🔰ビジネスを本当に知るための会計基礎📊第2講-会計とは何か――数字で会社を説明する仕組み

【会計は、難しい計算をする仕事なのか】

ミカ「会計と聞くと、電卓をものすごい速さでたたく人を想像します」
教授「速さを競うなら、電卓本人が優勝する」
ミカ「人間は参加する前から敗北ですか」
教授「会計で重要なのは、計算の速さではない。数字を使って、会社で何が起きたのかを説明することだ」
ミカ「数字で会社を説明するのですか」
教授「そうだ。会社がどれだけ売り、何にお金を使い、何を持ち、いくら借り、最終的にどれだけ利益を得たのか。それを一定のルールで伝える仕組みが会計だ」

会計という言葉から、足し算や引き算、仕訳、決算書などを思い浮かべる人は多いでしょう。

しかし、会計の本質は計算ではありません。

会計とは、会社の経済活動を数字によって記録・整理し、その結果を関係者に説明する仕組みです。

会社の中では、毎日さまざまな出来事が起きています。

商品を販売する。材料を仕入れる。従業員に給料を支払う。銀行からお金を借りる。機械を購入する。得意先から代金を回収する。

こうした出来事を、そのまま文章だけで説明しようとすると大変です。

そこで会計は、会社で起きた出来事を金額に置き換え、決められた方法で整理します。

つまり会計は、会社の活動を数字という共通言語へ翻訳する仕組みなのです。

【簿記と会計は、何が違うのか】

ミカ「第1講では、簿記はビジネスを数字に翻訳する言語だと学びました。会計も同じではありませんか」
教授「簿記は、会社で起きた出来事を正しく記録する技術だ。会計は、その記録をまとめて、会社の状態や成績を説明する仕組みだ」
ミカ「簿記が記録係で、会計が説明係ですか」
教授「おおむねそうだ。簿記が言葉を集め、会計が文章を作ると考えてもよい」
ミカ「言葉が間違っていたら、文章もおかしくなりますね」
教授「だから簿記は、会計の土台になる」

簿記と会計は、密接に関係していますが、完全に同じものではありません。

簿記は、取引を仕訳し、帳簿へ記録するための技術です。

会計は、その記録を集計し、決算書などにまとめ、会社の状態や経営成績を伝えるための、より広い仕組みです。

例えば、商品を100万円で掛け販売したとします。

簿記では、売掛金が100万円増え、売上が100万円発生したことを記録します。

会計では、その記録をほかの取引と合わせて集計し、

売上は全部でいくらだったのか
費用を差し引くと利益はいくら残ったのか
まだ回収していない売掛金はいくらあるのか

という情報にまとめます。

一件の取引を正しく記録するのが簿記であり、多数の記録から会社全体を説明するのが会計です。

ミカ「簿記だけでは、会社全体の姿はまだ見えないのですね」
教授「一枚のレシートだけを見ても、会社が儲かっているかどうかは分からないだろう」
ミカ「昼食が豪華だったことくらいは分かります」
教授「それが会議費として妥当だったかは、また別の講義にしよう」

【なぜ数字で説明する必要があるのか】

会社の活動は、目で見ただけでは正確に分かりません。

工場が忙しく動いていても、利益が出ているとは限りません。店舗に多くのお客が来ていても、大幅な値引きによって赤字になっているかもしれません。

預金が増えていても、その原因が売上ではなく、銀行からの借入れである可能性があります。

反対に、預金が減っていても、将来の生産に必要な機械を購入したためであれば、単純に経営が悪化したとはいえません。

ミカ「会社が忙しそうなら、経営は順調ではないのですか」
教授「忙しいことと儲かっていることは、よく似た服を着ているが別人だ」
ミカ「会社では、時々入れ替わっているのですか」
教授「残念ながら、社長が決算書を見るまで気づかないことがある」

会社の外観や活気だけでは、その会社の実態を判断できません。

そこで必要になるのが会計です。

会計は、会社の活動を数字として整理することで、

どれだけ稼いだのか
何に費用を使ったのか
どれだけ利益が残ったのか
どのような財産を持っているのか
どれだけの支払義務があるのか

を明らかにします。

数字だけですべてが分かるわけではありません。しかし、数字がなければ、会社についての説明が感想や印象に偏ってしまいます。

「最近は忙しい」「注文は多い」「何となく順調だ」という言葉だけでは、経営判断の根拠として不十分です。

会計は、「何となく」を「いくら」に置き換える仕組みでもあるのです。

【同じ1,000万円でも意味はまったく違う】

ミカ「会社の預金が1,000万円増えたら、会計ではどのように説明するのですか」
教授「まず、なぜ増えたのかを調べる」
ミカ「増えたことだけでは足りませんか」
教授「商品を売って増えたのか、銀行から借りて増えたのか、株主から出資を受けて増えたのかによって、意味がまったく違う」
ミカ「預金通帳では、どれも残高が1,000万円増えます」
教授「通帳は金額を教えてくれるが、その金額が会社にとって何者なのかまでは説明してくれない」

