1. 初识致远A8+:从“模块”到“协同”的设计哲学转变
如果你和我一样,之前长期和通达OA打交道,第一次接触致远A8+时,那种感觉就像从手动挡汽车换成了自动挡,一开始有点不习惯,但上手后会发现真香。在通达OA里,我们习惯了“做什么事,找什么模块”——报销找报销模块,请假找请假模块,每个流程都是独立的入口。但致远A8+的设计思路完全不同,它的核心是“协同”。
简单来说,在A8+里,无论你要处理什么事情,第一步永远是“发起一个协同”。你可以把它理解为一个万能的工作容器。这个容器里,你可以填写内容、上传附件,然后选择把它发给谁。如果这件事需要走一个固定的审批流程,你就为这个协同“挂接”一个预先设计好的工作流;如果只是临时性的沟通传递,不挂流程,直接选择转交人发送就行。
这种设计带来的最大好处就是用户操作路径极其统一和简单。员工不需要记住复杂的模块入口,只需要知道“我要发起一件事”,然后系统会引导他完成后续操作。对于企业来说,这意味着培训成本的大幅降低。我实测下来,新员工基本在半小时内就能掌握发起协同的核心操作,这种上手速度在传统的OA系统里是很难想象的。
致远A8+属于致远互联的高端产品线,功能最为全面。我们今天重点要啃的“工作流”(或称BPM流程),就是构建在这种“协同”基础之上的强大引擎。它负责将那些需要固定路径审批、多人协作的事务自动化、规范化。接下来,我就带你从零开始,亲手搭建一个完整的审批流程,把每个环节的细节和容易踩的坑都捋清楚。
2. 流程搭建第一步:创建应用与设计表单
在致远A8+中,设计工作流并不是直接画流程图,而是要先从“表单”和“应用”开始。这体现了其“以数据为核心”的设计理念。
### 2.1 规划你的“应用”
进入系统后,首先找到 BPM引擎 模块,这是所有流程的“总控室”。在左侧菜单找到“流程设计”,点进去后,你会先看到“表单管理”。这里有个关键概念:应用。你可以把“应用”理解为一个功能集合或一个业务场景的容器。比如,你可以创建一个名为“人事行政管理”的应用,然后把“员工请假”、“加班申请”、“办公用品领用”等相关的流程表单都放在这个应用下面。这样做的好处是管理清晰,授权方便,最终用户在前台发起时,也能在对应的应用下快速找到想要的流程。
对于新手,我建议先从创建一个独立的测试应用开始,比如就叫“流程测试应用”。这样所有的练习操作都在这个范围内,不会干扰正式的生产环境。
### 2.2 使用表单设计器:从PC端到移动端
点击“新建表单”,就进入了核心的表单设计器。如果你是通达OA的老用户,界面看起来会有点眼熟,都是拖拽控件的方式,但细节差异很大。
首先,最明显的不同是布局方式。致远A8+的表单设计完全基于表格(T
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