なぜ、タスクシュートだと、うまくいくのか？

タスクシュートが成立する条件とは？

タイムマネジメントの方法には

①　計画をうまくつくるための方法やツール
②　実行を後押しするための方法やツール

２つがあると考えると、わかりやすいです。

計画をうまくつくるための方法やツールとして
代表的なものが、ToDoリスト、カレンダー、WBSなどです。

これらは、計画を立てるにはとても便利です。

しかし
計画をうまくたてることと
実行することは別の作業なんです。

ToDoリストやWBSが、なかなかうまくいかないのは

「計画を立てるためのツールを
実行するためのツールとして使っているから」

が大きな理由です。

その中でも、タスクシュートメソッドは
ほぼ唯一といってもいいほど

「実行を後押しするツール」

なので、うまくいくわけです。

では、どんな特徴があるから
「実行を後押しする」のでしょうか？

その５つのユニークな機能を
このエントリーでは解説します。

実行を後押しする５つの機能

タスクシュートには
次の5つの機能があります。

これらがそろっているからこそ
しくみとして成り立っているといえます。

ちなみに、タスクシュートメソッドには
さまざまなツールが存在します。

しかし、すべてのツールには
この機能のすべてが必ず備わっています。

①　開始ボタンがあること

タスクシュートのアプリには
開始ボタンがあります。
（タスクシュート手帳には、開始時刻を記入します）

これは、タスクに着手する最初の合図です。
そのため、心理的に着手のハードルが下がります。

ボタンを押すことが
タスクに手をつける最初のステップになるからです。

これは、ToDoリストやカレンダーなど
他のツールにはない機能です。

また、これによって

「今自分は何をやっているのか？」

が明示されるので、イマココに集中しやすくなります。

②　開始時刻と終了時刻が記録され
　　実績時間がわかる

タスクを開始・終了するとそれぞれの時刻が自動的に記録され
「実際にかかった時間（実績時間）」がわかります。

実績時間は、プランした見積もり時間と比較できます。
これが、即時にできるのが、タスクシュートの良いところです。

また、見積もりと実績の違いを比較することで

「なんだか時間がかかったのはなぜ？」
「サクッと終わったのはどうしてかな？

のように振り返りにも役に立ちます。

③　タスクを「順番」で把握する

今までのやり方では

「◯時になったら、はじめよう」
「◯時から、毎日やることに決める」

のように、タスクは
「時刻ベース」で管理されていました。

しかし、この方法だと
たまたま、その時間に急用が入ったりすると
プランが大きく崩れ、中止することになったりします。

タスクシュートは「順番」で把握します。

そのため、時間に関係なく
「流れ」で実行することができます。

タスクの適切な順番は
実際に手をつけてみないと
わからないこともよくあります。

しかし、タスクシュートなら
順番の入れ替えも簡単なので柔軟に対応できます。

④　終了予定時刻がわかる

これも他のメソッドやツールにない機能です。

予定通り１日を過ごすとすると

「これまでに終わった実績時間」
　　　　+
「これから行うタスクの予定時間」

を足した
本日の「終了予定時刻」がわかります。

これによって

「このままでいけば
　すべて終わるのが深夜２時になるな…」

ということが
例えば、午前中にわかるため
すぐに修正をすることができます。

また、この終了予定時刻は

「今日一日にフォーカスする」

というタスクシュートの思想の象徴でもあります。

⑤　ログからルーチンをつくることができる

これも、タスクシュートの最大の強みの１つです。

やったことが、そのまま記録されます。

このログをもとに
「次回以降も繰り返したい」
と思ったものをすぐにルーチン化できます。

これにより　
習慣化が強く後押しされます。

なお、ルーチンについて
リピートタスクと混同する人が多いのですが
この図のような関係と理解すると
わかりやすいとおもいます。

リピートタスクは
終了するものと期限がないもの、両方が含まれています。
（終了する例：本が完成する。プロジェクトが終了する）

ルーチンは
期限がない定番のタスクです。
（期限がない例：朝食、歯磨き、身支度など）

なお、ツールによって
「繰り返しタスクの設定」の呼び方には
リピートタスク、ルーチン設定などがありますが
機能は同じものです。

タスクシュートを
「タスクシュートたらしめる」５つの特徴

この５つがタスクシュートの機能的な特徴です。

これらが、備わっているので
「実行を後押しする」ことができます。

多くの人が
計画を立てるためのツールを、
そのまま実行のためのツールとして使っています。

計画を立てること自体は、それでかまいません。

でも、実行をするには
計画をつくりなおすでのはなく
実行を後押しするしくみをつかうと
とてもうまくいきます。

それが、このタスクシュートの
5つの機能です。

使い続けていくうちに、きっと

「ああ、これはただの記録じゃないんだな」

と、ふと気づく瞬間があるはずです。

そのときは、もう
あなたにとってタスクシュートは
ただのツールではなくなっているはずです。

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※　このエントリーは
　「ユタカジン」に寄稿しています
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