GASでTeamsの議事録を自動生成！作成〜スプレッドシートでの管理方法まで

◆こんな悩みありませんか？

• 毎日の会議後、議事録を手作業で書くのが面倒…

• Teamsのチャット履歴から内容を抽出するのが手間…

• 議事録がバラバラに管理されていて探すのが大変…

• 業務の属人化を防ぎたい、でも自動化の仕組みが難しそう…

そんな方におすすめなのが、Google Apps Script（GAS）を使った「Teams議事録の自動生成＆一括管理」です。

◆GASを使うとこれくらい簡単になります

• Microsoft Teamsのチャットログを取得（Webhook連携）

• 生成AI（Gemini or ChatGPT API）を使って要約・議事録化

• スプレッドシートに整形された議事録が日付ごとに自動保存

• 毎日の業務時間外に自動で実行（タイマー設定）

これまで毎回30分〜1時間かかっていた作業が、自動実行で0分に！
属人化も解消でき、チーム全体で情報共有の質が向上します。

◆実際の業務イメージ

• 朝9時に定例会議（Teams開催）

• 会議中の発言がBot経由で収集される（Webhook活用）

• 12時にGASが自動でチャットログを取得

• Gemini APIで要点を抽出・整形

• スプレッドシートに議事録が自動入力

• 共有URLをSlackやLINEで通知（任意）

「誰が」「何を」「どうするか」が一目でわかるフォーマットで、後追いもラクラクです。

1. 事前に必要な準備

• Microsoft TeamsのWebhook URL
  　Teams上にBotを設置し、Webhook URLを取得します。

• Google スプレッドシート
  　議事録を保存するための台帳（スプレッドシート）を事前に用意します。

• Gemini APIキー
  　Google Cloud ConsoleでAPIアクセスのための「Gemini APIキー」を取得しておきます。

• Google Apps Script
  　スプレッドシートに紐づくGASファイル（スクリプトエディタ）を作成します。

2. GASの記載（サンプルコード）