商品を1,000万円で販売して入金された場合には、預金の増加とともに、売上が発生します。

銀行から1,000万円を借りた場合には、預金が増える一方で、返済しなければならない借入金も増えます。

株主から1,000万円の出資を受けた場合には、預金とともに、会社の元手となる純資産が増えます。

どの場合も預金は1,000万円増えます。しかし、会社に与える意味は大きく異なります。

会計は、金額だけを記録するのではありません。

その金額が、どのような原因によって発生し、会社の何を変化させたのかを整理します。

同じ数字でも、その背景が違えば意味も違います。

会計とは、数字を並べる仕事ではなく、数字に正しい意味を与える仕事なのです。

【会計は誰に会社を説明するのか】

ミカ「会計が会社を説明する仕組みなら、誰に説明するのでしょうか」
教授「まず経営者自身だ。そして株主、銀行、取引先、従業員、税務署など、会社に関係する多くの人だ」
ミカ「会社は、ずいぶん多くの人から見られているのですね」
教授「会社が決算書を見なくても、銀行は決算書を見る」
ミカ「自分が見ない成績表を、他人が熱心に読んでいるようなものですね」
教授「しかも融資の判断までされる。読まない本人が一番のんびりしていることもある」

会計情報を必要とする人は、一人ではありません。

経営者は、会社が儲かっているか、資金は足りているか、今後どこへ投資すべきかを判断するために会計を使います。

株主や出資者は、自分が出資した会社がどれだけ利益を上げ、どのような財政状態にあるのかを確認します。

銀行は、融資したお金を返済できる会社かどうかを判断します。

取引先は、安心して取引を続けられる会社かどうかを考えます。

税務署は、申告された所得や税額が適正かどうかを確認します。

それぞれ立場は違いますが、会社について判断するために、共通して数字を必要としています。

だから会計には、誰が作っても一定の意味になるように、共通のルールが必要なのです。

【なぜ会計にはルールがあるのか】

ミカ「会社が自分を説明するなら、好きな方法で決算書を作ってもよいのではありませんか」
教授「それでは、利益を大きく見せたい会社と、小さく見せたい会社が、それぞれ都合のよい計算を始める」
ミカ「会社ごとに独自ルールですか」
教授「野球で、こちらのチームだけ四回で試合終了と言い出すようなものだ」
ミカ「負けそうになったら、三塁へ走ってもよいことにする会社も出そうです」
教授「だから、比較や判断ができるように共通のルールが必要になる」

会計には、売上をいつ計上するのか、資産をいくらで評価するのか、機械の購入代金を何年間で費用にするのかなど、さまざまなルールがあります。

ルールがなければ、同じ取引でも会社によってまったく違う処理が行われ、決算書を比較できなくなります。

例えば、500万円の機械を購入した会社が、購入した年に全額を費用とするのか、数年間に分けて費用とするのかによって、その年の利益は大きく変わります。

商品がまだ売れていないのに売上を計上できるなら、会社は都合のよい時期に利益を作れてしまいます。

回収できそうにない売掛金を、いつまでも満額回収できるものとして表示すれば、会社の財産を実際より大きく見せることになります。

こうした違いをできるだけ少なくし、会社間や年度間で比較できる情報を作るために、会計基準や会社法などのルールが設けられています。

会計のルールは、数字に信頼性と比較可能性を持たせるためにあるのです。

【会社の成績と状態は別々に説明する】

ミカ「会社を説明するには、利益だけを見ればよいのですか」
教授「利益は重要だが、それだけでは足りない」
ミカ「売上も見ますか」
教授「それも必要だ。しかし、会社が何を持ち、いくら借りているかも見なければならない」
ミカ「成績がよくても、借金だらけかもしれないということですか」
教授「試験で満点を取った学生が、財布の中まで満員とは限らない」

会計では、会社を一つの数字だけで説明しません。

代表的な決算書である損益計算書は、一定期間の会社の経営成績を表します。

どれだけ売上を上げ、どれだけ費用を使い、その結果としていくら利益または損失が生じたのかを示します。

一方、貸借対照表は、決算日時点における会社の財政状態を表します。

現金、預金、売掛金、商品、建物などの資産をどれだけ持っているのか。借入金や買掛金などの負債がどれだけあるのか。そして、資産から負債を差し引いた純資産がどれだけあるのかを示します。

