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「¥900→¥1,700」の値上げ!15年連れ添ったEvernoteからの脱出計画

◆ Evernote値上げショックと、1.5万件のデータ移行が引き起こした「移行失敗記」

別れた彼女にはいつまでも未練タラタラで、熱しやすく冷めにくい、断捨離不適格者、ふつつかこうへいです。

私はEvernoteが日本で正式にサービスを開始した2010年以来、15年以上にわたりサービスを使い続けてきました。

第2の脳」といえば現在は「Obsidian」を指すことが一般的ですが、

  • テキストメモ・画像・PDF・Officeファイル・音声ファイルなんでも保存できる

  • テキスト以外にもPDFやOfficeファイル内の文字まで検索できる

  • Webクリッパー機能が秀逸

  • ToDoリストなどを利用してタスク管理も可能

  • ノート→ノートブック→スタックというように階層的に整理可能

  • ノートの共有や、他のユーザーとの共同編集が可能

といった数あまたの機能を持つEvernoteは、2010年のデビュー当時、「第2の脳を実現する!」ともてはやされたものでした。

しかしその後、

  • 機能を盛り込みすぎたためにアプリの挙動が激重に!

  • 加速するアプリの使い勝手の悪さ

  • 度重なるサブスクリプション料金の値上げ

  • サービス内容の改悪・・・etc

といったサービスの低下・使い勝手の悪化が重なり、更には2024年4月の「日本法人解散」という衝撃的なニュースがとどめを刺し、

「Evernoteは完全に終わった」

とユーザーたちから見限られてしまったのでした。

Evernote値上げの軌跡

しかし私はそんな数々の試練、仕打ちにも耐えてきました。

といえば聞こえは良いですが、実際のところ15年も使用して、ポイポイと雑多あまたのデータを放りこんだ私のEvernoteのノート数は「15,000」を優に超えており、おいそれと他のサービスに移行することが困難になっていたのです。


【プロローグ】長年連れ添ったEvernoteからの、1,700円という不意の絶縁状

そんな時、月額¥900(既存ユーザーということで少し安くなっていたのだと思います)から¥1,700という大幅値上げのメッセージが届きます。

¥900から¥1,700への突然の値上げ宣告

長年連れ添った伴侶・恋人から、

「もっと貢いでくれないなら、もう別れてくれないかな?」

絶縁状を突きつけられた気分でした。

ここまで言われては、いくら未練がましい性格で名を馳せた私としても、さすがに黙ってはいられません。

「もう君とはやっていけない」

長年連れ添った恋人に別れを切り出し、新たなパートナー探しを始めたのです。


【第1章】理想の「パートナー」を探して(OneNote、UpNote、Keep Itへの淡い期待)

ChatGPTやGeminiと壁打ちを繰り返した結果、Evernoteからの移行先として、

  • OneNote

  • UpNote

  • Keep It

の3つのサービス・アプリが有力であると結論づけられました。

各サービスの機能やEvernoteからの移行のしやすさなどは以下の通りです。

各サービスの比較表

一長一短といったところですねぇ。

Microsoft 365を持ってるからOneNoteはタダで使える?

私はマイクロソフトのOfficeサブスクリプション、「Microsoft365 Personal」に課金しています。

そのため、Officeスイートに含まれるOneNoteは「追加料金なし」で使用可能!

今回Evernoteに別れを告げようと思ったのは「サブスクリプション料金の高さ」ですから、これは大きなメリットです。

◆OneNoteのメリット

  • Microsoft365に課金していれば追加料金がかからない

  • PDFの中身や手書きメモもOCR機能で検索可能

  • データ保存先としてOneDriveが1TB提供されている

◆OneNoteのデメリット

  • OneNoteは「ページ」という概念が強く、Evernoteのような「ノート一覧」の管理が少し特殊

  • 公式のデータ移行ツール「OneNote Importer」は終了。現在はEvernote2Onenoteというフリーソフトを使う必要がある

  • ノートブック内のファイル・セクションに「2GB」の容量制限がある(同期エラーが発生してしまう)

  • 大量のノートを登録すると、動作が遅くなる可能性がある

「Evernoteを現代的にして、動作を劇的に軽くした」UpNote

Evernoteのユーザーだった映画監督の新海誠氏が乗り換えたことで話題となったのが「UpNote」です。

何より画面構成がEvernoteに激似で、使い勝手がほとんど変わらないというのが、移行者の心を安堵させます。

◆ UpNoteのメリット

  • 月額料金が安い(現在は値上げされて¥310)

