VBAより先に、Power Queryに触れてよかったと思えた瞬間

Excelの集計・分析の手作業に追われていた頃
貼り付け作業が面倒で、つい「0」と手入力してしまうことがあった
でも、その0は整数ではなく、小数点以下が存在することもある
まぁとにかく手作業の多い集計作業をしていた

時間はかかる
ミスは増える
ため息とストレスは、倍増

ミスをしたもんなら、
どこから直すんだ…とパニック状態

Excelを開くだけで寿命が縮む思いがした

VBAを覚えたほうがいいのかなと思いつつ
呪文みたいでどうしても苦手だった😢

■クエリ生活の幕開け

ちょうどその頃
派遣先でもPower Queryを推奨しており
オキャンも教育を受ける機会があった
それが、クエリ生活のはじまりとなった

■Power Queryに出逢って6年

次第に担当業務の大半をクエリ化、自ら失業へ追い込む

☆クエリ　はじめましての方へ☆

Power Queryって何⁉
私の業務にも役に立つのかな…
最初はオキャンも、そんなふうに思っていました

それは、Excelの中にある
“データを整えるための道具”と言われています

難しいコード不要
クリックしていくだけで手順が残る
やさしい自動化の仕組みです

表をくっつけたり、並べたり
これまで手作業でやっていたことを
クリックひとつで最新データに置き換えてくれます

一度作れば、あとは更新するだけ
これが本当にラクでした

例えば、こんな感じになります

①商品マスタ表

②販売明細表

①商品マスターと②販売明細表を
Power Queryの「マージ」という機能で結合すると

商品名や単価がくっついた表ができあがり、
そこに金額などのカスタム列も簡単に追加することできます

③あとは更新ボタンひとつで
⇩下のような “ひとつにまとまった表”が自動で作成 されます

④担当者変更と台数を変更したい

   担当者：田中さん→オキャン
　台数：4→3

⑤ 元の表を書き換えたあとは
　Excelの［データ］タブから［すべて更新］を押します

⑥  ⇩これだけで、Power Queryで作った
　　 “ひとつにまとまった表”も “ピボット表”も
　　 最新になります

今回は簡単な流れだけご紹介しましたが
Power Queryでできることは本当にたくさんあります

ご興味のある方は、YouTubeなどで
いろいろな使い方を見てみてくださいね

最初は難しそうに見えたけれど
――使ってみると驚くほど便利な機能――
🌸それがPower Queryでした🌸

クエリでどんなことができるか気になる方へ

✨ Power Queryでできること ✨をご紹介します

1. 毎月変動する為替レート × 輸入品の仕入データ

　為替レート表を更新するだけで、仕入原価が自動で再計算される
　輸入業務だけでなく、海外株・外貨預金の損益計算にも応用できる

 2. 経費精算データ × 社員マスタ

• 社員コードだけ入っている経費データ

• 別ファイルにある社員マスタ（部署・役職・所属など）
  これを結合すると、部署別の経費集計が一瞬でできる
  人事・総務向け

3. 生産実績 × 設備マスタ

　製造業ではよくあるパターン
　設備IDだけの実績データに、設備マスタを結合すると

• 工場別

• ライン別

• 設備種別
  などで集計できる。

4. EC受注データ × 商品マスタ × 広告データ

EC担当者が喜ぶ

• 受注データ（商品ID・売上）

• 商品マスタ（カテゴリ・ブランド）

• 広告データ（広告費・クリック数）
  これらを結合すると、**広告費の回収率（ROAS）**が自動で出せる

5. 日次売上 × カレンダーマスタ

カレンダーマスタを作っておくと

• 平日/休日

• 月初/月末

• 祝日

• 営業日数
  などを自動で付与できる
  分析の幅が一気に広がる

6. 顧客データ × 郵便番号辞書

郵便番号辞書を結合すると

• 都道府県

• 市区町村

• エリア分類
  が自動で付く。
  マーケティング系の分析でよく使われる

7. 売上データ × 目標値（予算）

目標値（予算）を別ファイルで管理しておき、
売上データと結合すると

• 達成率

• 進捗率
  が自動で更新される。
  経営企画・営業管理向け

Youtubeなどでも、気軽に学習できます😊
🏝🌸始めてみてはいかがでしょうか🌸🏝