都什么年代了，还在用Excel制作人事管理系统？

用Excel能做一套完整的人事管理系统吗？

一些最最基础的功能是没问题的，以下是一个简单的步骤，可以简单看看：

1. 确定需求：确定系统需要跟踪的关键信息，如员工姓名、员工号、入职日期、职位、薪资等。
2. 创建表格：打开Excel并创建一个新的工作表。使用列标题标识各个字段，例如"A1"单元格可以是“员工姓名”，"B1"可以是“员工号”，以此类推。
3. 输入数据：在适当的列中输入员工信息。每一行对应一个员工的信息。
4. 数据验证和格式化：使用Excel的数据验证功能，确保输入的数据符合规定的格式。例如，日期应该是日期格式，薪资应该是数字格式等。
5. 排序和筛选：使用Excel的排序和筛选功能，方便快速查找和管理员工信息。
6. 计算公式：添加必要的公式，如计算员工的工龄、总薪资等。例如，可以使用日期函数计算工龄，SUM函数计算总薪资。
7. 建立报表：创建汇总报表或图表，以便更直观地查看人事信息。例如，可以制作一个薪资分布图表。
8. 保护工作表：如有必要，使用Excel的保护工作表功能，以防止未经授权的修改。

PS：虽然Excel可以用于简单的人事管理，但对于大型组织或更复杂的需求，专业的人事管理系统可能更为合适。

Excel自身界面的内容，有很多是我们不需要的或者不合适的，因此必须提前加以改动，且以Excel为主要开发工具，是很难实现以下这些功能的——

这些组件协同工作，使企业能够更好地理解、互动和满足客户需求，从而增强客户关系，提高效率并实现业务目标。希望针对本系统的介绍，能起到“抛砖引玉”的作用，使更多的管理者能够深入了解和掌握HRM系统的强大功能，提高工作效率。

简道云——完整解决方案

简道云是如何在传统人事管理方法、标准化信息产品、代码开发和其他搭建类产品中突出重围的？

HRM管理模板自取：https://www.jiandaoyun.com

1、无纸化：简道云 PK 传统纸笔/Excel

• 简道云可以为您打造一个线上培训管理数据库，所有数据自动同步，员工在线查询、分享、分析数据；
• 员工电脑/手机都可以接受消息提醒、处理业务，办公场景不受限制。

2、信息化：简道云 PK 标准信息化产品

• 标准信息化产品为了实现利益最大化，往往只会解决行业的80%通用问题，功能易出现冗余、缺失等问题；
• 企业可以通过简道云搭建符合需求的培训管理应用，其他部门也可以在简道云搭建如销售等各类应用，从根源打破信息孤岛。

3、零代码：简道云 PK 代码开发应用

• 代码开发需要高昂的时间、人力成本，很容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；
• 经客户使用统计，1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本预估在20~35万元左右，节约开发时间92天左右。

4、高级功能：简道云 PK 其他搭建类产品

• 国内首家表单类应用搭建平台，产品及服务成熟；
• 国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大；
• 相比较同类产品，简道云提供了知识库、数据工厂等独家功能，整个产品保持着高频率的更新状态。

HRM系统——改善人事现状

——过去，企业想要实现各类信息化功能，需要基于代码开发平台来开发软件。

——现在，基于零代码开发平台，在不需要代码的情况下，即可像搭积木一样，搭建出符合需求的个性化管理应用。

那么，零代码平台是什么呢？

零代码平台是一种用于快速应用开发的软件开发工具，它可以有效降低应用程序开发的技术门槛，通过提供可视化工具和预建组件，减少编码工作、简化技术，使非技术人员也能够创建应用程序。

HRM系统可以在提高员工满意度和效率方面发挥关键作用，下面以我们公司在零代码平台搭建的人事管理系统模板，来说明HRM系统如何实现这一目标：

1、自助服务和员工自主性

HRM系统提供自助服务功能，允许员工自行访问和管理个人信息、工资单、年假、福利等。这样的自主性能提高员工对信息的可访问性，降低了与HR部门的常规交互次数，从而大幅度提高员工满意度。

