ChatGPTで毎日の仕事を30分短縮する10の方法｜そのまま使える指示文つき

ChatGPTで毎日の仕事を30分短縮する10の方法

仕事中、

「これ、毎回ゼロからやる必要ある？」

と思う作業はありませんか？

メールを書く。

長い文章を読む。

文章を整える。

会議内容をまとめる。

アイデアを考える。

チェックリストを作る。

こうした仕事は1回5分程度でも、毎日積み重なるとかなりの時間になります。

例えば、

1日30分 × 月20日 ＝ 月10時間。

もちろん、ChatGPTを使えば誰でも必ず30分短縮できるわけではありません。

でも、

「AIにたたき台を作ってもらい、人間が確認する」

という方法に変えることで、ゼロから考える時間を減らせる仕事があります。

今回は、仕事で使いやすいChatGPT活用法を10個紹介します。

しかも、

「ChatGPTに何て頼めばいいの？」

で止まらないように、そのままコピペして使える指示文も付けました。

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① メールのたたき台を作る

最初に試しやすいのがメールです。

例えば、

「取引先に納期変更をお願いしたい」

という場面。

ゼロから文章を考えるのではなく、ChatGPTにたたき台を作ってもらいます。

そのまま使える指示文

「取引先へ送るメールを作成してください。

目的：納期を2日延ばしてもらいたい
理由：○○
希望する納期：○月○日
トーン：丁寧だが堅すぎない
長さ：300文字以内

情報が足りない場合は、文章を書く前に確認質問を最大3つまでしてください。情報が十分なら、そのまま作成してください。」

生成された文章を確認して、自分で必要な部分を修正します。

名前。

日付。

金額。

約束。

事実関係。

こうした重要な部分は必ず人間が確認します。

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ChatGPTに「完成品」を求めすぎない

仕事でChatGPTを使うときのポイントは、

AIに100％任せようとしないこと。

AIがたたき台を作る。

↓

人間が確認する。

↓

必要ならAIに修正させる。

↓

最後は人間が判断する。

この使い方なら、

「ゼロから考える時間」

を減らせる仕事があります。

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この先では

残り9個、

② 長文要約
③ 文章改善
④ 会議・打ち合わせ整理
⑤ アイデア出し
⑥ 比較表作成
⑦ チェックリスト
⑧ マニュアル作成
⑨ SNS・告知文
⑩ AIを仕事の相談相手にする

を紹介します。

さらに、それぞれに

「そのままコピペして使える指示文」

を付けました。

最後には、いろいろな仕事に応用できる

「万能指示テンプレート」

も用意しています。

難しいAIの知識は必要ありません。

まずは、

毎日5分かかっている仕事を1つ減らせないか？

というところから試してみましょう。