事業継続力強化計画とは？中小企業が今取り組むべき理由と経営メリットを解説

はじめに

自然災害やシステム障害、サイバー攻撃など、企業の事業継続を脅かすリスクは多様化しています。

こうした状況の中で注目されているのが、「事業継続力強化計画」です。

一方で、「BCPと何が違うのか」「自社でも取り組むべきなのか」と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

本記事では、事業継続力強化計画の概要に加え、なぜ今多くの企業が取り組んでいるのか、経営者が押さえておきたい判断ポイントをわかりやすく解説します。

事業継続力強化計画とは？

事業継続力強化計画とは、中小企業が

　・災害
　・感染症
　・サイバー攻撃

などのリスクに備え、事業を継続するための取り組みをまとめた計画です。

計画を策定し、一定の要件を満たすことで国の認定を受けることができます。

近年は、自然災害が相次いで発生していることに加え、サプライチェーンの複雑化により、一社の事業停止が取引先や顧客へ波及する可能性が増しています。

そのため、事業の中断を防ぎ、早期に復旧できる体制づくりが重要になっています。

なお、事業継続力強化計画は、本格的な事業継続計画（BCP）に取り組む前の第一歩として位置付けられることも少なくありません。

BCPほど大規模な運用体制を必要とせず、自社の重要業務や想定されるリスクを整理し、緊急時に備える仕組みを整えることを目的としています。

なぜ今、事業継続力強化計画が注目されているのか

以前は、「事業継続への備えは一部の大企業が取り組むもの」というイメージがありました。

しかし現在では、企業規模に関係なく、突然の事業停止リスクに備えることが求められています。

その背景には、企業活動を止めるリスクが増えていることがあります。

例えば、以下のようなリスクです。

　・地震や豪雨などの自然災害
　・システム障害やサイバー攻撃
　・取引先や仕入先の停止
　・感染症による人員不足

こうした問題が発生すると、業務が一時的に止まるだけでは済みません。

復旧までに時間がかかれば、

　・売上機会の損失
　・取引先からの信頼低下
　・従業員への負担増加
　・事業継続そのものへの影響

につながる可能性があります。

特に近年は、サプライチェーン全体でリスクに備える動きが広がっています。

取引先から「万が一の事態でも事業を継続できる体制があるか」を確認されるケースも増えており、事業継続への取り組みは、自社だけの問題ではなくなっています。

事業継続力強化計画で企業は何が変わるのか

事業継続力強化計画に取り組むことで、大きく変わるのは「万が一の事態への向き合い方」です。

災害やトラブルが発生した際、事前に備えができている企業と、そうでない企業では、対応に大きな差が生まれます。

では、具体的にどのような変化があるのでしょうか。

①緊急時に取るべき行動が明確になる

予期せぬトラブルが発生すると、現場では「何から対応すべきか」「誰が判断するのか」が分からなくなることがあります。

事前に対応方針を整理しておくことで、緊急時にも、あらかじめ定めた役割分担や手順に沿って初動対応を進めやすくなります。

②重要な業務を優先して復旧できる

すべての業務をすぐに元通りにすることは難しい場合があります。

そのため、

　・優先して復旧すべき業務
　・守るべき情報や設備
　・必要な人員や連絡体制

を事前に整理しておくことが重要です。

限られた経営資源をどこに集中させるかを決めておくことで、早期復旧につながります。

③取引先からの信頼につながる

現在では、自社だけでなく取引先を含めたサプライチェーン全体でリスクに備えることが求められています。

事業継続への取り組みを明確にすることで、取引先に対して「リスクへの備えがある企業」であることを示しやすくなります。

④経営課題を見直すきっかけになる

事業継続力強化計画の策定では、自社にとって重要な業務や抱えているリスクを整理します。

その過程で、

　・特定の担当者に業務が依存している
　・重要なデータ管理が十分ではない
　・復旧手順が決まっていない

など、普段は見えにくい課題に気づくことがあります。

制度へ取り組むことで、緊急時の対応手順が明確になり、事業停止リスクの低減や取引先からの信頼向上につながります。

どのような企業に向いているのか

