会社員の仕事をAIで30分短縮する方法

ChatGPT初心者でも明日から使える実践ガイド

「ChatGPTって便利らしいけど、仕事でどう使えばいいの？」

そう思っている会社員の方は多いのではないでしょうか。

実際、ChatGPTを開いてみても、

「何を質問すればいいのか分からない」

「適当に質問してみたけど、微妙な回答しか返ってこない」

「AIが作った文章をそのまま使うのは怖い」

という状態になりがちです。

私も最初はそうでした。

しかし、AIは「すごい質問」をする必要はありません。

むしろ重要なのは、

自分が普段やっている仕事を、AIに手伝ってもらえる形に分解すること　です。

この記事では、会社員が日常的に行っている、

- メール作成

- 文章の修正

- 要約

- アイデア出し

- 資料作成

- 会議メモの整理

- タスク整理

- 上司への報告

などをAIで効率化する方法を紹介します。

◼️この記事で目指すこと

この記事の目的は、

「AIに仕事を全部やってもらう」

ことではありません。

目指すのは、

自分でやると30分かかっていた作業を、AIを使って10〜15分程度まで短縮する

という使い方です。

AIが作ったものをそのまま提出するのではなく、

AIに下書き・整理・アイデア出しをしてもらい、最後は自分が確認する。

この使い方なら、AI初心者でも始めやすいと思います。

◼️まず覚えてほしい「AIへの質問の型」

ChatGPTを使うとき、いきなり

「メール作って」

と入力するだけでは、期待した回答にならないことがあります。

そこで、次の5項目を意識してください。

①役割

「あなたは○○の専門家です」

②目的

「○○を作りたいです」

③状況

「現在○○という状況です」

④条件

「○○という条件を守ってください」

⑤出力形式

「箇条書きで」「表形式で」「メール文として」

この5つです。

例えば、

「メール作って」

ではなく、

「あなたは会社員のビジネスメール作成をサポートするアシスタントです。

取引先に納期変更をお願いするメールを作成してください。

こちらの都合で納期を3日延長してもらいたい状況です。

相手に不快感を与えないよう、丁寧かつ簡潔にしてください。

件名と本文を作成してください。」

とします。

これだけでも回答の精度が変わります。

ここからが実践編