Zoomで文字起こし：議事録作成を自動化する完全ガイド【保存も簡単】

✨こんにちは、今日もお疲れさまです！
月曜日、また新しい一週間の始まりですね。ちょっと気が重い朝かもしれませんが、少しでも仕事をラクにするヒントがあったら嬉しくないですか？

実は今、Zoom会議の「文字起こし」を上手く活用できるかどうかが、業務効率をぐっと引き上げるカギなんです。AI技術の進歩で、精度の高い多言語対応や自動要約、キーワード抽出まで可能になっています。🌱

この記事では、Zoom標準機能の使い方から外部ツールの活用法まで、ミスなく設定するためのステップバイステップガイドと、実践的な効率化テクニックを詳しくお届けします。月曜日のスタートダッシュに、ぜひ役立ててくださいね！✨

Part1. Zoomで文字起こしを使用する前の必須チェック

この機能を正常に利用するためには、事前の準備が重要です。

✅Zoomのバージョン確認：

デスクトップクライアントはWindows・macOS・Android・iOSともにバージョン5.11.9以降で文字起こしの機能が利用できます。

✅Zoomの設定確認：

ブラウザでZoomにサインインし、「マイアカウント」>「設定」>「ミーティング」>「ミーティング（詳細）」と進み、「自動字幕」と「全文の文字起こし」をオンに設定する必要があります。

✅ホストの字幕設定：

有効化権限はホストが持っています。そのため参加者として会議に参加する場合は、事前にホストに字幕設定をオンにしてもらう必要があります。

Part2. Zoomで文字起こしをする三つの方法 —手軽さ比較

Zoomの文字起こしでは3つの方法を使い分けることができます。それぞれの特徴を理解して、用途に応じて最適な方法を選択しましょう。

• Zoomの「サブタイトル」機能：　　　　　　　　　　　　　　　　　　リアルタイムで書き起こした内容を画面下部に表示します。会議中の発言を追いやすく、全員が同じ情報をその場で理解するのに役立ちます。

• Zoomの「フルトランスクリプト」機能：　　　　　　　　　　　　　　画面右側に会話の全文を表示します。ここでは発言履歴も見られます。文字起こしした結果をテキストファイルとして保存可能で、議事録作成に最適です。

• 外部の文字起こしツールを活用する方法：　　　　　　　　　　　　　　AI技術を駆使した高精度な文字起こしと、議事録の作成支援機能を利用できます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　これら3つの方法を表にまとめると次のようになります。

Part3. Zoomで文字起こしする方法1-サブタイトル機能

こちらの利用手順はとても簡単です。
Zoom画面下部の「詳細」をクリックし、「字幕」を選択します。字幕言語の設定ポップアップが表示されるので、希望する言語を選択して保存をクリックします。

活用TIPSとして、発言者のラベル付けを行うことで、誰が何を発言したかを明確にできます。またショートカットキー（Alt+V）を使用することで、字幕表示を素早く切り替えることができます。

Part4. Zoomで文字起こしする方法2-フルトランスクリプト機能

この機能では、画面下部の「字幕を表示」の隣にある三角ボタンをクリックし、「全文の文字起こしを表示」を選択します。これにより、画面右側に文字起こしした結果が表示されます。

履歴を保存したい時は、画面右下の「文字起こしを保存」をクリック。保存されるファイルはテキスト形式（.vtt/.txt）で、WindowsではC:\Users\ユーザーの名前\Documents\Zoom、MacやLinuxでは/Users/ユーザーの名前/Documents/Zoomに保存されます。

