编写用户帮助/操作手册指南

VIP编写用户帮助/操作手册指南
一个新系统,需要写用户操作手册,该从何下笔?本篇是一篇教你编写用户帮助/操作手册的指南~
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背景:

用户操作手册是一份指导用户使用产品或服务的重要手册。 一个新系统,需要写用户操作手册,该从何下笔?本篇是一篇教你编写用户帮助/操作手册的指南~

首先,先来看一个反例 :

在这里插入图片描述

这个是我入职的时候,我们公司对ERP系统已有的一个用户操作手册,这个用户操作手册详细的讲明了每一个页面的操作使用说明。

但是看完了之后我还是不太会快速上手使用;倒也不是说我的理解能力薄弱,而是 用户操作手册内容太多太多,没有提炼出重点,以及主流程是哪些 。无法完全理解这个系统。


编写用户帮助/操作手册指南

于是,当我独立负责我们公司新系统测试时候,测试后期需要写新系统的用户帮助文档时,我决定按照我的想法来写。 这也是我第一次编写用户帮助/操作手册。

这个是我写的用户帮助/操作手册。
在这里插入图片描述

写操作文档需要做以下步骤:

  1. 确定受众:首先,必须明确手册的主要读者群体,即使用您的产品或服务的用户。 这将有助于您确定要使用的文档风格和语言。

    譬如我们ERP系统使用受众是:公司内部员工(也可以当成普通用户)描述时尽可能的简单易懂,并且在第一个目录下的文章中写清楚,这个系统是什么,有什么用,我用这个系统能够有什么好处,这个系统有什么功能,它能帮到我什么,能帮我解决什么问题…等,让初次使用的用户留下一个印象,这个系统/工具能否解决他的痛点,是他想要的,才是让他继续使用的动力~

统信系统UOS桌面版V20 用户手册 UOS桌面版V20用户手册。 2.1w 阅读·3 点赞·45 收藏 阅读详情

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