【コピペOK】ChatGPTプロンプト20選｜仕事ですぐ使える例文を初心者向けに紹介【2026年版】
「ChatGPTを仕事に使いたいけど、何を入力すればいいかわからない」
「質問してみても、思ったような回答が返ってこない」
「そのままコピペして使えるプロンプトが欲しい」
そんな人向けに、この記事では仕事ですぐ使えるChatGPTプロンプト20選を紹介します。
ChatGPTを仕事で活用したい初心者向けに、そのままコピペできる実用的な例文を厳選しました。
メール作成、文章修正、要約、議事録、アイデア出し、企画書、SNS、営業、リサーチ、データ分析など、日常業務で使いやすいものを中心にまとめています。
難しいプロンプトの知識は必要ありません。
基本的には、
コピーする
↓
［〇〇］の部分を書き換える
↓
ChatGPTに送る
これだけです。
それぞれ、
「プロンプト → 使用例 → うまく使うコツ」
の順番で紹介します。
今回は基本的な使い方だけでなく、メール・議事録・営業・企画・SNS・リサーチ・データ分析など、「仕事で使うこと」に特化したプロンプトをまとめています。
気になるものだけでも、ぜひ実際にChatGPTへコピペして試してみてください。
※本記事は2026年9月時点のChatGPTを想定して作成しています。利用できる機能や画面などは、プランやアップデートによって変更される場合があります。
そもそも「プロンプト」とは？
プロンプトとは、簡単に言えば、
ChatGPTに送る質問や指示
のことです。
たとえば、
「メールを書いて」
これも立派なプロンプトです。
ただし、
「取引先に送るお礼メールを、丁寧だけど堅すぎない文章で300文字以内で作って」
と具体的に伝えた方が、欲しい回答に近づきやすくなります。
プロンプトで特に意識したいのは、
・何をしてほしいか
・誰向けなのか
・どんな条件があるか
・どんな形式で出してほしいか
この4つです。
とはいえ、初心者が毎回ゼロから考えるのは大変です。
そこで、ここからは仕事ですぐ使える20個のプロンプトを紹介します。
仕事で使えるChatGPTプロンプト20選
① 取引先へのメールを作る
仕事で最も使いやすい活用方法の一つです。
プロンプト
以下の条件で、取引先に送るビジネスメールを作成してください。
目的：［お礼／日程調整／確認／お詫びなど］
相手：［相手との関係］
伝えたい内容：［内容］
文体：丁寧だが堅すぎない
文字数：300文字程度
件名も3案作ってください。
使用例
商談後なら、
目的：商談のお礼
相手：本日初めて商談した取引先
伝えたい内容：時間をいただいたお礼と、後日資料を送ること
と入力します。
うまく使うコツ
「丁寧に」だけではなく、
「堅すぎない」「親しみやすい」「簡潔に」
など、文章の雰囲気まで指定すると使いやすくなります。
② 自分で書いたメールを添削する
ゼロから作らせるだけでなく、自分が書いた文章を直してもらうのも便利です。
プロンプト
以下のメールを添削してください。
・失礼な表現がないか確認
・不自然な日本語を修正
・冗長な部分を短くする
・内容や意図は変えない
・丁寧だが堅すぎない文章にする
最後に「どこを修正したか」も簡単に教えてください。
［ここにメール本文］
使用例
急いで書いたメールを送信する前に貼り付けて、文章チェックとして使えます。
うまく使うコツ
重要なメールでは、
「相手が不快に感じる可能性のある表現があれば指摘して」
と追加するのもおすすめです。
③ 長い文章を要約する
長い文章や資料を読む時間を短縮したいときに使えます。
プロンプト
以下の文章を要約してください。
最初に結論を一文で書き、その後、
・重要ポイント
・重要な数字
・注意点
・次にやるべきこと
の4項目に分けて整理してください。
専門用語はできるだけ簡単な言葉にしてください。
［ここに文章］
使用例
社内資料、ニュース、レポート、長文メールなどを整理するときに使えます。
うまく使うコツ
単に「要約して」ではなく、
「自分にとって何が重要なのか」
を指定すると、さらに使いやすくなります。
