【2026年版】PLAUD NOTEとは？会議の録音・文字起こし・要約をAIに任せる仕事効率化ツールを解説
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「会議中にメモを取っていたら、話の内容を聞き逃した」
「打ち合わせが終わったあと、議事録を作るのに時間がかかる」
「電話で話した内容を後から確認したい」
仕事をしていると、こんな場面は意外と多いのではないでしょうか。
そこで注目したいのが、録音した音声をAIで文字起こし・要約できるPLAUD NOTE（プラウドノート）です。
PLAUD NOTEは単なるボイスレコーダーではありません。
録音する
↓
文字にする
↓
AIで整理する
↓
必要な情報を確認する
という、会議後の面倒な作業まで効率化できるAIボイスレコーダーです。
今回は「PLAUD NOTEって実際に何ができるの？」という初心者向けに、特徴や活用方法、どんな人に向いているのかを紹介します。
PLAUD NOTEとは？
PLAUD NOTEは、AIを活用したボイスレコーダーです。
対面での会議だけでなく、電話での会話にも対応しており、録音した音声をPLAUDのAI機能によって文字起こし・要約できます。
公式情報では、112言語の文字起こしに対応し、話者を識別して「誰が何を話したのか」を整理する機能も用意されています。
普通のボイスレコーダーとの大きな違いは、
「録音して終わり」ではないこと。
録音した大量の音声を後から最初から聞き直すのではなく、AIを使って内容を整理できるのが特徴です。
PLAUD NOTEでできること
1．会議・打ち合わせを録音する
まず基本となるのが録音です。
PLAUD NOTEは、対面での会議と電話の両方を録音できるデュアルモードに対応しています。
たとえば営業担当者なら、
・顧客との商談
・社内ミーティング
・電話での打ち合わせ
・インタビュー
・アイデアの音声メモ
などに活用できます。
会話を記録しておけば、後から「何て言っていたっけ？」と記憶だけに頼る必要が減ります。
2．録音した内容をAIで文字起こし
録音した音声はAIで文字起こしできます。
公式サイトでは112言語に対応しているほか、話者ラベルやカスタム語彙などの機能も案内されています。
会議内容を一から手入力するより、AIで文字起こしした内容を人間が確認・修正する方が効率的な場面は多いでしょう。
ただし、AIによる文字起こしは、周囲の雑音、話し方、専門用語などによって正確性が変わる可能性があります。
重要な内容については、必ず元の音声と照らし合わせて確認しましょう。
3．長い会議をAIで要約
個人的に仕事で大きいと思うのがここです。
1時間の会議を録音しても、後から1時間すべて聞き直すのは大変です。
PLAUDでは文字起こしだけでなく、AIによる要約機能が用意されています。
公式サイトでは、会議・営業・インタビューなどに対応した10,000以上の要約テンプレートや、カスタムテンプレートも案内されています。
たとえば、
決定事項
重要なポイント
次にやること
顧客から出た要望
などを整理する使い方が考えられます。
「録音時間を短くする」のではなく、
録音した後の作業時間を減らす
というのがPLAUD NOTEの面白いところです。
4．録音した内容についてAIに質問する
PLAUDには「Ask Plaud」という機能があります。
録音した内容をもとにAIへ質問し、必要な情報を探すことができます。
回答の根拠となった元の音声まで確認できる仕組みも用意されています。
会議内容が増えてくるほど、
「前回の会議で決まったことは？」
「顧客が希望していた内容は？」
といった情報を探す作業が発生します。
こうした録音データを後から活用するところまで考えられているのが特徴です。
どんな仕事で使えそう？
PLAUD NOTEと相性が良さそうなのは、会話が仕事の中心になる人です。
たとえば、
営業職
商談内容や顧客の要望を記録する。
経営者・管理職
会議の決定事項やタスクを整理する。
採用・人事
面談やインタビュー内容を整理する。
コンサルタント
ヒアリング内容を記録・要約する。
ライター・取材担当者
インタビューを文字起こしする。
など。
特に、
「会議そのものより、会議後の整理に時間を取られている人」
には検討する価値がありそうです。
無料で使える範囲は？
PLAUD NOTEにはStarter Planがあり、公式サイトでは月300分のAI文字起こしが含まれると案内されています。
さらに文字起こし時間が必要な場合には、有料プランも用意されています。
料金やプラン内容は変更される可能性があるため、購入時には必ず公式ページで最新情報を確認してください。
▼ PLAUD NOTEの詳細・最新価格を確認する
▶ 録音データのセキュリティは大丈夫？
仕事の会議を録音するとなると、気になるのがセキュリティです。
PLAUD公式情報によると、保存データにはAES-256、通信にはTLSによる暗号化が採用されています。また、日本アカウントについては日本のAWS環境でのデータ保存が案内されています。
ISO/IEC 27001・27701やSOC 2 Type IIなどの認証・コンプライアンス情報も公開されています。
とはいえ、
「セキュリティ対策がある＝どんな情報でも録音していい」
という意味ではありません。
会社の機密情報や顧客情報を扱う場合には、自社の情報管理ルールも確認しましょう。
PLAUD NOTEを使うときの注意点
便利な製品ですが、注意したいこともあります。
特に重要なのが録音について相手へ伝えることです。
PLAUD自身も、録音前に相手へ知らせ、同意を得るよう案内しています。
また、文字起こしや要約もAIによる処理です。
重要な契約条件、金額、日時などは、AIの要約だけを信用せず原音や原資料を確認した方が安全です。
PLAUD NOTEはどんな人におすすめ？
ここまでをまとめると、
会議が多い
商談が多い
電話で重要な話をする
議事録作成が面倒
インタビューをする
会議内容を後から探すことが多い
という人には、相性のいいツールだと思います。
逆に、普段ほとんど会議や電話をしない人なら、無理に購入する必要はありません。
大切なのは、
「AI製品だから買う」のではなく、自分の時間を奪っている作業を減らせるか
で判断することです。
まとめ
PLAUD NOTEは、
録音 → 文字起こし → AI要約 → 情報活用
までを一つの流れとして行えるAIボイスレコーダーです。
生成AIというとChatGPTのようなチャット型AIを想像しがちですが、AIはこうした日常の仕事にも入り始めています。
毎週何時間も会議をして、その後さらに議事録を作っているなら、
「会議後の作業時間をどれだけ減らせるか」
という視点で検討してみるといいでしょう。
▼ PLAUD NOTEの詳細を見る
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