SAP Ariba Buying _Managing PO

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从申请到接收商品流程The Request to Receive Process

创建PR采购申请时采购流程的第一步:

  • 用户请求采购产品或者服务时,通过创建PR并将PR提交审批。
  • PR将根据预先配置的业务审批规则,提交至审批流确定到的审批人。
  • 审批者审批通过或者拒绝这个申请。如果PR完成审批,针对供应商的一个或者多个采购订单PO将被创建。如果PR被拒绝,用户需要撤销PR或者重新更改后提交审批。
  • 供应受收到PO,可以选择发送订单确认,并发送订单产品或提供所订购的服务。
  • 您收到物品并在物品到达时提交收据。如果项目是分批到达的,则采购订单将保持开放,直到收到所有项目。

Requisition vs. Purchase Order

Purchase Requisition (PR)

  • 可批准的文档,由用户创建。
  • 产品或服务来自一个或多个供应商的采购申请。
  • 批准后可产生一个或多个采购订单PO。
  • 可以被编辑以更改PO或者取消PO。

Purchase Order (PO)

  • 法律文件,由系统自动创建,从不被直接编辑。
  • 代表提供货物或服务的拟议中的协议(合同)。
  • 会发送给相应的供应商。

采购订单的生成Purchase Order Generation

在采购申请被完全批准后,SAP Ariba系统根据配置针对PR每个行项目进行订购动作。通常,一个给定的请购单在需求上对应一个采购订单,但也存在一个请购单可能会需要产生几个采购订单。一个PR 需要产生多个PO的一个常见原因为,这个采购申

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