🐝お悩み相談室🐝既存の制度/枠組みとエンゲージメント活動をどうやって重ねると良いか？

Engagement Run!講師の平木（@mikidh_atrae）です！

今月から、Wevox利用企業様が参加できる公開クラスの範囲になりますが、推進チーム向けにサクセスシリーズという毎月実施するクラスを開講しました。そこでクラスも実施させていただいていますので、内容にご興味ある方はご参加ください。（公開クラスの一覧からエントリー可能です！）

ご相談内容

本日、サクセスセッションDAY2を実施する中でご相談をいただいので、その内容について書かせていただきます。

クラス内では、エンゲージメント活動と既にある施策・活動を連動させると良いですよ！というのをお伝えしました。

ご質問者様の会社で既に実施している制度（従業員の皆様が改善案を提出する制度）が活発になっており、「それはエンゲージメントの活動の認知を広げる良いチャンスだ！」と私も思いまして、エンゲージメントの文脈と重ねられそうと思ったので、本記事にまとめさせていただいた次第です。

ちなみに、多くの会社様では、エンゲージメント活動と他の社内の既にある活動を綺麗に分けているケースが多く、従業員の皆様からすると、それが大変なものに見えることがあります。

しかしながら、エンゲージメントのエンゲージメントは、組織の土台となるものです。何かしら組織として施策/アクションを実行したり、活動をしていると実は繋がっていることが多いです。つまりは、既にやっている施策・活動との連動ができることもあります。（この視点に気づかれていないケースは結構あります。）

視点：言い換えると、エンゲージメントと同じことが書かれている内容はないか？エンゲージメントの小項目に置き換えるとどうか？

既にご相談者様の実施されている制度は、かなり活発になっているということで、運用がしっかりとされており、聞いている限り素晴らしい取り組みでした。

ここでのアドバイスは、周知内容の中で、本制度の目的に着目をして、エンゲージメントに近い言葉が書かれていないか？を一度確認してみてください。エンゲージメントに近い言葉（例：「皆さんが働きやすくするため」など）があれば、チャンスです。また、小項目で見た時に、施策自体がどれに影響しそうか？関連しそうかも見つけてみてください。

ご相談者様の実施されている制度は、会社の改善点を従業員の皆様から募るものだったので、そのコメント自体を小項目で分類したり、コメント際に入れていただくだけでも、実はエンゲージメントの活動の紐づけられると思います。

あるいは、既に定着されている制度になると思うので、担当されている部署の中でエンゲージメントの重なりを見つけて、周知の言葉や経営の方のメッセージの中にエンゲージメントとのつながりが伝わるように内容を見直してみても良いかもしれません。周知の仕方次第では、認知を少し変えることができるかもしれません。

視点：従業員の皆様に立ち位置が説明できれば、ベストではあるが、エンゲージメントという言葉が混乱しそうなら、関わっている人が理解してればOK!

今回ご相談者様の話を聞いてる限りは、エンゲージメント活動に直結する施策だと思いました。それが活発になっているというのはすごいことです👏👏👏

従業員の皆様もエンゲージメントを理解して、さらに該当の制度とエンゲージメントの関係性が理解できればベストではあるのですが、中にはエンゲージメントという言葉が急に入ることで混乱するケースもあるかもしれません。

その場合には、無理にエンゲージメントの活動と周知をしなくても良いかもしれません。該当制度を担当する皆さんが、これらがエンゲージメントの活動につながっているんだと理解できること、腹落ちしていることが大事です。

ご相談者様の既に活発になっている制度をうまく活かして、エンゲージメントにつなげたい！という視点は素晴らしいので、重なりの言語化をされると良いのかなと思った次第です。少しでもヒントになれば、幸いです！