たとえば、
「経営者が確認すべきポイントだけ」
「営業担当者に関係する部分だけ」
と指定できます。
④ 会議の議事録を作る
会議メモや文字起こしを整理する場合に便利です。
プロンプト
以下は会議のメモです。
内容を整理して議事録を作成してください。
【形式】
■会議の目的
■決まったこと
■主な議論
■保留事項
■担当者ごとのタスク
■期限
■次回までに確認すること
内容が不明な部分は勝手に補完せず、「要確認」と記載してください。
［ここに会議メモ］
使用例
会議中に取った雑なメモを貼り付けて、社内共有用の議事録に整えます。
うまく使うコツ
最後の、
「不明な部分は勝手に補完しない」
が重要です。
AIが推測した内容を、実際の決定事項と混同しないようにしましょう。
⑤ ToDoリストを作る
頭の中がごちゃごちゃしているときにも使えます。
プロンプト
以下の内容から、私がやるべきことをToDoリストにしてください。
各タスクを、
・重要度：高／中／低
・緊急度：高／中／低
・所要時間の目安
・最初にやるべき一歩
まで整理してください。
最後に、今日やるべき順番を提案してください。
［現在抱えている仕事を書く］
使用例
「見積書作成、取引先へ電話、会議資料作成、メール返信……」
など、思いつく仕事を全部書き出して送ります。
うまく使うコツ
最初から整理して書く必要はありません。
頭に浮かんだことを雑に全部入力して、ChatGPTに整理させる
くらいでOKです。
⑥ アイデアを10個出してもらう
企画やSNSなどでアイデアが出ないときに便利です。
プロンプト
［テーマ］についてアイデアを10個考えてください。
ターゲット：［対象者］
目的：［目的］
ありがちな案だけではなく、
・王道案
・低コストでできる案
・少し変わった案
・SNSで話題になりそうな案
をバランスよく入れてください。
最後に、おすすめTOP3とその理由も教えてください。
使用例
「地域イベントの集客企画」
「新商品のキャンペーン」
「Instagram投稿企画」
などに使えます。
うまく使うコツ
「10個考えて」で終わらず、
「おすすめTOP3を選んで」
まで頼むと、次の判断がしやすくなります。
⑦ 企画書の構成を作る
ゼロからPowerPointを考える前に、まず構成を作らせます。
プロンプト
以下の内容で企画書を作りたいです。
テーマ：［テーマ］
提出相手：［社長／取引先／上司など］
目的：［企画の目的］
伝えたいこと：［内容］
10枚程度の資料として、
1枚目：タイトル
2枚目：〇〇
のように、スライドごとの構成を作ってください。
各スライドで「何を伝えるべきか」も説明してください。
使用例
新規事業、営業提案、社内改善、イベント企画などの資料作成に使えます。
うまく使うコツ
誰に見せる資料なのかを必ず入れましょう。
社長向けと顧客向けでは、必要な情報が変わります。
⑧ プレゼン資料の文章を短くする
資料に文章を詰め込みすぎてしまう人におすすめです。
プロンプト
以下はプレゼン資料に掲載する文章です。
スライドで一目で理解できるように、
・結論を先にする
・文章を短くする
・重要な数字は残す
・箇条書きを中心にする
・専門用語を減らす
という条件で修正してください。
［文章］
使用例
企画書や営業資料の長い説明文を短くするときに使います。
うまく使うコツ
さらに、
「1スライド1メッセージになるようにして」
と頼むのも効果的です。
⑨ SNS投稿文を作る
Instagram、X、Facebookなどの投稿作成にも使えます。
プロンプト
以下の内容からSNS投稿文を作成してください。
媒体：［Instagram／X／Facebookなど］
テーマ：［テーマ］
ターゲット：［対象］
目的：［認知／集客／告知など］
雰囲気：［親しみやすい／専門的など］
広告っぽくなりすぎず、自然に読める文章にしてください。
投稿案を3パターン作ってください。
使用例
イベント告知、新商品紹介、会社の日常、採用投稿などに使えます。
うまく使うコツ
媒体を必ず指定しましょう。
XとInstagramでは、適した文章の作り方が違います。
