SAP采购审批策略 purchase release strategy

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我这里简单的介绍了PO的审批流程,在附件中包含了图片,以及网络上的关于PR的审批详解,以及SAP Notes 207490对PO审批配置的介绍。

Purchase Release Strategy

如果想需要PR或者其他采购文档(PO, contract, scheduling agreement, request for quotation (RFQ)等)在一定条件下被审批,就需要用到SAP的审批策略。

对于PR的审批可以在item级别也可以再total级别,并且有带classification和不带classification两种,不过不带classification的只能在total级别审批。我们接下来都以PO为例讲解。

l  Release Condition(Characteristics  class)

一个PO必须满足审批条件,才会进入审批流程,比如采购总价值超过1万元,或者采购组001采购的物料等。SAP采用classification系统进行审批条件的配置。

首先通过CT04定义审批条件的要素,比如采购组或者总价值,我们可以在表CEKKO中找到所有可以被利用的字段,如果不能满足需求,就需要enhancement M06E0004

之后CL02定义class,也就是将各个审批要素组合在一起,组成一个完整的审批条件。比如采购组001采购金额大于5K 采购组002采购金额大于10K

 

l  Release Strategy overview

审批策略是一个总的审批流程,可以在一个审批策略下定义release code,我们最多可以定义8个release code。定义审批策略包括定义定义release group, release code, release indicator等步骤

l  Release Group

同一个release group具有相同的审批level,比如我提到的001采购组大于5K的金额需要审批,而002采购组大于10K的金额需要审批,这就需要连个不同的审批组,而如果有一个第三个部门,但是依然用采购组001和大于5K的policy,那么它可以与第一组共享审批组。

我们为审批组分配Class

 

l  Release Code

Release Code我们可以理解为现实中与整个审批流程相关的人,每个审批者都会审批相应的release code。如果配置了workflow,可以将他们与workflow结合起来用,审批自动到达他们的task中。

 

l  Release Indicator

这一步骤实际是定义审批中的各种状态和在此状态时系统的反应。

 

比如我们这里有2个状态,在审批流程中都会是状态1,也就是没有release,可以更改PO并且不会触发新的审批流程,或者是在触发新的审批流程的值状态时进行新的审批等。后面的%value change字段限制了字段更改的最大范围,超过了一定百分比系统会产生错误信息。

l  Release Strategy

最后一步定义审批流程。Release codes我们看到最多输入8个,我们按照审批顺序输入。

 

Release prerequisites定义的是每个审批流程需要的前提,很简单,一般的审批都是一步一

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yong325
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