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補助金×AI×専門家連携『AI-Mindraft』 | かんたん使い方ガイド(利用者向け)

※本システムはPCブラウザ上での使用を推奨しています。

◆主要5機能◆
  1.補助金事業計画書ドラフトをAIで生成する
  2.事業計画書をAIで添削(改善指摘&作文例の提示)する
  3.実績報告書ドラフトをAIで生成する
  4.FreeChatでAIに日常のちょっとしたテキスト生成を依頼する
  5.専門家を探し、相談を申し込む


0.ログイン

それでは、ログイン方法から順次、説明します。

①システムのサイトは以下です

       ↓ ↓ ↓


②ログインします。

※お持ちのGoogleアカウントでもログインできます。


ダッシュボード画面 がすべての始まりです

▽価格機能詳細▽



では、いきます。

1.補助金事業計画書ドラフトをAI生成する


※準備
この機能は、断片的なメモを投入することで素早く「事業計画書」を生成してくれます。

▼メモの例はコチラ▼  ダウンロードしてみましょう。

※メモは架空の会社です、適当に書き換えていただいて構いません。

①ダッシュボードから「事業計画書作成」をクリック

※画面左上のロゴからダッシュボードに移動できます。


②補助金テンプレートを選択します。

”もの補助”を例にします

プルダウンから選択
※トライアル時は“トライアル用テンプレート”をお選びいただけます。
タイトルは、後で判別できるように適当に記載ください


③かんたん一括生成モード
※補助金テンプレート毎に、審査項目や章立てに応じ文章が生成されます。

↓ ↓ ↓

※処理時間は概ね10~15分程度かかります。(混雑状況による)

④ドラフトが出来上がりました。
セクションごとに内容を見てみてください。

⑤セクションごとに”修正”もできます。
一番下の欄で、AIへの追加指示ができます。

追加指示をして「生成」

↓ ↓ ↓

より具体的になりましたね。

⑥セクションごとに”案を追加”することもできます。

・案2が追加されました。

・案2に指示を入れて生成してみます。(1~2分)

↓ ↓ ↓

・採用案を選びましょう。

「閉じる」で自動保存されます


⑦ちなみに、事業計画名はキャッチーなものを”10選”提示


⑧全文コピーができます。
※セクションごとにも、コピー機能はあります。

Wordに貼り付けたりできます。


⑨表形式を想定した出力の部分は、コピーして

そのまま EXCELに貼り付けてオリジナルの表にしましょう。


※メモが断片的で限られた情報からでも、推論を交えるなどしてしっかり記載するようにしています。あとは自社のコトバに置き換えるとよりよくなります。

※投入するメモの情報粒度が細かいほど、生成される計画書の精度も高まります。



2.事業計画書をAIで「添削」する

※改善指摘&作文例の提示ができます。

①ダッシュボードから「添削」を選択


先ほど生成した事業計画書を「別プロセスのAI」が添削してくれます。


⌛ 数分待ちましょう


②添削結果が表示されます

・評価できる点
・改善候補 だいたい5~8個
・改善候補ごとに作文例(挿入位置の提示あり)
・最後にスコア評価

が出力されます。

評価できる点
改善候補もしっかり。だいたい5~8個ほど。
作文例もしっかり挿入位置付き
スコア評価つき

③ちなみに、過去の計画書も添削できます

過去の不採択事例の反省など・・・
作りかけだった計画書の添削など・・・

pdf、docx、txtなどを貼り付けましょう。


3.実績報告書ドラフトをAIで生成する

①ダッシュボードから「実績報告書作成」を選択

②事業計画書を読み込んでスタート

⌛ 数分待ちましょう

報告書のドラフトが生成されます

追加アドバイスなども

④もちろん全文コピーできます。



4.FreeChatでAIに日常のちょっとしたテキスト生成を依頼する


①ダッシュボードの「FreeChat」から

メール文を考えて!
企画書のアジェンダとスライドごとの概要を出力!
資料を要約して!

など、普段使いにどうぞ。

メール
パワポ資料のお供に
内容も聞いてOK

②こんな使い方もできます。

・事業計画書
・添削結果
の2つを入れて、章ごとに出力する。など

↓ ↓ ↓


ここでいったんダッシュボードを見てください。

これまで作成した「事業計画書」「添削結果」「報告書」「Chat」の履歴はここに表示されています。

※それぞれクリックすることで開くことができます。※削除することもできます。



5.専門家を探し、相談を申し込む

自分で作った計画書、まだまだ不安で専門家の方に引き継ぎたい!
そういう声に対応しました。

①専門家を探す
 ダッシュボードから

登録されている専門家の一覧

②詳細プロフィールから専門家にアプローチ
・まずはZoom相談
・システム内の計画書情報などを開示(そのまま専門家の方が見れます)
 ※専門家が情報を受け取る際には秘密条項への同意必須

プロフィール詳細画面
Zoomは候補日とともに専門家にメールが飛びます

情報開示しようとすると・・・

Zoom相談や専門家との合意を経て情報開示する場面


もし、情報開示した場合、専門家に下記メールが飛びます。


専門化は「秘密条項」に同意しない限りユーザーの事業計画書は見れません。


ダッシュボードでは、現在の専門家とのマッチング状況も確認できます。


いかがでしたか?
みなさんの成功をお祈りしています!

いろはちゃんでした🌷


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