n8nで下書き自動作成ワークフローを作成
「メールの下書きを自動で作れたらな…」
そんな瞬間、ありますよね。
報告メール、問い合わせ返信、見積もり案内。文面のパターンは決まっているのに、毎回手入力している…。
この記事では、n8nの入門「自動で下書きを作るワークフロー」を組む方法を紹介します。
なぜ「下書き自動化」なのか
メールを手で書くとき、意外と時間を使っているのが「書き出し」と「締めの文」。
内容そのものより、“型を整える”作業にエネルギーを奪われます。
でも、AIや自動化ツールを組み合わせると、この工程をまるごと飛ばせます。
「必要な情報だけ入れたら、自動で下書きが届く」——そんな流れをn8nで作るのが今回の目的です。
そしてものすごく簡単なワークフローで作ることができます。n8nの入門にもぴったりです。
今回つくるワークフローのイメージ
シンプルな流れにします。
トリガー：Gmailから受信したメールを入手する
生成：AI（ChatGPT）で下書きを作成
出力：Gmailに自動で下書きを保存する
結果、メールを書く時間はゼロ。
AIが一瞬で「体裁の整った下書き」を用意してくれます。
Step1：Gmail Triggerを用意する
キャンバス上で中央にあるプラスボタンをクリックします。
「gmail」で検索
「Get a message」を選択して受信メールを取得するします。
Googleアカウントとn8nを連携させる
次に、Googleアカウントと連携するため、認証情報(Credential)を追加します。
最初は少し面倒ですが、初回だけなので頑張りましょう。
+Create new credentialをクリック。
OAuth2というGoogleの仕組みを使います。「Open docs」をクリック。
少し下にスクロールして「Google Cloud」をクリック
「コンソール」をクリック
「プロジェクトの選択」から「新しいプロジェクト」を押します。プロジェクト名は[test]など適当につけて作成します。
三本線のハンバーガーメニューから「APIとサービス」「OAuth同意画面」をクリック
OAuthとは、IDやパスワードを相手に渡さずにアプリやサービス同士を安全に連携させる仕組みのことです。再び名前を入れ、サポートメールは自分のメールアドレスを入力。
次へを押して、対象は「外部」に。
連絡先情報は自分のメールアドレスを入れます。
最後にチェックボックスを入れて「作成」
次に「対象」をクリック。下に行って「Add users」
サイドパネルに再び自分のメールアドレスを入力
ここで登録したuserが自分のn8nにアクセスできるユーザーになるということです。
再びハンバーガーメニューから「APIとサービス」「認証情報」をクリック
「認証情報」「OAuthクライアントID」の作成をクリック
「ウェブアプリケーション」を選択
リダイレクトURIを「追加」をクリック
n8nの画面に戻って「Redirect URL」をコピーしてペースト
作成を押すと表示される「クライアントID」と「クライアントシークレット」をコピーして
n8nの画面に貼り付け
そしてその下にある「Sign in with Google」からサインインします。
作成後の「クライアントID」と「クライアントシークレット」は、クライアントIDの「✏️」ボタンから入って
右側の画面に表示されるので、再度確認したい時はこちらから入ってください。
これでn8nとGoogleの接続が完了しました。しかしまだこれだけでは使えるようになりません。
Googleサービスを有効化する
各Googleのサービスごとに「有効化」をする必要があります。
一旦Googleコンソールに戻ってもらい、検索窓にGmailと入れます。「GmailドライブAPI」を押します。
すると「有効にする」というボタンがあるので、これをクリックすると、使えるようになります。
これは、Google Sheet、GoogleSlidesなど、各Googleサービスごとに有効化する必要があるので、手間ですが、それぞれやってしまいましょう。
Step2：AIに下書きを作らせる
ここがいちばん楽しい部分です。
AIノード（例：OpenAI ChatGPTノード）を追加します。
Open AIもn8nと接続する必要がありますが、ここはAPIキーを入力するだけで済みます。
まずは上記サイトをクリック。
https://platform.openai.com/api-keys
ログインがまだの場合はログインして、「Create new secret key」をクリック
Nameを[test]など適当に入力して、「Create secret key」をクリック
そこで生成したキーをコピーして、n8nに貼り付ければOKです。
モデルはなんでも良いですが「GPT-4o-mini」を選択します。
次に、AIに指示を出すプロンプトを作成します。
「Prompt」のテキストエリアを選択し、右下の矢印アイコン（またはExpressionアイコン）をクリックして拡大表示にします。
するとこんな感じで拡大表示されるので、適当にプロンプトを打ち込みます。
こんなプロンプトを渡します。
こちらのメール文面に対しての返信文を考えてください。
回答には返信文以外を含めないでください。
件名も不要です。
結果、AIが自然な日本語の下書きを生成してくれます。
補足したい場合は、プロンプト内にテンプレートを追加して「件名・本文・署名」を分けてもOKです。
Step4：Gmailノードで下書きを保存する
AIが生成した文章を、今度はGmailの下書きに送ります。
“Gmail” ノードを追加
「Send Email」ではなく「Create Draft」を選択
宛先・件名・本文をAI出力からマッピング
このとき、本文には {{$json["choices"][0]["message"]["content"]}} のように指定して、AIの出力を渡します。
これで、Gmailに自動で下書きが作られるようになります。
Step5：テストして微調整する
実際にフォームから送信してみましょう。
Gmailを開くと、AIが生成したメール下書きが並んでいるはずです。
「もう少し口調を柔らかくしたい」「社名を太字にしたい」などの修正は、AIプロンプトで調整可能です。
たとえば文体を統一したい場合は、こう書き換えます。
「文体は“お世話になっております。”で始まり、“以上、よろしくお願いいたします。”で締める形にしてください。」
少しの指示で、チーム全体のトーンを揃えられるのがAIの強みです。
Step6：応用のアイデア
慣れてきたら、こんな使い方もできます。
Slack通知連携：「下書きが作成されました」とチームに自動通知
テンプレート分岐：「件名」に応じて営業／請求／案内のテンプレートを切り替える
添付ファイル生成：AIに「見積書」や「議事録」を作らせて自動添付
こうした拡張も、n8nならノーコードで実現できます。
まとめ：n8nで“考える時間”を取り戻す
下書きを自動で作ると、単なる時短ではなく「思考の余白」が生まれます。
一文を磨くことに集中できたり、相手の心情を想像する時間が戻ってくる。
つまり、AIで省いた時間を、人らしい部分に使えるようになるのです。
n8nは、技術的な壁を超えて、思考の流れを自動化できるツールです。
この「下書き自動化」は、その最初の一歩になります。
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