【2025年】オランダ移民局から個人事業主ビザ取消しの手紙が来たら？【超具体的な手順で対処方法を解説してみた】

前置き

2024年以降にオランダで個人事業主ビザを取得した人は要注意⁉️

私は2024年の春にオランダへ移住し、個人事業主ビザを取得しました。

オランダ在住の日本人数名に確認したところ、2024年あたりから制度が若干変わったらしく、日本人のビザ取得者にランダムで移民局から手紙が届くそうです。

光栄なことに（？）私も選ばれたらしく、2025年の2月に突然、以下のような手紙が届きました。移民局INDからの手紙は基本オランダ語です。

紙の書類の翻訳は、いつもGoogle翻訳アプリを利用しています。
このアプリで書類を写すと自動翻訳してくれるので重宝しています。

内容を省略すると下記の通り。

これは要約すると、
「現在もオランダで個人事業を営んでいる事実を書類で期限内に証明しなければ、ビザを取り消すからオランダを出てってね」
というシビアな内容でした。

裏面の「ビザ取り消す可能性」という言葉の強制感が半端なかった…
おそるべしオランダ移民局。

何かやらかしたのか不安になりましたが、VAT申告してるし、健康保険にも加入しているし、何が原因かわからず。申請後から2024年のビザシステムの変更のせいだと知りました。

私のポストで確認した時点で、残り3日しかなく、かなり焦りました。
オランダ移住して最大のピンチ‼️

顧問税理士に相談したらちょうど休暇中で、「残念ながら間に合わない」と言われてしまい、最新の貸借対照表を作成してもらえない…

多くのオランダ人にとっては休暇は仕事より神聖なものなので、臨時対応は基本してもらえません。
休暇中に謝罪の返信をいただけただけでもありがたいと感じました。

しかも土日のため移民局に相談したくても空いていません。月曜が締切という状況。

土壇場には強いタイプなので、Webマーケティング力を駆使して自力で調べて、オンラインで数時間で申請できましたが、不安があったので、４〜５回やり直しました。

2月3日発行の手紙から2週間以内ということなので、2月17日〆切の手紙でしたが、2月15日に提出したという事実で、どれだけ切迫した心境だったか想像いただけるかと思います😅

郵便受けの奥までこまめに確認してなかった私が悪いんですが。郵便受けの色と封筒の色が同色なので手紙の存在に気づかなかった…

2週間以上、長期休暇でオランダ国外に出ているうちに手紙が届いた場合、申請の期限切れになる危険があるので、 2024年以降に個人事業主ビザで滞在中の方は要注意です😨

ちなみに、手紙が届く前も届いてからも、その手紙以外には何の通知もありませんでした🫠

ルームメイトやアパート住民や近所の人とできるだけ仲良くなっておいて、移民局からの郵便物が届いたらお知らせもらえるようにしておいた方が無難です。

そして証明書類を提出後、2日後に、移民局から下記の手紙が再び届きました。

ビザ取得の時の申請処理スピードに比べると、はるかに処理が早かった！

郵便受けをしょっちゅうチェックしていたのですぐに気づけました。

手紙内容を要約すると

これを読んだ時はほんとうにホッとしました！🎉🎉

私の提出した書類が認められて、ビザ取り消しされる心配はなくなりました。ビザ発行した当初の通り、最大２年間は滞在できそうです。

かなり冷や汗ものでしたが、提出した書類の内容は正しかったようです。

日本語でも情報を検索したのですが、2024年からの変更のようで、情報が見つからなかったので、不安も大きかったです。

同じ状況に陥って唖然としている在蘭日本人の方へ、忘備録的に情報共有しようと思い、こうして記事を書いています。

なるべくわかりやすく、痒いところに手が届くように、詳細な記事を書くよう努めたので、一万文字になりました。

個人情報なども含まれています（塗りつぶしていますが…）ので、グーグル画像などで検索表示されたくて、具体的な書類内容についての記載は、本当に必要とされている方だけが閲覧できるよう有料記事にしました。

オランダ国内の日本人向け移住相談業者様へ電話相談して対処いただくと、相場が30分で€30以上（4000~6000円）費用がかかるので、かなり安いです！

記事購入ついでに、カフェ1杯 (€5) をプレゼントする感覚でご支援いただけたらめっちゃ嬉しいです‼️文章を書くのが遅いので14時間かけて執筆した甲斐があります😂

この記事の対象者

この記事に課金して参考になりうるのは下記の条件を満たす方です。

私の場合は、
・日本国籍を所持
・2024年から個人事業主ビザでオランダに滞在中（滞在許可期間が２年）
・アメリカ、ロシア、ベラルーシとは取引をしていない
・DigiDでオンライン申請できる方（郵送でも申請できるようですがここでは私が実際に利用したDigiDでの申請方法を記載しました）

⚠️上記と条件が異なる場合は、申請の内容が異なり、解決に役立たない可能性があるため、記事の購入にはご注意ください。

例えば、オランダにワーホリ・法人ビザ・就労ビザ・パートナービザで滞在している方や、アメリカ、ロシア・ベラルーシと取引がある方などは考慮していませんのでご了承ください。

必要な書類一覧はコレ！

移民局の手紙には、
「以下の書類をご提出いただきますようお願いいたします」
と記載されていました。