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【週報#1 ①/⑥】Claudeに毎回説明するのをやめる7項目

アポロ

新しいチャットのたびに、会社の説明をやり直していませんか。設定に7項目書けば、その説明は今日で終わります。

新しいチャットを開くたびに、「わたしは食品メーカーの営業企画で」と、また打ち始める。

昨日も同じことを打ち、その前の日も打っている。心当たりがあるなら、それが今日なくなる作業です。

この記事で終わらせるのは、その打ち直しです。Claudeの設定画面に7項目を書くだけで、会社の前提を毎回説明する作業がなくなります。所要時間は10分。今日のうちに終わります。

対象は、Claudeを使い始めた非エンジニアの方です。コマンド操作もAPIも出てきません。使うのは、ふだんチャットしている画面だけです。無料プランのままで使えます。有料プランへの加入は要りません。

今週の6日で手に入るもの

今週は「自分専用のClaudeを作る」というテーマで書きます。月曜から土曜までが無料の6本、日曜だけが有料版1本です。タイトルの「①/⑥」は無料6本の通し番号で、今日（月曜）はその①にあたります。

手に入るものを先に出しておきます。

  • 月曜（今日）：会社の前提を毎回説明しなくて済む、Claudeの指示7項目の記入シート

  • 火曜：案件ごとに前提を切り替える、プロジェクト指示テンプレート5ブロック

  • 水曜：返答が長すぎるときに使う、出力の形を決める3行と用途別4パターン

  • 木曜：AIっぽい文章を毎回直さずに済む、文体ルール10項目の雛形

  • 金曜：長くなった会話を畳んで次のチャットへ渡す3ステップ

  • 土曜：Claudeが覚えた内容を確認・修正・削除する3操作と、月1回の点検の決め方

日曜だけは有料版で、月曜から土曜までを1本につないだ「自分専用のClaudeを90分で作る完成版」を出します。

今日はその1本目です。土台にあたる部分なので、ここだけは丁寧に書きます。


今日書く場所は、3つあるうちの1つ目です

先に見取り図を置きます。Claudeの公式ヘルプは、自分向けに調整する方法として3つを挙げています（2026年8月21日時点、Understanding Claude's personalization features／日本語版）。

  1. Claudeの指示（Instructions for Claude） … アカウント全体。すべての会話に適用されます

  2. プロジェクト指示（Project instructions） … プロジェクト（チャットをまとめておく入れ物）の中のチャットだけに適用されます

  3. スキル（Skills） … 特定の作業のための指示を、ひとまとめにして置いておく場所です。たとえば「語尾はです・ます」のような文体の決まりを入れておけます。木曜に扱います

今日埋めるのは1つ目だけです。2つ目は明日の火曜、3つ目は木曜に扱います（木曜の「文体ルール10項目」は、このスキルに置く話です）。水曜・金曜・土曜は、この3つとは別に、日々の使い方を整える回になります。

この順番には理由があります。1つ目は「わたしは何者か」を書く場所です。案件が変わっても、大枠は変わりません。逆に2つ目は、案件ごとに丸ごと入れ替わります。変わらないものを先に置いておくと、案件ごとに書き足す量がぐっと減ります。

どこに書くか：左下の自分のイニシャル

書き込む場所は1か所です。手順は5ステップ。

  1. 画面左下にある、自分のイニシャルの丸いアイコンをクリックします

  2. 出てきたメニューから「設定」（英語表示のときは Settings）を選びます

  3. 設定の左側にある「一般」（英語表示では General）を開きます

  4. その中の「Claudeの指示」（英語表示では Instructions for Claude）の入力欄に、これから作る7行を書きます

  5. 保存ボタンがあれば押します。そのうえで設定をいったん閉じて、もう一度開いてください。7行が残っていれば保存できています

5番目を飛ばさないでください。保存のしかたは公式ヘルプに書かれていないので、押すのか、閉じれば入るのかが画面によって違う可能性があります。閉じて開き直して残っているかを見る、これが方式によらず確実な確かめ方です。

