38、SAP系统用户管理全解析

SAP系统用户管理全解析

1. 用户管理概述

在SAP系统中，用户管理是一项至关重要的工作，它涵盖了多个方面，包括定义受授权对象保护的实体、创建和管理用户主记录、设置用户权限等。定制专家、开发人员或业务顾问需要定义应通过授权对象保护的实体，并分配或创建相应的配置文件。这一任务的重要性不言而喻，其复杂程度会因所需的安全保护程度、用户数量以及实施的模块数量而有所不同。

而用户管理中相对简单的部分包括创建用户主记录、更改密码、帮助用户定义自己的默认值以及组织用户维护任务。

2. 用户主记录管理

用户主记录就如同SAP系统中的其他主数据（如物料主数据、供应商主数据）一样，定义了用户访问系统的账户。它包含了除用户ID之外的其他屏幕和附加字段，有些字段仅用于信息目的，但同样重要，而有些字段则能为用户和管理员带来便利。

用户主记录包含了系统验证用户登录和分配用户访问权限所需的所有信息，如密码和授权配置文件。此外，还包含了许多额外信息，如用户首次登录时将看到的默认屏幕、默认分配的打印机以及用户的地址和电话号码等。

要通过菜单选项访问用户维护功能，可以从主菜单中选择“工具 - 管理 - 用户维护 - 用户”，或者在命令字段中输入事务代码SU01。以下是操作步骤：
1. 打开主菜单。
2. 选择“工具”。
3. 选择“管理”。
4. 选择“用户维护”。
5. 选择“用户”。
或者直接在命令字段输入“SU01”。

若要对一组用户执行功能，系统在“环境 - 批量更改”菜单下提供了一些选项。

3. 创建用户

从用户维护初