【GAS】タスク管理を自動化する方法（スプレッドシート）｜無料テンプレあり

GAS＋ChatGPTが楽しい30代共働きママ

2026年3月12日 21:28

仕事や副業をしていると、
タスク管理が大変になりませんか？

例えばこんな悩み。

タスクを書き忘れる
期限を忘れる
副業のタスクが増える

家事
副業
仕事

を並行していると
タスクがぐちゃぐちゃになりますよね。

そこで作ったのが

スプレッドシート × GAS タスク管理ツール

です。

この仕組みを作ると

タスク入力
期限管理
通知

を自動化できます。

この記事では
GASでタスク管理を自動化する方法を紹介します。

完成イメージ

タスクはこのように管理します。

タスク期限　優先度　状態
note記事作成　3/20　高　未完　
副業　作業　3/22　中　未完
資料　作成　3/25　低　未完

このタスクを
GASで自動管理します。

このタスク管理の仕組み

今回の構造はこちら。

タスク入力
↓
スプレッドシート
↓
GASで期限チェック
↓
通知

とてもシンプルです。

STEP1 スプレッドシート作成

まず
Googleスプレッドシートを作ります。

1行目に次の項目を書きます。

タスク　期限　優先度　状態

状態は

未完
完了

などにします。

STEP2 GASを開く

スプレッドシートから

拡張機能
↓
Apps Script

をクリックします。

STEP3 GASコード

次のコードを貼ります。

function checkTasks() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  const today = new Date();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {

    const task = data[i][0];
    const deadline = new Date(data[i][1]);
    const status = data[i][3];

    if (status !== "完了" && deadline <= today) {

      Logger.log("期限タスク：" + task);

    }

  }

}

このスクリプトは

未完タスク
期限切れ

をチェックします。

STEP4 自動実行

GASのトリガーを設定すると
自動実行できます。

設定

トリガー
↓
時間主導型
↓
毎日

これで
毎日タスクチェックします。

応用アイデア

この仕組みは
さらに便利にできます。

LINE通知

期限タスクを
LINE通知。

Gmail通知

期限が来たら
メール通知。

優先度管理

で色分け。

副業との相性

このツールは

副業タスク
note記事
ブログ作業

の管理にも便利です。

私も

note記事
GAS開発
副業

をこの方法で管理しています。

GASを学びたい人におすすめの本

GASを学ぶならこの本。

まとめ

GASを使うと

タスク管理
副業管理
プロジェクト管理