事業継続力強化計画は、特定の業種だけが取り組むものではありません。

災害やシステム障害、感染症などによって事業が止まる可能性のある企業であれば、規模に関係なく検討する価値があります。

特に、以下のような企業では取り組むメリットが大きいでしょう。

①重要な業務が止まると影響が大きい企業

製造業や物流業など、事業停止がそのまま売上や取引先への影響につながる企業では、早期復旧のための備えが重要です。

また、業種に関係なく、

　・基幹システムが停止すると業務が進まない
　・特定の担当者がいないと業務が回らない
　・重要なデータが失われると復旧が難しい

といった企業も対象になります。

②取引先から信頼性を求められている企業

近年は、取引先を含めたサプライチェーン全体でリスク管理を行う動きが広がっています。

そのため、「万が一の際にも事業を継続できる体制があるか」を確認される機会が増えています。

大手企業と取引している企業や、今後取引拡大を目指している企業にとって、事業継続への取り組みは信頼を得るための一つの要素になります。

③これまで事業継続への備えを十分に整理できていない企業

「何か起きた時の対応は現場の判断に任せている」
「BCPを作成したいが、どこから始めればよいかわからない」

という企業にも、事業継続力強化計画は有効です。

まずは自社にどのようなリスクがあるのかを整理し、必要な備えを明確にすることが、事業継続への第一歩になります。

事業継続力強化計画は、特定の業種や規模の企業だけが取り組むものではありません。

重要なのは、自社にとって事業が止まった場合の影響を把握し、必要な備えを事前に整理できているかです。

経営者が知っておきたいポイント

事業継続力強化計画を検討する際、経営者が押さえておきたいのは「自社の事業を守るために、どのような備えが必要なのか」を考えることです。

主なポイントを3つにまとめます。

①事業継続は経営課題の一つ

事業が停止すると、売上だけでなく、取引先や従業員にも大きな影響が及びます。

そのため、事業継続への備えは、現場や担当部署だけで対応するものではなく、経営判断が必要なテーマです。

「どの事業を優先するのか」
「何を守る必要があるのか」

を決めることは、経営者が担うべき重要な役割です。

②自社に合った計画になっているかを確認する

事業継続力強化計画は、作成すること自体が目的ではありません。

企業によって、

　・重要な業務
　・抱えているリスク
　・必要な対応

は異なります。

他社の計画を参考にするだけではなく、自社の事業内容や状況に合わせて、実際に役立つ内容にすることが重要です。

③継続的に見直せる仕組みを作る

事業環境やリスクは常に変化しています。

新しいシステムの導入や組織変更、取引先の変化などによって、必要な備えも変わります。

一度計画を作って終わりにするのではなく、定期的に見直し、実際の対応に活かせる状態を維持することが大切です。

事業継続力強化計画は、万が一の事態に備えるための制度であると同時に、自社の経営リスクを見直す機会でもあります。
経営者が主体となって取り組むことで、より実効性のある事業継続体制につながります。

まとめ

事業継続力強化計画は、単に認定を取得するための制度ではありません。

自然災害やサイバー攻撃など、事業を止めるリスクに備え、会社を守るための経営対策の一つです。

本記事のポイントは以下の通りです。

事業継続への備えは、問題が起きてから考えるのではなく、平時から準備しておくことが重要です。

一方で、自社のリスク整理や計画策定を日常業務と並行して進めることは、担当者にとって大きな負担になる場合があります。

専門家の支援を活用することで、自社に必要な対策を整理し、実効性のある事業継続体制づくりを効率的に進めることができます。

事業継続力強化計画についてお悩みの方へ

「自社でも対応が必要なのか分からない」
「何から始めればよいのか分からない」
「現在の運用で対応できるのか知りたい」

そんなお悩みはありませんか？
あわいコンサルティングでは、事業継続力強化計画の取得支援だけでなく、

　✓ 現状の整理
　✓ 必要な対応範囲の確認
　✓ 社内体制の構築
　✓ 取得後の運用支援

まで一貫してサポートしています。

まだ方針が固まっていない段階でも、お気軽にご相談ください。
【無料相談はこちら】お問い合わせ | あわいコンサルティング