確定申告、何から手をつけるか｜ハンドメイド作家がゼロから準備を整える順番

レシートは溜まっているのに、そこから先が分からない。そういう人が、順番どおりに手を動かせるようにするための記事です。

何が分からないのかが、分からない

確定申告の話になると、まず何から手をつければいいのかが分かりません。

本を読むと、所得とか経費とか青色申告とか、言葉の説明から始まります。読んでいるあいだは分かった気になるのですが、本を閉じると、ではこのあと自分は何をすればいいのかが残りません。

僕たちもそうでした。

妻がブランドを始めた年、うちは本当に何もしていませんでした。売れたお金はふだんの口座に入って、材料はふだんの買い物と同じカードで買っていました。記録らしい記録は、ひとつもありません。

翌年、開業届を出しました。青色申告の申請書も同じ日に出しました。書類を出したので、何かが整った気になっていました。

でも、日々の記録は相変わらず何もしていません。

困ったのは、最初の申告の直前でした。会計ソフトを入れて、そこから一年分をまとめて処理することになりました。

これが、かなり大変でした。

一年前のレシートを見ても、それが何のための買い物だったのかを思い出せません。口座の記録を見ても、どれが売上でどれが自分のお金なのかが混ざっています。思い出す作業に、いちばん時間を取られました。

このとき分かったのは、確定申告のつらさは、税金の知識が足りないことではないということです。

つらいのは、あとから思い出そうとすることでした。

この記事で変わること

この記事でやることは、ひとつだけです。

これだけです。

✅️お金の払い方
いままでは、現金やいろいろなカードが混ざっていました。これからは、履歴が残る払い方に寄せます。

✅️記録するタイミング
いままでは、申告の前にまとめて思い出していました。これからは、使った時点で勝手に残っています。

✅️やること
いままでは、レシートを整理して記録を作っていました。これからは、出てきたものを確認するだけです。

✅️かかる時間
いままでは、数日〜数週間かかりました。今は、月に10分かからない程度で済みます。

紙のレシートを全部スキャンしましょう、という話ではありません。うちも紙のレシートは紙のまま取っています。

大事なのは、保管の方法ではなく、会計ソフトにちゃんと反映されているかどうかです。そこさえ押さえていれば、レシートの整理は本題ではなくなります。

前提

うちの状況を先に書いておきます。同じでなくても読めますが、前提が違う部分は読み替えてください。

つまり、税理士に丸投げしているわけではありません。

購入前に確認したいこと

最後のひとつは大事なので、はっきり書いておきます。

この記事では、経費になるかどうかの判断はしません。扶養に入れるかどうかも判断しません。それらは税務署か税理士に確認するものだからです。

この記事がやるのは、確認しやすい状態を先に作っておくことです。相談に行くにしても、手ぶらで行くのと、整理して行くのとでは、返ってくる答えの中身が変わります。