なお、公式ヘルプはこの経路を2ステップで略して書いています。日本語版の文言は「左下隅のイニシャルをクリックします。」「「設定」を選択します。」「「Claudeの指示」の下で、以下のような指示を説明します：」です。実際の画面では「設定」と「Claudeの指示」のあいだに「一般」が挟まります。

大事なのは、ここがアカウント全体に効く設定だという点です。公式の表現では「Claudeとのすべての会話に適用」されます。一度書けば、明日の新しいチャットにも、来月のチャットにも同じ前提が乗ります。だから毎回の説明が要らなくなります。

見つからないときの4つの確認

  • 左下ではなく右上を探していませんか。 公式ヘルプが指しているのは左下隅です。サイドバーが畳まれていると見つけにくいことがあるので、先にサイドバーを開きます

  • 英語UIのままではありませんか。 その場合の名前は Instructions for Claude です。日本語UIなら「Claudeの指示」で、指しているものは同じです

  • スマホで探していませんか。 アプリは画面の作りが違うことがあります。公式ヘルプが書いているのはこの左下からの経路なので、最初の1回はパソコンのブラウザで開くのが確実です

  • 会社から配られたアカウントではありませんか。 Team・Enterpriseプランには、管理者が組織全体に効く指示を別に置ける仕組みがあります。自分の指示と食い違ったときは、組織側が優先されます。設定そのものが消えるわけではありませんが、思ったとおりに効かないことがあります。そのときは社内の管理担当の方に確認してください。個人で作ったアカウントで先に試してみる、という手もあります

4つとも試して見つからないときは、Claude本人に「Claudeの指示はどこで設定できますか」と聞いてみてください。それでも解決しなければ、記事末尾の「参照ソース」に置いた公式ヘルプを開くのがいちばん早いです。

なお、ここで扱うのは「Claudeの指示」だけです。似た名前の設定を探し回る必要はありません。設定画面のこの1か所に、これから作る7行を貼れば終わります。

何を書くか：7項目の記入シート

ここが今日の持ち帰り物です。7項目、1項目1行（長くても2行）。記入例をそれぞれ1行つけました。自分の言葉に置き換えれば、そのまま使えます。

① 職種 自分が何をしている人か。会社の規模と業界まで入れると効きます。

例：中堅の食品メーカーで、営業企画を担当しています。

② 扱う商材 何を売っているか、あるいは何を作っているか。個別の案件ではなく、ふだん扱っている範囲を大づかみに書きます。

例：スーパー向けの冷凍食品。単価200〜600円の家庭用が中心です。

③ 読み手 出てきた文章を、最終的に誰が読むか。ここを書くと言葉づかいの水準が決まります。

例：社内の営業部長と、取引先のバイヤーです。

④ 使う用語と社内語 そのまま使ってほしい業界用語と、社内でしか通じない言い換え。多くても5つまでにします。直近1か月のメールに何度も出てきた言葉から選ぶと外しません。下の例は食品・流通のものなので、ご自分の業界の言葉に置き換えてください。

例：「帳合」（取引の経路）「棚替え」（売場の商品入れ替え）「PB」（プライベートブランド）。新商品案を社内では「タネ」と呼びます。

⑤ 避けたい言い回し 毎回赤ペンで直している言い回しを、3つまで挙げます。

例：「〜させていただきます」の多用、意味のないカタカナ、煽り表現は避けてください。

⑥ よくやる仕事3つ 案件が変わっても頼む作業を3つ。多くても3つで止めます。

例：提案資料の骨子づくり、商談メモの議事録化、販促企画の案出しです。

⑦ 返答の前提 毎回わざわざ書いている指示を、ここに移します。

例：結論から書いてください。専門用語はそのまま使って構いません。

7項目を通しての約束事がひとつあります。書くのは、案件が変わっても変わらないことだけです。特に②と⑥は、油断すると目の前の案件の話になります。「A社向けの新商品プロジェクト」ではなく「スーパー向けの冷凍食品」の粒度で止めてください。案件ごとの細かい前提は、明日のプロジェクト指示のほうが置き場所として合っています。

