Apa saja persyaratan saat meminjam fasilitas? Apakah ini gratis?

Fasilitas di Layanan Administrasi GDA (LAGDA) dapat dipinjam oleh siswa aktif, baik individu maupun organisasi, untuk kegiatan yang mendukung pengembangan akademik dan non-akademik, dengan sebagai besar peminjam tidak dikenakan biaya. Untuk meminjam fasilitas, siswa/organisasi harus mengahukan surat permohonan peminjaman fasilitas kepada Head of School GDA, disertai Surat Izin Kegiatan dan Proposal Kegiatan. Permohonan dapat dikirim melalui email ke operator@gdajogja.sch.id atau langsung ke LAGDA di Ruang GDA Leader R.117 di Gedung Sekolah, Lantai 1, paling lambat 2 minggu sebelum tanggal peminjaman. Setelah permohonan diterima, pihak LAGDA akan mengonfirmasi status surat permohonan peminjaman melalui link berikut: https://bit.ly/CekStatusSuratGDA

Berapa lama proses permohonan peminjaman fasilitas?

Layanan Administrasi GDA (LAGDA) memproses permohonan peminjaman fasilitas dalam 7-14 hari kerja (Senin-Jumat) secara adil dan transparan untuk menghindari kesalahan atau penyalahgunaan fasilitas. Proses ini melibatkan persetujuan pimpinan dan koordinasi dengan unit kerja terkait, yang memerlukan waktu untuk memastikan ketersediaan fasilitas sesuai jadwal. Untuk acara besar atau yang melibatkan banyak peserta, perlu evaluasi tambahan agar sesuai dengan kebijakan sekolah. Oleh karena itu, sebaiknya ajukan permohonan minimal 2 minggu sebelum acara. Note: Pastikan surat dan proposal yang diajukan mencakup rincian lengkap, seperti bulan, hari, tanggal, waktu, jumlah peserta, dan peruntukan fasilitas yang jelas.

Bagaimana cara memastikan fasilitas yang saya butuhkan tersedia pada tanggal yang diinginkan?

Untuk memastikan fasilitas yang diinginkan tersedia, kamu dapat memeriksa jadwal ketersediaan di bawah ini ya. Sebaiknya mengajukan permohonan peminjaman jauh-jauh hari untuk menghindari jadwal yang bentrok. Pastikan surat dan proposal yang diajukan mencakup rincian lengkap, seperti bulan, hari, tanggal, waktu, jumlah peserta, dan peruntukan fasilitas yang jelas.

Apakah peminjaman fasilitas memungkinkan untuk acara yang berlangsung lebih dari satu hari?

Ya, kamu dapat mengajukan peminjaman fasilitas untuk acara yang berlangsung lebih dari satu hari. Pastikan untuk mencantumkan durasi kegiatan secara rinci dan jelas dalam permohonan Anda. Pihak Direktorat Kemahasiswaan akan mempertimbangkan ketersediaan fasilitas untuk jangka waktu tersebut.

Apakah saya perlu mengonfirmasi ulang setelah mengajukan permohonan peminjaman?

Setelah berkas permohonan peminjaman fasilitas dikirim ke email operator@gdajogja.sch.id dan diterima, Layanan Administrasi GDA (LAGDA) akan mengonfirmasi status peminjaman melalui bit.ly/CekStatusSuratGDA. Jika setelah 7 hari pengiriman surat kamu belum terdaftar di bit.ly/CekStatusSuratGDA, harap melakukan follow-up melalui email operator@gdajogja.sch.id.

Apa yang harus saya lakukan jika acara saya membutuhkan pengaturan khusus atau tambahan fasilitas?

Layanan Administrasi GDA hanya menyediakan ruangan beserta fasilitas yang sudah tersedia di dalamnya. Jika kamu membutuhkan pengaturan khusus atau fasilitas tambahan seperti dekorasi, perlengkapan ekstra, atau tenaga teknis, kami sarankan untuk menyiapkan sendiri yaa :)

Bagaimana jika saya membatalkan peminjaman fasilitas?

Jika perlu membatalkan peminjaman, siswa atau organisasi harus memberitahukan Layanan Administrasi GDA (LAGDA) minimal 3 hari sebelum tanggal peminjaman agar fasilitas dapat dialokasikan untuk keperluan lain.