仕事が楽になる人が、先に決めている3つのこと
仕事が楽そうに見える人がいます。暇そうなわけでもなく、仕事が少ないわけでもない。それなのに、どこか余裕がある。
以前は、「要領がいいから」「慣れているから」そう思っていました。ですが、一緒に仕事をしたり、話を聞いたりする中で、少し違うことに気づきました。
仕事が楽になる人は、仕事のやり方より先に、「決めていること」があります。しかも、それは特別なことではありません。
1つ目：今日は何をやらないか
多くの人は、「今日は何をやるか」から考えます。一方で、仕事が楽な人は、先に「やらないこと」を決めています。
今日はここまでは触らない。今日は新しいことは考えない。この線引きがあるだけで、判断の数は大きく減ります。
2つ目：どこまでやったら終わりか
終わりが決まっていない仕事は、
ずっと頭の中に残ります。仕事が楽な人は、時間や範囲で、終わりを先に決めています。何時までやるか。どこまでで今日は終わりにするか。
完璧でなくても、終わりがあるだけで、気持ちはかなり軽くなります。
3つ目：迷ったときの戻り先
仕事をしていれば、迷う場面は必ず出てきます。そのたびに考え直すと、判断は増え続けます。仕事が楽な人は、迷ったときに戻る基準を、あらかじめ決めています。
今はここまで。今はこの範囲だけ。戻り先が決まっていると、考え直す時間が減ります。
この3つに共通しているのは、頑張る工夫ではない、ということです。効率を上げる話でも、スキルの話でもありません。判断を増やさないための準備をしているだけです。
仕事が楽になる人は、楽をしようとしているわけではありません。迷わないように、先に決めているだけです。
全部を一度にやる必要はありません。今日は、「やらないこと」を1つ決める。それだけでも、仕事の重さは少し変わります。
次回は、この3つをどうやって仕事の中で続けていくかについて、もう少し具体的に書きます。
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