  • 買い切りプランもある

  • 動作が軽い

  • 公式インポーターが優秀で移行が楽

  • Webクリッパー機能が優秀できれい

◆ UpNoteのデメリット

  • PDF検索はファイル名のみ手書きメモは検索できない

紙資料をスキャンしてPDF化、それに検索をかけることができるのが私が長年Evernoteを使い続けていた大きな理由の1つ。

それができないのは致命的です。

「Appleユーザーなら最強⁈」Keep It

Evernoteと近い操作感を持ち、強力な検索機能も持ち合わせるのが「Keep It」です。

◆ Keep Itのメリット

  • 強力なOCR機能(手書き対応)PDFや画像内のテキストを自動でインデックス化し、全文検索が可能

  • MacのFinderに近い感覚でファイルを管理できる

  • Webクリッパー機能が秀逸。WebページをPDF、Webアーカイブ、プレーンテキストなど好みの形式で美しく保存できる

  • サブスク料金が安く買い切りプランもある

◆ Keep Itのデメリット

  • Apple環境(Mac・iOS)にしか対応していない

  • データ同期にiCloudを使用するので大量のデータを扱う場合、iCloudのストレージプランの契約が必須となる

  • Webクリッパー機能が基本的にSafariのみ。Chromeなどでは使用できない

現在Mac+iPad+iPhoneという環境で、Windowsは極たまにしか使用しないので「Appleオンリー」なのはまあいいとして、
MacではChromeかCometというChromiumベースのブラウザを常用しているので、WebクリップのためだけにSafariを立ち上げるのはちょっと・・・という感じですね。

【結論】追加料金なしのOneNoteで行こう!

結局、

  • 追加料金なし

  • Webクリッパー機能が優秀

  • PDF、手書きメモも検索可能

  • Windows環境でも使える汎用性

というメリットから、とりあえずOneNoteに移行してみることにしました。

失敗しても追加料金なしですしね。


【第2章】15,000件の「過去」が牙をむく

EvernoteからOneNoteへの移行作業には年末年始のお休みを充てたのですが、その作業は当初の予想をはるかに超える壮絶なものとなりました。

いざ、エクスポート。しかし15,000件のノートはもはや単なるデータではなく、10年分の「人生の澱(おり)」

1つのノートブックをエクスポートするのに「8時間以上」かかったことも!

Evernoteからのデータ移行は次のような手順で行いました。

1. Evernote側でのデータを拡張子「enex」で書き出し

2. 移行ツール「Evernote2Onenote」でenexファイルを読み込みOneNoteへ

3. OneNote側での同期とOCRの有効化を待つ

ところがまずEvernote側のエクスポートがとんでもなく時間がかかりました

一括エクスポートすることはできず、60程度ある「ノートブック(個々のノートをまとめたもの)」を個別に選択し、エクスポートしていかなくてはなりません。

そして数千のノートを収めたノートブックのエクスポートには、

「半日〜丸1日、最大で一昼夜」

かかったのです(ふ〜)。

15,000以上もあるノート全てをエクスポートするのに、結局丸4日を費やしました。

OneNoteに流し込んだ瞬間に始まる、終わらない「同期中」の進行インジケーター

最初だけインジケーターが進んでピタリと止まる、ここから8時間

エクスポートしたenexファイルはノートブックの数と同じく60個以上あります。

このenexファイルを一つ一つ「evernote4onenote」というWindowsアプリを使ってOneNoteにインポートしていくのですが、これがまた・・・。

結局エクスポートと同じく丸4日。

正月休みはこのエクスポート&インポートだけで終わってしまいました。


【第3章】「重すぎる」という名の絶望

悲劇は続きます。ネバーエンディング・ストーリーです。

ノートブックが開けない!

OneNoteはデータをクラウドであるOneDrive上に保存するため、データをインポートした後もフォルダ構造インデックスの作成OCRの実行などで数日間はノートブックを開けません

この間はデータを見ることができませんでした

ノートを検索すると固まってしまう⁈

3日ほど待ってみると、何とかノートブックが開けるようになりました。

が・・・

ノートブックを開くたびに10秒以上待たされます

そして、望みのノートを検索するとクルクルマークが出て検索ができず、iPhoneのOneNoteアプリなどは固まって操作不能状態です。

「あ、これ、無理だわ」

私の歩んできた15年の蓄積データはただの足かせとなり、私の正月休みは無に帰したのでした。


【エピローグ】不本意ながらEvernoteと復縁

結局、再びEvernoteのゾウのアイコンをタップする。

検索ワードを入力すると待つことなく希望したノートが表示される。

まるで 「おかえり」と言わんばかりに、サクサク動くEvernote

Evernoteを買収したイタリアのテクノロジー企業Bending Spoons(ベンディング・スプーンズ)社は、高いサブスクリプション料金を取るだけあって、やることはやるんです。

動作もサクサクしているし、AI検索は優秀

今後のバージョンアップで、

  • 「AIアシスタント」・・・OpenAIと共同開発。ノートの作成・整理・タグ付けなどをAIに依頼

  • 「セマンティック検索」・・・関連したノートをすぐに見つけて情報にアクセス

  • 「AIミーティングノート」・・・Evernote上で会話を録音。要約や文字おこしが可能

といった「今どき」の機能を実装するといいます。

高いくせに、使い勝手だけは最高という憎たらしさ。

ちょっと悔しい。

切れぬなら、使い倒そうEvernote

現在ChatGPT、Gemini、Perplexity3つのAIサービスに課金している身としてはEvernoteの値上げは痛いですけれども、今回の試行錯誤でまたしばらくEvernoteとは縁が切れないことが分かりました。

であるならば、Evernote、徹底的に使い倒してやろうじゃないか!
具体的にはEvernoteをObsidianの召使いとして使用する。

そう決意し、次の「Evernote活用編」に続きます。


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