⑤は、3つまでを1行にまとめて書きます。文章の癖を細かく直す話は、木曜の文体ルール10項目でまとめて扱うので、今日はここで止めます。

書くときの上限（ここだけ覚えれば大丈夫）

  • ④ 使う用語と社内語 … 多くても5つまで

  • ⑤ 避けたい言い回し … 3つまでを1行にまとめる

  • ⑥ よくやる仕事 … 3つまで

  • 全体 … 1項目1〜2行、合わせて15行以内

そのままコピペできる雛形

上を1つにつなげると、こうなります。全文です。太字や見出しは入れず、この形のまま貼ります。

貼る前に、ふたつだけ。

ひとつ。入力欄にすでに何か書いてある方は、先に元の文章をコピーして手元に控えておいてください。上書きしてしまうと戻せません。

ふたつ。ふだん頼んでいる仕事を1つ、いまのうちにClaudeへ投げて、返ってきた文章を手元に残しておいてください。あとで効き目を比べる相手になります。ここを飛ばすと、設定したあとに「変わった気がする」で終わります。

職種：中堅の食品メーカーで、営業企画を担当しています。
扱う商材：スーパー向けの冷凍食品。単価200〜600円の家庭用が中心です。
読み手：社内の営業部長と、取引先のバイヤーです。
使う用語と社内語：「帳合」「棚替え」「PB」。新商品案を社内では「タネ」と呼びます。
避けたい言い回し：「〜させていただきます」の多用、意味のないカタカナ、煽り表現。
よくやる仕事3つ：提案資料の骨子づくり、商談メモの議事録化、販促企画の案出し。
返答の前提：結論から書いてください。専門用語はそのまま使って構いません。

7行です。埋めるのにかかるのは10分ほど。「職種：」などの項目名はそのまま残して、コロンより後ろだけを自分の内容に置き換えてください。

書いたら、新しいチャットを開いて確かめます。さっき控えておいた依頼と同じものを投げて、返ってきた文章を見比べてください。

控えるのを忘れた方のために、確かめ用の依頼文を置いておきます。これなら④と⑦の両方が出ます。

来週の商談で使う提案資料の骨子を作ってください。取引先向けです。

見るところは、まず⑦です。結論が先に来ているか。ここが変わっていれば効いています。④の社内語は、依頼の中身によっては出る場面がないので、出れば加点くらいに考えてください。

変わらなかったときは、上から順に3つ見ます。

  1. 設定画面に戻って、7行が残っているかを見ます。消えていれば保存されていません。もう一度貼って保存します

  2. 確かめたのが新しいチャットかを見ます。書く前から開いていた古いチャットに反映されるかどうかは、公式ヘルプに書かれていません。確実に見分けたいので、新規のチャットで試します

  3. 投げた依頼が短すぎないかを見ます。「こんにちは」では差が出ません。上の確かめ用の依頼文くらいの長さがあると、違いが見えます

  4. 会社から配られたアカウントではないかを見ます。組織の指示が別に置かれていると、そちらが優先されます。社内の管理担当の方に「組織の指示に、文体や出力の形の指定が入っていないか」を聞いてください。個人で作ったアカウントで同じ7行を試すと、切り分けができます

書きすぎても、効くとは限りません

雛形どおり7行で済ませた方は、この節は飛ばして構いません。書き足したくなった方向けです。

ここが、いちばん転びやすいところです。

7項目を埋めると、たいてい書き足したくなります。過去の実績、部署の歴史、去年の反省。ずらずらと書き並べたくなります。

けれど公式ヘルプは、むしろ逆のことを言っています。

「Claudeの指示」そのものの記事に分量の話は出てきません。ただ、Team・Enterpriseプラン向けの「組織の指示」を説明した記事には、はっきり書かれています。「指示は簡潔で明確に保ちます。」理由も添えてあって、指示は毎回の送信内容に一緒に付いていくので、短いほうが会話が効率よく進むからだそうです。この公式ヘルプでは、上限として3,000文字という数字も示されています（2026年8月21日時点）。ただしこれは書いてよい上限であって、推奨量ではありません。

