在审计工作中,我们常常会遇到这样的情况:企业只能导出末级科目余额表,非常不方便看账、编制科目底稿明细表。手工逐级汇总不仅耗时费力,还极易出错。
“TB工具箱”最新上线的“反向生成全级次科目余额表”功能,正是解决这一难题的高效工具。
一、适用范围
末级科目余额表通常可以整理为以下两种格式:
(1)A-H列分别是科目编码、科目名称、期初借方、期初贷方、借方发生额、贷方发生额、期末借方、期末贷方。
(2)A-H列分别是科目编码、科目名称、方向、期初余额、借方发生额、贷方发生额、方向、期末余额。
其中,科目名称要以 “-” 分隔不同层级名称(如“银行存款-工商银行-工行52001314”)。
二、核心亮点
1. 适配多种科目编码规则
无论按科目编码长度(例66023201),还是按分隔符.(例6602.32.01)区分科目编码级次,均可适用。
2. 科目名称智能截取
对于科目全称(如“银行存款-工商银行-工行52001314”),程序会根据当前科目层级自动提取对应层级的简称。
3. 视觉友好的输出效果
(1)树形缩进:子级科目名称前自动缩进;
(2)颜色标识:不同级别以不同底色区分;
(3)逐级汇总:创建缺失的上级科目,并逐级汇总。
三、演示GIF

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