Part5. Zoomで文字起こしする方法3-文字起こしツール活用｜効率的に議事録を作成

Zoomの標準機能でも文字起こしは可能ですが、より高精度・多機能な議事録作成や業務効率化を目指すなら、外部のツールの活用が有効です。

ここでは文字起こしツールを使うメリットや選定ポイント、代表的なツールの特徴、そしてHitPaw Edimakorを用いた実践的な手順まで詳しく解説します。

外部のツールを使うメリット
√ 高精度な文字起こし：AI技術を活用したツールでは認識精度が高く、専門用語や話者の区別にも強い。
√ 議事録作成の自動化：発言ごとに自動でタグ付けや要約、重要ポイントの抽出ができ、議事録作成の手間を大幅に削減。
√ 多様な出力形式：テキストだけでなく、字幕付き動画や要約レポートなど、用途に合わせた形式で保存・共有が可能。
√ 編集・共有が簡単：編集機能やクラウド共有機能が充実し、チームでの共同作業やリアルタイムの確認もスムーズ。

外部のツール選定のポイント

• Zoom連携のしやすさ：Zoomの録画・録音データを簡単にインポートできるか。

• 日本語の認識精度：AIモデルや実績を確認し、日本語での正確な文字起こしが可能か。

• 操作性の良さ：直感的なUIやワンクリックでの文字起こしなど、誰でも簡単に扱えるか。

• 議事録作成支援機能：自動要約、話者分離、タグ付け、テンプレート出力などの機能があるか。

• セキュリティ・プライバシー：機密情報を扱う場合は、データの暗号化や認証制度の有無も重要。

代表的な文字起こしツール

1. HitPaw Edimakor - 包括的なAI動画編集ソフト

Edimakor は、 画面録画 ・ 動画翻訳 ・AI動画変換を含むオールインワンのAI動画編集ソフトとして、5分で字幕付き動画を自動作成できます。

Zoom会議の録画データを活用し、議事録や字幕付き動画をワンクリックで効率的に作成できます。さらに豊富なストックメディアやタイトル、テキストトランジション、音楽トラック＆ステッカーも使用可能です。

洗練されたインターフェースにより簡単に操作できるため、初心者の方にもおすすめです。また無料で ダウンロード できて気軽に試用できます。

Zoom文字起こしは次の流れで行います。
Step 1:  Zoom会議を録画し、その録画ファイルをHitPaw Edimakorにインポート。録画ファイルは「ツールボックス」>「テキスト」>「文字起こし」からインポートできます。

Step 2:  AI機能により自動で字幕が生成されます。「テキスト」から必要に応じて編集、調整をしましょう。

Step 3:  右下の「エクスポート」からテキストファイルとして議事録を作成できます。

2.スマート書記 - 日本語高精度&議事録出力に特化

スマート書記はAI議事録作成支援サービスです。AIによる自動文字起こしと要約、重要事項のリストアップ機能で議事録作成を効率化。Zoomの録音データを直接利用でき、テンプレート出力やチーム共有も簡単です。ただし別の分野への応用が効きにくいことがあります。

3. Googleドキュメント - 音声入力で手軽に無料利用

Googleドキュメントの音声入力機能とステレオミキサーを組み合わせることで、Zoom会議の文字起こしが可能です。Windowsではサウンド設定からステレオミキサーを利用できます。Macでは仮想オーディオデバイスの事前インストールが必要です。
ただし精度や機能面では専用ツールに劣ることがあります。

Part6. Zoomの文字起こしに関するよくある質問FAQ

まとめ

Zoomの文字起こし機能は、リモート会議の効率化に欠かせないツールです。標準機能よりも高度な機能や高精度な文字起こしを求める場合は、 HitPaw Edimakor のような外部ツールの活用が効果的です。

適切なツールによって議事録作成の時間を大幅に短縮し、会議の内容により集中できる環境を構築できます。あなたの業務スタイルに最適な方法を選択し、効率的な会議運営を実現しましょう。

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【Edimakorについて】
HitPaw Edimakorは、動画編集のエキスパートです。AIを活用した動画編集、AI音声認識、AIビデオジェネレーター、AIコピーライティングなど、さまざまな機能を提供しています。初心者からプロまで、簡単に高品質な動画を作成できるHitPaw Edimakorで、WindowsやMacの動画編集も安心してお任せください！
公式HP：https://edimakor.hitpaw.jp/
YouTube：https://www.youtube.com/@HitPawEdimakorJapan
Note：https://note.com/edimakor_japan