今天主要分享下DMS前台挂接文档的基础操作以及部分的配置点:
如果没有启用DMS模块在很多公司为了挂接文档会采取GOS的方式,GOS是Generic Object System的缩写,GOS挂接文档的操作比较简单,正常情况下也不需要额外的配置,只需要在相关对象的界面点击Service for Object图标,点击Create-Create Attachment,然后选取需要挂接的文档即可。下面以采购订单界面为例:


如果需要查看挂接的文档附件,需要点击Service for Object下的Attachment List进行查看:


但如果长期通过GOS的方式上传文档会拖慢SAP运行的速度,并且GOS也缺乏相关的信息系统支撑文档的查询等。所以启用DMS模块可以避免GOS的劣势。
此外DMS拥有较为全面的信息系统,并支持对文档的版本、权限、状态等进行管理,而通过DMS上传的文档在很多界面中可以更直观的进行查看。
前台DMS上传文档主要分为两种方式,一种是通过DMS模块内的事务代码CV01N上传文档,此种方式比较通用适用于所有的SAP对象
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