⑩ キャッチコピーを考える
広告、チラシ、SNS、商品名などで使えます。
プロンプト
以下の商品・サービスのキャッチコピーを20案考えてください。
商品・サービス：［内容］
ターゲット：［対象］
一番伝えたい強み：［強み］
次の4種類を5案ずつ作ってください。
①わかりやすい
②感情に訴える
③短くインパクト重視
④少し意外性がある
誇大表現や事実と異なる表現は使わないでください。
使用例
新サービスのチラシやWeb広告の見出しを考えるときに使えます。
うまく使うコツ
最初から1案に絞らず、大量に案を出させてから人間が選ぶ使い方がおすすめです。
⑪ 商品・サービスの説明文を作る
サービス内容をうまく説明できないときに便利です。
プロンプト
以下の商品・サービスについて、初めて知る人向けの説明文を作ってください。
商品・サービス：［内容］
ターゲット：［対象］
特徴：［特徴］
メリット：［メリット］
構成は、
①どんなサービスか
②どんな悩みを解決するか
③主な特徴
④どんな人におすすめか
の順番にしてください。
誇張せず、わかりやすい日本語で書いてください。
使用例
ホームページ、営業資料、チラシなどの文章作成に使えます。
うまく使うコツ
「特徴」と「メリット」を分けて入力するのがおすすめです。
機能そのものではなく、
「その機能によって顧客にどんな良いことがあるのか」
まで考えやすくなります。
⑫ 営業トークを作る
営業の電話や商談前の準備にも使えます。
プロンプト
以下のサービスを初めて提案する営業トークを作ってください。
サービス：［サービス名・内容］
相手：［ターゲット］
相手の悩み：［想定される課題］
強み：［サービスの強み］
構成は、
①最初の挨拶
②相手への質問
③課題の確認
④サービス紹介
⑤メリット
⑥次のアクション
としてください。
一方的な売り込みにならない会話形式にしてください。
使用例
新規営業、テレアポ、商談前のロールプレイなどに使えます。
うまく使うコツ
営業では商品説明より、
「相手に何を質問するか」
をChatGPTに考えさせると便利です。
⑬ 商談のロールプレイをする
ChatGPTに顧客役をやってもらう方法です。
プロンプト
これから営業のロールプレイをします。
あなたは［業種］の会社の［役職］です。
私は［サービス］を営業します。
あなたは、
・価格が高い
・本当に必要かわからない
・他社とも比較したい
と考えています。
実際の商談のように、一問ずつ会話してください。
簡単には契約せず、現実的な質問や反論をしてください。
最後に私の営業について改善点をフィードバックしてください。
使用例
営業前日の練習や、新人営業のトレーニングとして使えます。
うまく使うコツ
あえて、
「厳しい顧客になって」
と指定するのもおすすめです。
本番前に反論への対応を練習できます。
⑭ 情報をリサーチする
調べものにもChatGPTを活用できます。
プロンプト
［調べたいテーマ］について、現在確認できる最新情報をWebで調査してください。
以下の順番で整理してください。
①結論
②重要ポイント
③具体的な数字
④メリット
⑤デメリット・注意点
⑥参考にした情報源
できるだけ公式情報や信頼性の高い情報源を優先してください。
情報が確認できない場合は推測せず、その旨を書いてください。
使用例
サービス料金、業界動向、制度変更、競合調査などに使えます。
うまく使うコツ
最新情報が重要な場合は、
「Webで調べて」「公式情報を優先して」
と明確に伝えましょう。
それでも重要な判断については、元の情報源を自分でも確認してください。
⑮ 競合サービスを比較する
複数の商品やサービスを比較するときに使えます。
プロンプト
以下のサービスを比較してください。
［サービスA］
［サービスB］
［サービスC］
比較項目は、
・料金
・主な機能
・メリット
・デメリット
・初心者向けか
・どんな人に向いているか
です。
最新情報が必要な項目はWebで公式情報を確認してください。
最後に、
「〇〇な人ならA」
