予定管理のツールを「jooto」から「Todoist」に移行しました。
これまで2年間ほどjootoには大変お世話になってきましたが、来年7月のサービス終了発表およびこの予定もAIに読み込ませて活用したい（TodoistはChatGPTと連携が可能）という点も合わせてこのタイミングで移行を決意しました。
移行の決め手
冒頭にも書いた2点
サービス終了が発表された
AIに読み込ませて使いたい
です。
来年ではありますが、サービスが終了するとのこと。
看板タイプの予定管理ツール、また一人で使う分には無料で使えた点でとても重宝しておりました。シンプルで見やすくて。
ただ、この夏くらいから「スケジュール管理もカレンダーもAIに読み込ませて活用したい・・・！」欲があったのですが、jootoの、とりあえず無料の個人利用では不可能でした。
それに対してChatGPTとかで連携できるツール候補としてあったのが「Todoist」です。連携ができる。
何を変えたいか
予定を自分で打ち込むことは、変わらずやりたい。
でもその先に「AIが予定やメモを読み取って、朝イチでまとめてくれたり、直近のスケジュール整理もしてほしい」という目的がありました。
別にスケジュールを書き出してAIに読ませればこれまでだってできたけれど、そうではなくて朝起きてPC開いたら、即「本日のスケジュール案内と推奨事項、留意点です」みたいに整理された情報を毎日みたいんですよ。
しかもできれば、「タスク管理ツール」「メインのカレンダー」「メインのメモツール」あたりの情報を統括して意見がほしい、提案がほしい。
いずれは音声で秘書のように読み上げてくれるのが理想と思ってます。
これに近いことをやるには、メインのAIツールに接続してリアルタイムで情報を参照できることが不可欠。
それに「Todoist」は対応できそうです。jootoはできなかった。
使い勝手
設定をするにあたり、こちらの記事がとても参考になりました。感謝。
jootoのときからそうですが、可能な限りシンプルにわかりやすくタスクを管理したい。
現状は一人仕事です。だからこそ、余計なことは書きたくない。
1行でも無駄な言葉はいらないし、終わったものは見えなくしたい。
残っている作業が全て行動の重りになるかな〜ってイメージです。
そういう点で、jootoのような看板タイプのタスク管理ツールが好みです。
タイトル→タスクリスト→サブのタスクリスト＋メモ
終わったらチェックを打てば非表示（またはアーカイブ）される
これで一覧性が高いし、終わったものから視界から消していける。スッキリ。
Todoistもjootoとほぼ同等、さらに細かい部分に気がききそうな形で設定ができたので、使用に関しては何も問題なさそうです。
また設定も途中も途中ですが、すでに機能しています。
そもそも予定管理ツールっているの？
複数の「やること」「やりたいこと」があるなら必須だと思っています。
またクライアントワークがあって、締め切りがあるなら尚更でしょうか。
田舎のwebデザイナーまたはデジタルなんでも屋的な仕事からすると
ホームページ作り（3ヶ月）
LP作り（1ヶ月）
動画の撮影編集（１ヶ月ごと）
SNSの運用（１ヶ月ごと）
チラシ作り（1ヶ月）
公式LINE作り（2週間）
補助金の調べ物（数週間から数ヶ月）
写真の撮影（３日）
問い合わせの対応（都度）
サイトの保守管理（都度）
ECshopの修正対応（都度・継続）
デジタル問い合わせ（都度）
Instagramの広告運用（都度・継続）
みたいな長さの違うお仕事を常時10個前後同時に走らせていたりします。
ちゃんと書いてないと絶対パンクします。誰も管理してくれないし。
それに＋して自分自身の発信だったり広告だったり、さらに日常のやることとやりたいことが入ってくるから、管理をツールでするのは必要不可欠でしょう。書いててクラクラしてきた。
使い倒します
知ってはいたというか、めっちゃ利用者が多いですからね「Todoist」ゆえに、情報も多いし、使い勝手はバッチリです。
ただ、jootoと大きく変わるのは、ちゃんと使うなら「課金必須」なところ。
私の使い方だと「プロプラン/年8064円」の契約は入りますね。jootoみたいに無料とはいきませんでした。
ただ、その分やれることも増えるし、今後も考えるといい移行タイミングだったのでしょうか。
jootoにも無料でお世話になっちゃってお金落としてなかったからね・・・今度は使い倒すのと同時に利用料もしっかりお支払いして、活用します。
個人でお仕事している人ほど、この予定管理は大事だと思います。
約束を守って働くこと、自分の頭とスケジュールを整理すること。
思いついたことを全て吐き出しておくこと。
そのために、ツールは使い倒していきましょう！！！
もしかしたら同じようにjootoからの移行とかAIでのタスク管理ツール活用を予定している人がいるかもというメモです。少しでも参考になれば嬉しいです。
