智能外呼系统是基于人工智能技术的呼叫处理系统,它结合了数据分析、自动化和智能算法,用于自动拨打和管理大量的电销外呼任务。
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传统外呼系统 VS 智能外呼系统

传统外呼
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通话线路不稳定,通活质量差
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入工外呼效率低
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客户资源不精准,接通率低
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高频外呼面临投诉/封号风险
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敦却缺失/整理耗时耗力,主观性强
智能外呼系统
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正规线路资源+安全平台,通话清晰稳定
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多种外呼方式+机器人外呼,工作效率提升2-3倍
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号码状态检测+号码灵活外显,提升接通率
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规范外呼行为合规的外呼风控管理,
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各类报表精细化管理,辅助管理决
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- 02 系统功能

1外呼板块
自动外呼任务
支持excel模板批量导入客户数据创建外呼任务,自定义表单外呼任务规则,可对固话/手机等所有号码自动发起呼叫,实现定时、定量自动外呼,还可设置重拨次数/间隔频次,支持机器人/人工执行外呼任务,提升客户触达率。
多种外呼方式
支持人工一键点击外呼、预测式外呼、预览式外呼、AXB和双向外呼等多种外呼方式,支持语音机器人外呼,适配多个场景,满足企业不同外呼需求。
号码状态检测
电话外呼时系统自动过滤掉空号、关机、停机等无效号码,将拨通的有效客户智能分配给人工接待,减少无效客户跟进,提升外呼效率。

2号码路线
号码灵活外显
企业可以按照目标客户区域外显主叫号码/中间号等,也能实现根据被叫归属地外显当地号码,同时支持语音机器人外显真实手机号,让客户更愿意接听。
合规线路资源
与三大运营商深度合作,提供正规线路资源,支持传统模拟线、SIP/AXB和数字中继线对接,实现多场景外呼。也支持接入企业自备中继,线路长期稳定、通讯质量有保障。
电话闪信通知
闪信通知结合号码认证,外呼振铃时,将自动在客户手机弹屏企业信息,用以告知来电意图,降低电话的拒接率。可搭配语音通知+闪信/外呼系统+闪信等多种使用方式。

3质检风控
外呼风控管理
支持从呼叫频次、号码轮换、外呼时段、以及黑名单控制等维度避免不规范的外呼行为,降低客户骚扰风险,减少用户投诉。
号码信息隐藏
通话过程中手机号隐藏脱敏处理,同时添加客户微信时,销售无需获取手机号,一键点击即可完成微信好友添加,保障企业数据安全。
通话监控质检
管理员实时监控用户排队、坐席状态等情况,异常指标即时预警,并通过质检对通话服务质量进行评估,有效规范电话呼叫行为。

4通话管理
微信跟进管理
通话过程中,支持一键添加客户微信,赋能销售外呼后在微信上承接后续的跟进。并基于客户阶段,利用内容的自动化分发辅助销售成单,实现客户精细化运营。
销售过程管理
支持从线索的分配、领取、跟进到转化,销售全流程监管,通话全程记录,录音可查可听。销售漏斗掌握客户跟进情况,及时优化销售流程。
多种通话报表
实时统计外呼总数、接通率、坐席工作量、满意度、一次性解决率、外呼时间趋势、机器人等指标,提供精确/实时的数据分析依据,辅助量化工作和评估绩效。

5短信平台
群发短信
通过呼叫中心系统进行群发短信,可以为客户提供针对性的个性化服务,大大提升了企业在用户心中的品牌形象。如若在节假日及重要的日子,利用短信群发给客户发送各种温馨关怀的信息,也可以很好的提升企业在客户心目中的形象。群发短信还可以用于营销推广,利用短信群发功能,将折扣信息或者是新产品信息发送给客户,还能吸引客户参与节日促销活动,提升客户的复购率。

6通话质检
通话质检
呼叫中心系统通话质检功能操作简单、高效实用,企业通过对通话录音进行定期质检,能够保障坐席的通话态度与质量。系统支持自动质检和人工质检2种方式,质检结果支持查看导出,质检范围包括坐席人员的服务质量和服务态度,管理员能够及时评估坐席人员的服务情况,提升客户满意度。

7外呼弹屏
电话外呼弹屏
电话外呼弹屏是指在外呼接通时系统自动弹出客户相关信息、历史跟进记录、工单记录等,帮助客服人员即时了解客户背景,实现个性化沟通,提升交流效果。
外呼弹屏系统功能的实现需要与呼叫中心系统的CRM功能结合使用,企业可以把客户相关信息批量导入CRM系统,当外呼时就会自动调取CRM信息展示在弹屏功能上。在没有客户相关信息的情况下,坐席人员也可以手动添加并同步到CRM系统。

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系统优势
灵活便捷
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便捷的智能化服务:随需部署,设置灵活,全国各大城市号码自由选择。接听拨打电话便捷、多重功能辅助人工沟通,通话清晰稳定,为客户提供优质的来电体验。
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多维度数据统计
实时动态监控,保证坐席业务品质;多维度质检分析,拥有全面的统计分析报表,客服动态和客户业务数据一手掌握,轻松解决团队管理和运营决策难题
满足众多使用场景
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外呼数据批量导入,自定义规则自动分配,主动发起外呼任务并提醒。线路稳定,有效触达客户,满足企业外呼或更多营销需求。
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安全资源平台
拥有安全的数据存储中心监控平台,故障预警实时处理。还提供完善的灾备方案,应对通话设备故障、网络瘫痪、线路故障等情况,保障业务稳定安全运行。
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