のように、目的別におすすめを整理してください。
使用例
AIツール、SaaS、業務サービスなどの比較に使えます。
うまく使うコツ
「どれが一番？」だけではなく、
「どんな人にはどれが向いている？」
と聞く方が実用的な比較になります。
⑯ Excel・CSVなどのデータを分析する
ファイルを扱える環境なら、表データの分析にも活用できます。
プロンプト
添付したデータを分析してください。
まずデータの内容を確認し、その後、
①重要な傾向
②大きく変化している数字
③異常値・気になる数字
④改善できそうなポイント
⑤追加で分析した方がいい項目
を整理してください。
難しい統計用語はできるだけ使わず、初心者にもわかるように説明してください。
使用例
売上データ、営業実績、アンケート、経費データなどの分析に使えます。
うまく使うコツ
分析結果だけでなく、
「このデータから次に何を調べるべき？」
まで質問すると、さらに深掘りできます。
⑰ 数字をわかりやすく説明してもらう
経営数字やデータを見るのが苦手な人にも便利です。
プロンプト
以下の数字について、数字が苦手な人にもわかるように説明してください。
［数字・データ］
①何を意味する数字か
②その数字をどう評価できるか
③前回と比べてどう変わったか
④考えられる原因
⑤次に確認すべきこと
の順番で説明してください。
判断できない部分は、推測と事実を分けてください。
使用例
売上、粗利、アクセス数、広告データなどを理解したいときに使えます。
うまく使うコツ
「小学生にもわかるように」
よりも、
「数字が苦手な経営者向け」
「営業担当者向け」
など、実際の読み手を指定する方が実務では使いやすくなります。
⑱ 自分の案の問題点を指摘してもらう
ChatGPTは褒めてもらうだけでなく、批判役として使うのも便利です。
プロンプト
以下は私が考えている企画です。
賛成するだけではなく、批判的な視点からチェックしてください。
①良い点
②弱い点
③見落としているリスク
④顧客から反対されそうな点
⑤改善案
⑥実行前に確認すべきこと
に分けて回答してください。
［企画内容］
使用例
新規事業、イベント、営業施策、広告企画などを実行する前のチェックに使えます。
うまく使うコツ
「この企画は良い？」
だけだと肯定的な回答になることがあります。
最初から、
「厳しくチェックして」
と役割を与えるのがポイントです。
⑲ 難しい内容を初心者向けに説明する
知らない言葉や専門知識を理解したいときに使えます。
プロンプト
［知りたい言葉・テーマ］について、まったく知識がない初心者向けに説明してください。
次の順番でお願いします。
①一言でいうと何か
②具体例
③なぜ必要なのか
④よくある勘違い
⑤最後に3行でまとめ
専門用語を使う場合は、その意味も説明してください。
使用例
AI、IT、経営、法律、マーケティングなど、知らない言葉を理解するときに使えます。
うまく使うコツ
一度でわからなければ、
「もっと簡単に」
「たとえ話で説明して」
と続ければOKです。
⑳ ChatGPT自身に「最適なプロンプト」を作らせる
最後は、初心者に特におすすめの使い方です。
自分でプロンプトを考えるのではなく、ChatGPTにプロンプトそのものを作ってもらいます。
プロンプト
私はChatGPTを使って、
［やりたいこと］
を実現したいです。
より良い回答を得るためのプロンプトを作ってください。
ただし、いきなりプロンプトを完成させず、必要な情報が不足している場合は、先に私へ質問してください。
私が回答した後に、コピペして使える完成版プロンプトを作ってください。
使用例
「採用面接の評価表を作りたい」
「新規事業を考えたい」
「営業資料を作りたい」
など、どう質問すればいいかわからないときに使います。
うまく使うコツ
これを覚えておけば、
「プロンプトの作り方がわからない」という問題自体をChatGPTに解決してもらえます。
ChatGPTに、
「どう頼めばいい？」
と聞いてしまえばいいのです。
回答がイマイチだったときに使える「追加指示」
20個のプロンプトを使ってみて、
