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はじめてでも安心!求人票作成の基本

こんにちは!ブライエッジ株式会社 HRコンサルティング事業部 コンサルタントの山崎です。

皆さんは求人票を正しく書けていますか?
求人票は、求職者にとって企業との最初の接点であり、内容次第で、応募数や人材の質が大きく変わります。

そこで本記事では、「正しい求人票の書き方」について、基本のポイントから具体的な表現例までわかりやすくご紹介します。

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1.必ず記載しなければならない項目

求人票に必ず含めるべき主な項目と、その簡単な記載例をご紹介します!

 募集者名
株式会社〇〇(本社所在地)
② 業務内容
例)顧客対応・書類作成などの具体的業務 将来の配置転換など、雇い入れ直後の業務と異なる業務に配置される見込みがある場合には、変更後の業務を明示すること
③ 雇用形態
 契約期間
有期労働契約の場合、更新する基準を明記する必要がある 例)更新上限:有(通算契約期間○年/更新回数○回)   具体的な更新条件を記載すること
⑤ 試用期間
例)あり(3ヶ月・条件変更なし)など 条件が異なる場合は必ず明示
⑥ 就業場所・就業場所の変更の範囲
例)本社(東京都港区)など 異動・転勤の可能性がある場合はその旨
⑦ 受動喫煙防止措置
例)あり(屋内禁煙)、喫煙専用室あり など
⑧ 就業時間
例)9:00~18:00(休憩1時間)など 変形労働時間制・フレックス制なども明示
⑨ 休日・休暇
例)土日祝、年末年始休暇、年間休日120日など 週休制か完全週休2日制かも明確にする
⑩ 時間外労働の有無
例)月平均20時間(固定残業含むなど)
⑪ 賃金
例)月給25万円~(手当含む)など 固定残業代の有無・内訳も必須
⑫ 加入保険
例)雇用・労災・健康・厚生年金

厚生労働省HPより https://www.mhlw.go.jp/content/001114110.pdf

2.各項目の書き方とポイント

分かりやすい求人票を作るには?押さえておきたいポイントをご紹介します!

① 職種名は「わかりやすさ」が命

業界用語や社内呼称を避けて、求職者が検索しやすい名前にしましょう!
例)「事業開発マネージャー」→「新規事業開発・事業企画マネージャー」
例)「CA」→「キャリアアドバイザー」
例)「オペレーションサポート」→「営業事務/営業アシスタント」

② 仕事内容は“ミッションベース”で

仕事内容を書くときは、単なる作業リストではなく、「その仕事で何を目指すのか」を書くのがオススメです。
一日の流れやチーム構成なども補足すると、より候補者様がイメージを持ちやすくなります。

【営業職の例】
■作業リストのみ
新規顧客へ電話営業を行う
見積書を作成する
契約書を取りまとめ

■改善例(ミッション+補足)
お客様の課題解決に向けて提案・契約を担当し、売上拡大と顧客満足を目指しながら社内チームと連携して営業活動を進めます。
営業5名とアシスタント2名で連携し、午前は顧客訪問、午後は見積作成や社内ミーティングを行います。

【エンジニア職の例】
■作業リストのみ
コードを書く
バグを修正する
テストを実施する

■改善例(ミッション+補足)
設計から実装・テストまで担当し、チームと協力して機能改善や新機能開発を通じてユーザー利便性と事業成長を支えます。
エンジニア8名とQA2名のチームで、午前は開発、午後はコードレビューやミーティングを行っています。

【事務職(営業サポート)の例】
■作業リストのみ
見積書や契約書を作成する
顧客情報を入力する
電話対応をする

■改善例(ミッション+補足)
見積・契約書作成や調整業務を通じて営業チームを支え、提案に集中できる環境を整えます。
営業5名とアシスタント2名で連携し、午前は顧客訪問、午後は見積作成や社内ミーティングを行います。

③ 必須要件と歓迎要件は明確に分ける

必須要件・歓迎要件は、自分が応募対象かどうかを判断するうえでとても重要なので、はっきり区別して記載しましょう。
なぜそのスキルが必要かを添えると求職者は仕事内容をより具体的にイメージでき、納得して応募しやすくなります。

【営業職の例】
■必須要件(Must)法人営業のご経験(2年以上)
■歓迎要件(Want)IT業界での営業経験
補足:SaaS商材の提案営業が中心となるため、営業経験とIT知識をお持ちの方を歓迎します。