2、自动化和流程优化

HRM系统可以自动化和优化各种 HR 流程，如招聘、入职、绩效评估、培训和离职。通过减少繁琐的手动任务，员工和 HR 团队可以更专注于战略性任务，提高工作效率。

（1）人才信息库，所有来源渠道简历统一存储，为企业储备潜在人才

（2）员工自助工作台，入职审批、转正审批、岗位调动审批，全流程闭环管理

（3）人事工作台分析看板，透明招聘需求完成进度

（4）外链发布应聘登记表，集中收集应聘人员材料

3、绩效管理和反馈

HRM系统通常包括绩效管理工具，可以自动追踪目标完成情况、提供实时反馈和评估。这有助于员工明确职业目标、了解表现，并得到及时的正面反馈，从而提高满意度。

（1）HR绩效管理工作台、员工绩效进展工作台，统一入口、快捷访问

（2）HR批量下发绩效计划填报、绩效结果填报、年度360度评价，限时提醒督促成员完成填报

（3）KPI+OKR，HR下发、成员填报、领导审核、面谈沟通，全流程管控

（4）绩效指标库，覆盖多种计算类型（比率类型、计量类型、0/1类型）

4、培训和发展

HRM系统可以跟踪员工的培训需求和进展，帮助他们获得所需的技能和知识，提高自信心和职业发展。这有助于员工感到公司关心他们的职业发展，提高满意度。

（1）建立线上字典库，随时查询、取调

（2）培训流程在线化、标准化，步骤清晰明了

（3）引入讲师、学员双向评估，监督更有效

（4）用数据赋能，挖掘每一次培训价值

5、信息可视化和报告分析

HRM系统能够生成各种员工数据的可视化报表，帮助管理层更好地理解员工绩效、流动性、培训需求等信息。这种数据驱动决策可以提高管理决策的准确性，同时为员工提供了更好的发展机会。

总之，HRM系统通过提供自助服务、自动化流程、数据分析和协作工具等功能，可以提高员工满意度和工作效率，同时帮助管理层更好地理解和满足员工的需求。这有助于创造积极的工作环境和促进员工的职业发展。

汉中机场——优秀落地案例

“基于零代码平台开发的‘空管人员信息管理系统'应用部署完成半年以来，基本实现了项目初期的全部需求。所有应用系统都由基于自主学习、自主开发，相比请外部公司定制开发，至少为公司节省了20万的项目开发费用，切实感受到零代码平台为业务工作开展提质增效。" ——西部机场集团汉中机场有限公司

1、场景一：空管人员基础信息统计

解决方案：

基于平台搭建了管理应用，通过表单录入人员基本信息，采用仪表盘进行人员基础信息的统计分析和展示。应用管理员可随时通过手机或电脑端进行人员基础信息更新和录入工作。

场景价值：

借助该应用本机场空管部门所有成员均录入应用，应用管理员可随时通过手机或电脑端进行人员基础信息更新和录入工作，可以通过搜索姓名直接获取个人的全部信息，通过数字仪表盘搭建的人员基础信息展示页可以帮助管理人员实时了解部门人员信息和各专业人员配置情况。

2、场景二：执照信息管理

解决方案：

由于执照相关的信息除了基础数据（如执照类别、注册时间等）之外，还存在一些颁发文件、注册文件和复训相关文件等附件需要管理，所以通过搭建表单进行基础信息收集，各类基础数据和附件之间进行数据联动，最终制作成以个人为单位的执照信息统计。

场景价值：

借助该应用本机场空管人员的执照相关信息均录入应用，使用人员可随时查找和下载个人的执照信息和管理文件。各级管理人员可实时掌握部门和班组的空管人员执照信息和执照注册相关信息，了解各级管理人员的执照注册培训相关工作开展情况，空管专业技术人员也可随时查看和更新个人的培训档案。

3、场景三：执照签注管理

解决方案：

通过搭建基础表单，进行执照签注相关信息的录入和更新，采用数据仪表盘进行数据执照签注相关信息的统计分析，利用甘特图统计本年将到期执照的有效期，通过数据表和日历图表进行执照到期提醒，并且在表单设置中增加了提前60天提醒执照注册的功能。

场景价值：

通过搭建执照签注统计表，实现了各专业执照有效期统计，当年执照到期统计，甘特图展示今年到期执照的有效期，帮助部门和班组实时掌握各专业空管人员执照有效期和到期注册情况。实现了执照到期前60天通过钉钉每日工作通知提醒完成执照注册工作，避免了因遗忘注册导致执照失效的情况，各空管人员也可实时查询本人执照注册情况和有效期。

希望以上内容对你有所帮助。