「ちょっと違うな」
と感じることもあると思います。
そんなときは、最初からプロンプトを書き直す必要はありません。
たとえば、
「もっと短くして」
「具体例を追加して」
「初心者向けにして」
「別案を5個出して」
「表にして」
「重要な順番に並べ替えて」
「反対意見も考えて」
など、回答を見たあとに追加で指示すればOKです。
ChatGPTは、
プロンプト
↓
回答
↓
追加指示
↓
修正
↓
完成
という流れで使えます。
完璧なプロンプトを最初から作ることよりも、ChatGPTと会話しながら完成度を上げていくことを意識してみてください。
仕事でChatGPTを使うときの注意点
便利だからこそ、注意点もあります。
特に覚えておきたいのが、
ChatGPTの回答が必ず正しいとは限らない
ということです。
AIは、事実と異なる情報や古い情報を回答する場合があります。
特に、
・法律
・契約
・税金
・医療
・投資
・会社の重要な意思決定
・最新の料金や制度
などは、ChatGPTだけで最終判断せず、公式情報や専門家など信頼できる情報源を確認しましょう。
また、仕事で利用する場合は会社のルールを確認し、顧客情報、個人情報、社外秘情報などを安易に入力しないことも重要です。
「AIに作業を手伝ってもらい、最後は人間が確認する」
という使い方がおすすめです。
初心者は全部覚えなくてOK
20個もあると、
「全部覚えられない」
と思うかもしれません。
もちろん、覚える必要はありません。
この記事を保存しておいて、
必要になったときにコピペする
だけでOKです。
最初に使うなら、
①メール作成
③要約
⑤ToDo整理
⑥アイデア出し
⑭リサーチ
あたりがおすすめです。
普段の仕事で一つでも、
「これ、ChatGPTにやらせられないかな？」
と思えるようになると、活用の幅が一気に広がっていきます。
ChatGPTの基本的な使い方から知りたい人へ
「そもそもChatGPTをまだ使いこなせていない」
という人は、先にこちらの記事がおすすめです。
関連記事：
【2026年版】ChatGPTの使い方完全ガイド｜初心者が最初に覚えるべき基本操作と便利機能
基本的な質問方法から、Web検索、ファイル、画像、Think、Deep Researchまで初心者向けに解説しています。
ChatGPTを仕事でもっと使いたい人へ
具体的に、
「仕事のどこでChatGPTを使えばいいの？」
という人はこちらの記事も参考にしてください。
関連記事：
ChatGPTで仕事はどこまで楽になる？今日から使える活用法10選【2026年版】
メール、資料作成、要約、リサーチ、データ分析など、実際の仕事を想定した活用方法を紹介しています。
無料版と有料版で迷っている人へ
「ChatGPTを仕事で使うなら有料版にした方がいい？」
という疑問についてはこちらで詳しく比較しています。
関連記事：
【2026年版】ChatGPT無料版と有料版の違いは？初心者は課金するべきか徹底比較
初心者なら無料版から始めても問題ありません。
使う頻度が増えてから、自分に必要なプランを考えるのがおすすめです。
まとめ｜ChatGPTの仕事用プロンプトは「難しい呪文」ではない
今回は、仕事ですぐ使えるChatGPTプロンプト20選を紹介しました。
プロンプトと聞くと難しそうですが、特別なプログラミング知識は必要ありません。
大切なのは、
何をしてほしいか
誰向けなのか
どんな条件なのか
どんな形で欲しいのか
を少し具体的に伝えることです。
そして、最初の回答がイマイチでも問題ありません。
ChatGPTと会話しながら、少しずつ自分の求める回答に近づけていけばOKです。
ChatGPTは、使い方を勉強してから使うものというより、
使いながら覚えていくもの。
まずはこの記事の20個から、普段の仕事で使えそうなプロンプトを一つ選んで、そのままコピペして試してみてください。
そして仕事中に、
「面倒だな」
と思う作業が出てきたら、
「これ、ChatGPTに頼めないかな？」
と一度考えてみる。
それが、ChatGPTを仕事で使いこなす最初の一歩です。
