出世しない人がやりがちな「報告のしかた」

出世しない人がやりがちな「報告のしかた」

仕事で成果を出していても、その報告の仕方一つで、上司からの評価が下がってしまうことがあります。ここでは、出世しない人が無意識にやってしまう報告の仕方と、その改善策を紹介します。

1. 結論を最初に言わない

「〇〇をしたら、〜〜という問題が発生して…」 のように、前置きが長く、結論を最後に持ってくる報告は、聞いている側の集中力を奪います。

改善策：

まず、「結論から申し上げますと…」 と簡潔に伝えましょう。その後に、具体的な経緯や詳細な説明を付け加えることで、相手は話の全体像をすぐに理解できます。

2. 報告が「事実の羅列」で終わる

ただ事実を並べるだけの報告は、上司に「で、どうしてほしいの？」と思わせてしまいます。

改善策：

事実の羅列だけでなく、**「自分の意見」や「今後のアクションプラン」**を添えましょう。

例えば、「〇〇という問題が発生しました。原因は××と考えられます。つきましては、今後□□という対応で進めていきたいのですが、いかがでしょうか？」のように、解決策までセットで提案することが重要です。

3. 「〜〜だと思う」など、曖昧な表現が多い

自分の推測や感情に基づいた曖昧な報告は、上司に不安を与えます。正確な情報なのか、自分の意見なのかを明確に区別して伝えましょう。

改善策：

「〜〜だと思います」ではなく、**「データによると〇〇です」「お客様からは××というご意見をいただいております」**など、具体的な根拠や事実に基づいて報告しましょう。これにより、報告の信頼性が高まります。

4. 悪い報告を「先延ばし」にする

仕事の失敗や遅れなど、悪いニュースほど報告しにくいものです。しかし、これを先延ばしにすると、問題が大きくなり、取り返しのつかない事態に発展することがあります。

改善策：

悪い報告こそ、すぐに、そして正直に伝えましょう。報告が早ければ、上司やチームメンバーが協力して問題の解決策を考えることができます。

報告は、自分の仕事ぶりを上司に伝える大切なコミュニケーションツールです。これらのポイントを意識するだけで、あなたの評価は大きく変わるでしょう。