【エンジニア職の例】
■必須要件(Must)Webアプリケーションの開発経験(2年以上)
■歓迎要件(Want)AWSやGCP等クラウド環境の利用経験
補足:設計〜実装を自走できる方を想定しており、開発・本番環境がクラウド上にあるため、一部インフラ操作も担っていただく可能性があります。

【事務職(営業サポート)の例】
■必須要件(Must)事務職の実務経験(1年以上)
■歓迎要件(Want)マルチタスク業務の経験がある方
補足:顧客データや見積・契約処理を正確・迅速に行い、複数案件を同時に進めることが求められます。

④ 条件を絞り込みすぎない

条件や要件を細かく、多く設定しすぎると、「自分には無理かも」「条件に当てはまらないから応募をやめよう」と感じる求職者が増え、結果的に応募数が減ってしまう可能性があります。

例)○○業界での経験必須 → ○○業界経験があれば尚可ですが、異業種からのチャレンジも歓迎します
例)TOEIC900点以上 → 英語力を活かしたい方、学ぶ意欲のある方を歓迎します
条件に当てはまらない人にも「応募してみよう」と思わせる余白を持たせるのがポイントです。

⑤ 勤務地・働き方に関する透明性が信頼につながる

リモート可否・出社頻度・フレックス制度など、具体的に記載しましょう。

  • フルリモート可(出社希望者はオフィス利用可/東京都内)

  • フレックス制度あり(コアタイム 11:00~15:00)

  • 週1〜2回の出社をお願いする場合があります(チーム状況による) など

⑥ 給与・待遇は誠実に、可能なら幅や補足を記載

想定年収だけでなく、昇給制度やインセンティブの有無も記載しましょう。
数字だけでなく、評価や制度の説明があると納得感が生まれます。

  • 想定年収:450万円〜650万円(スキル・経験により決定)

  • 昇給年1回/賞与年2回(業績による)

  • 成果に応じたインセンティブ制度あり

  • リモート手当、資格取得補助制度あり

⑦ 企業紹介では「価値観」「カルチャー」に触れる

単なる沿革ではなく、「どんな想いでどんな未来を目指しているか」を記載するのがオススメです。企業の価値観に共感した人が集まりやすくなり、マッチ度の高い応募者が増える可能性があります。
社内の雰囲気や価値観も一言加えると共感を得やすいです。

例)1990年設立。社員数150名。国内5拠点。→ 「失敗を恐れずチャレンジするカルチャーが根付いており、新人でも裁量を持って働ける環境です」


3.入れてはいけない記載

記載してはいけない内容は「男女雇用機会均等法、雇用対策法、労働基準法、最低賃金法」等で決まっているので、求人票は慎重に作成する必要があります。以下は、求人票に記載してはいけない項目の一例です。

① 性別を特定するようなワード

  • 「女性限定」「男性歓迎」など

② 年齢を限定するようなワード

  • 「30歳以下歓迎」「35歳まで」など

③ 国籍や出身に関わるワード

  • 「日本人限定」「外国人不可」「関西出身歓迎」など

④ 最低賃金以下の給料

  • 各都道府県ごとに定められた最低賃金を下回る条件

⑤ 虚偽

  • 実際より好条件に見せかける記載(例:固定残業代を明記せず高年収を強調)

⑥ 人権侵害につながる表現

  • 容姿、宗教、障がいなどに関わる差別的記述


4. よくあるNGパターンと改善例

曖昧な表現を避けて、具体的・客観的に伝えましょう!
NG例「やる気がある方歓迎」
改善例「業界未経験でも、主体的に学び成長できる方を歓迎します」
NG例「アットホームな職場です」
改善例「週1回の1on1やSlackでのカジュアルなやり取りなど、風通しの良い文化です」


5. 求人票は“ラブレター”。丁寧に、そして正直に書きましょう!

誇張や盛りすぎた表現は信頼を失います。“来てほしい人”に向けて、「本音」で書く姿勢が大切です!
「うちにはこういうリアルがある。でも、共感してくれる人に来てほしい」というスタンスが、信頼され、結果的に入社後のギャップを減らし、ミスマッチを防ぐことができます。


6. まとめ

求人票は、企業と求職者の大事な“最初の接点”です!
丁寧に、正直に、そして伝わる言葉で書くことが、良い出会いにつながります。

求人票の更新・作成をしている時間がない…
ペルソナから設計し直したい…
などのお悩みについても、ぜひ一度お声がけいただけますと幸いです。
中途採用に特化したコンサルタントが真摯に対応させていただきます!


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