損益計算書が会社の一定期間の「成績」を表すものだとすれば、貸借対照表は決算日時点の「状態」を表すものです。

さらに、現金がどのような理由で増減したのかを説明するものとして、キャッシュ・フロー計算書があります。

会社を理解するには、少なくとも次の三つの視点が必要です。

どれだけ利益を上げたのか
どのような財産と負債を持っているのか
現金がどのような理由で増減したのか

利益だけ、預金残高だけ、売上だけを見ても、会社の全体像は分かりません。

【利益が出ていても、お金がないことがある】

ミカ「利益が出ている会社なら、現金も増えているはずですよね」
教授「その売上代金をまだ回収していなければ、利益は出ても現金は増えない」
ミカ「売掛金ですね」
教授「さらに、商品を大量に仕入れたり、借入金を返済したり、機械を購入したりすれば、現金は減る」
ミカ「黒字なのに、預金口座が寂しくなることもあるのですか」
教授「決算書では笑っているのに、銀行口座では泣いている会社もある」

例えば、会社が商品を1,000万円で販売し、その商品の仕入原価が700万円だったとします。

単純に考えれば、300万円の利益が生じます。

しかし、販売代金1,000万円をまだ受け取っていなければ、売掛金が増えただけで、預金は増えていません。

その一方で、仕入先への700万円を先に支払わなければならないこともあります。

この場合、会計上は利益が出ていても、資金繰りは苦しくなる可能性があります。

会計は、このような利益と現金の違いも説明します。

利益は、一定期間の収益から費用を差し引いて計算します。現金の増減は、入金と出金によって決まります。

両者は関係していますが、同じものではありません。

この違いを理解することは、ビジネスを知るうえで非常に重要です。

【会計は終わらない会社を期間で区切る】

ミカ「会社は毎日営業を続けています。それなのに、なぜ一年ごとに決算するのですか」
教授「会社が完全に終わるまで待っていたら、経営者も銀行も結果を知るのが遅すぎるからだ」
ミカ「会社を解散してから、『実は十年前から赤字でした』と分かっても困りますね」
教授「会計は、続いている会社の活動を一定期間ごとに区切り、途中経過を報告する」

会社は、通常、一年で活動を終えるわけではありません。

設立後、何年、何十年と事業を続けていきます。

しかし、会社が最後に解散するまで利益を計算しなければ、途中の経営状態が分かりません。

そこで会計では、会社の継続する活動を一年などの一定期間に区切ります。この区切られた期間を会計期間といいます。

会計期間ごとに、その期間に対応する売上と費用を集計し、利益を計算します。

ここで大切なのは、単にその期間に現金を受け取ったか、支払ったかだけではないということです。

その期間に行った仕事による売上なのか。その売上を得るために必要となった費用なのかを考えます。

会計は、会社という長い映画を一年ごとの場面に区切り、各場面の成績を報告しているのです。

ミカ「決算書は、会社という長編映画の年次報告ですか」
教授「そうだ。ただし、予告編だけ派手で本編が赤字という会社もある」
ミカ「売上だけを宣伝している会社でしょうか」
教授「鋭くなってきたね」

【会計の数字は絶対的な真実なのか】

ミカ「共通ルールで作られた会計の数字なら、すべて絶対に正しいのですね」
教授「正確に記録することは重要だが、会計には見積りや判断も含まれる」
ミカ「数字なのに、判断が入るのですか」
教授「機械を何年間使うか、売掛金のうちいくら回収できない可能性があるか、在庫の価値が下がっていないか。将来に関係するものは、完全には確定できない」
ミカ「決算書は水晶玉ではないのですね」
教授「水晶玉よりは根拠があるが、未来から請求書を取り寄せることはできない」

会計の数字には、客観的な事実だけでなく、一定の見積りや判断が含まれます。

機械の使用可能期間を見積もって減価償却を行う。回収が難しい売掛金について貸倒れを見積もる。売れ残った商品について、価値が下がっていないかを検討する。

これらは、会計のルールに従って行われますが、将来を完全に予測することはできません。

したがって、決算書は会社そのものではありません。

一定の時点と一定のルールに基づいて、会社を数字で表現したものです。

地図が実際の土地そのものではないように、決算書も会社そのものではありません。しかし、適切に作られた地図があれば、現在地を知り、進む方向を考えられます。

会計を学ぶときは、数字を無条件に信じるのでも、数字には意味がないと考えるのでもなく、その数字がどのような前提と方法で作られたのかを見る姿勢が必要です。

【財務会計・管理会計・税務は目的が違う】

ミカ「会計には、いくつか種類があるのですか」
教授「大きく分けると、外部へ説明する財務会計と、社内の判断に使う管理会計がある。さらに税金を計算するためには税法の考え方も必要になる」
ミカ「数字が三つに分裂するのですか」
教授「数字がけんかしているのではない。それぞれ目的が違うのだ」