個人の「Claudeの指示」の上限は公表されていません。ただ「短く、具体的に」という方向は、公式が示している側です。

だから、確実に効かせたい項目だけを短く置く側に倒します。目安は、1項目1〜2行、全体で15行以内です。上の雛形は1項目1行なので7行。書き足すとしても、ここまでで止めます。

ここは正直に書いておきます。15行という数字は公式が定めた上限ではありません。7項目を1〜2行ずつ書いたときに収まる分量として置いている、わたしの運用ルールです。効き目を計測した数字ではないので、断定はできません。

削るときは、残す順で考えます

15行を超えたら、後ろから削ります。残す順に並べると、こうなります。

① 職種 ＞ ③ 読み手 ＞ ⑤ 避けたい言い回し ＞ ⑦ 返答の前提 ＞ ④ 使う用語と社内語 ＞ ② 扱う商材 ＞ ⑥ よくやる仕事3つ

  • ① 職種 … 残りの6項目すべての土台になります。最後まで残します

  • ③ 読み手 … 言葉づかいの水準が、ここ1行で決まります

  • ⑤ 避けたい言い回し … 効果が目に見えて分かる項目です

  • ⑦ 返答の前提 … 毎回打っている指示を移した場所なので、消すと元に戻ります

  • ④ 使う用語と社内語 … 用語は会話中に補足できます

  • ② 扱う商材 … 細かい価格帯や販路から削ります

  • ⑥ よくやる仕事3つ … 3つを2つに減らします

いちばん下の2つ、「扱う商材」と「よくやる仕事3つ」を最初に削るのは、この2つが案件によって振れやすいからです。大づかみに書けていれば残して構いません。細かく書き込んでしまった人は、ここから削ります。削った細かい前提は、明日のプロジェクト指示に移す先があります。捨てるのではなく、置き場所を変えるだけです。

削る作業はさらっと終わります。迷ったら「これは来月も同じか」と自分に聞いて、違うなら消します。

今日やることは、これだけです

  1. 貼る前に、ふだん頼んでいる仕事を1つClaudeへ投げて、返ってきた文章を手元に残しておく（2分）

  2. 左下のイニシャル → 設定 → 「一般」→ 「Claudeの指示」（Instructions for Claude）を開く（1分）

  3. 上の雛形7行を貼って、自分の言葉に書き換える。②と⑥は、目の前の案件ではなく大づかみの粒度で止める（5分）

  4. 保存して設定を閉じ、もう一度開いて7行が残っているか確かめる（1分）

  5. 新しいチャットで1の依頼をもう一度投げて、結論が先に来ているか見比べる（1分）

合わせて10分です。明日からの5日は、この7行の上に積んでいきます。土台がないまま火曜以降を読むと、明日つくるプロジェクト指示に「食品メーカーの営業企画です」を毎回書き足すことになります。案件の数だけ同じことを書く羽目になるので、今日ここだけは埋めておいてください。

週の終わりには、月曜から土曜までを1本につないだ完成版を日曜に出します。こちらは有料500円です。6日ぶんを順に追うのが面倒であれば、日曜の1本だけ受け取るという読み方もできます。

続きを取りこぼしたくない方は、フォローしておくと通知で届きます。

参照ソース

この連載について

タイトルの「週報#1」は、1週間で1テーマを扱う連載の第1週という意味です。「①/⑥」は、月曜から土曜まで無料6本の通し番号。日曜だけが有料の完成版になります。

明日は、案件ごとに前提を切り替えるプロジェクト指示テンプレート。

公開した記事は、この連載をまとめたマガジンClaude週報に順に入れていきます。明日の分もここに並ぶので、続けて読む方はこちらをどうぞ。

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