財務会計は、株主、銀行、取引先など、主に会社の外部にいる人へ会社の状態や経営成績を伝えるための会計です。

多くの人が同じ基準で理解し、比較できるように、共通のルールに基づいて決算書を作成します。

管理会計は、経営者や経営幹部が意思決定を行うために使う会計です。

商品別の利益、店舗別の採算、予算と実績の差、損益分岐点などを分析します。社内で使う情報であるため、会社の目的に合わせた集計方法を採用できます。

一方、法人税などの計算では、会計上の利益を出発点としながら、税法上のルールに基づく調整を行います。

財務会計は会社を外部へ説明するため、管理会計は会社を内部から動かすため、税務は適正な税額を計算するために使われます。

本講座では、まず簿記と財務会計の基礎を学び、会社の数字がどのように作られ、どのような意味を持つのかを理解していきます。

【会計は税金を計算するためだけのものではない】

ミカ「中小企業では、決算書は税金を計算するために作るものだと思われていませんか」
教授「実際にそう考えている経営者は少なくない。しかし、それでは一年かけて集めた数字を、申告期限の直前に一度使って終わることになる」
ミカ「高価な望遠鏡を買って、物干しざおに使うようなものですね」
教授「会計情報は、税額計算だけでなく、経営判断、資金繰り、価格設定、投資判断、金融機関への説明にも使える」

会計には、税金を計算するための重要な役割があります。

しかし、それだけではありません。

売上は伸びているのか。粗利益率は下がっていないか。人件費は売上に見合っているか。在庫が増えすぎていないか。売掛金の回収は遅れていないか。借入金を無理なく返済できるか。

こうした経営上の問題は、会計の数字から考えることができます。

会計を単なる申告作業として扱えば、数字は過去を整理するためだけのものになります。

会計を経営に活用すれば、数字は現在地を確認し、未来の行動を考えるための材料になります。

会計の価値は、決算書を作ったところではなく、その数字を使って考えたところから始まるのです。

【数字を読むとは、質問できるようになること】

ミカ「会計を学べば、決算書を見ただけで何でも分かるようになりますか」
教授「何でも分かるようになるのではない。適切な質問ができるようになる」
ミカ「質問ですか」
教授「なぜ売上が増えたのか。なぜ利益率が下がったのか。なぜ売掛金が増えたのか。なぜ利益があるのに現金が減ったのか。数字を読むとは、数字に質問することだ」
ミカ「決算書は、黙っているのに質問攻めにされるのですね」
教授「よい質問をすれば、かなり正直に答えてくれる」

会計を理解するとは、勘定科目の名前を暗記することだけではありません。

数字と数字のつながりを考え、会社で何が起きているのかを推測し、必要な事実を確認できるようになることです。

売上が増えているなら、それは販売数量が増えたからなのか、価格を引き上げたからなのか。

利益が減っているなら、原価が上昇したのか、人件費が増えたのか、値引きが増えたのか。

現金が減っているなら、赤字によるものなのか、売掛金の増加によるものなのか、設備投資や借入金返済によるものなのか。

会計の数字は、答えそのものをすべて示してくれるわけではありません。しかし、どこに問題があり、何を詳しく調べるべきかを教えてくれます。

【会計とは、数字で会社を説明する仕組み】

ミカ「今日の話をまとめると、会計は会社の出来事を数字にして、関係者へ説明する仕組みなのですね」
教授「そうだ。簿記によって取引を記録し、集計し、決算書にまとめ、会社の状態や成績を伝える」
ミカ「単に利益を計算するだけではないのですね」
教授「利益、財産、負債、資金の動きなどを組み合わせて、会社の全体像を説明する」
ミカ「会計は、会社の自己紹介ということでしょうか」
教授「その表現はよい。ただし、『売上は大きいです。借金については聞かないでください』という自己紹介では困る」
ミカ「都合の悪いところまで説明してこそ、信頼できる会計なのですね」
教授「そのとおりだ」

会計とは、単なる計算技術でも、税金を計算するためだけの作業でもありません。

会社で起きた経済的な出来事を記録・整理し、会社の経営成績や財政状態を、数字によって説明する仕組みです。

簿記が一つ一つの取引を記録する技術であるなら、会計は、その記録を使って会社全体の物語を組み立てる仕組みです。

会計を学ぶことで、私たちは会社を外見や印象ではなく、数字に基づいて考えられるようになります。

ただし、数字を眺めるだけでは十分ではありません。

その数字が何を表し、どのように作られ、ほかの数字とどのようにつながっているのかを考える必要があります。

会計が分かれば、会社で起きていることを数字で説明できる。

そして、会社を数字で説明できるようになれば、売上、利益、財産、借金、資金繰りが互いにどのようにつながっているのかが見えてきます。

ビジネスを本当に知るための会計学習は、数字を計算するところからではなく、数字が会社の何を説明しているのかを考えるところから始まるのです。