後でモメない仕事術。「５大鉄則」で依頼せよ

はじめに

仕事の指示を受ける時、逆に指示を出す時、「〇〇を◯日までに頼む」と日付を切るのが一般的だ。また、「簡単でも良いから」と付け加えられる場合もある。
だが作業を始めてみると、様々な疑問が浮かぶ。どこまでテーマを押さえるべきか。他の仕事と、どちらの優先順位が高いのか⋯。など、指示された側は問題点が頭の中を回る。
伝える時の注意点はどこにあるだろうか。

ポイントは５つ

伝える時のポイントを紹介しよう。
①    全体を伝える
②    目的を伝える
③    依頼する具体的なことを伝える
④    期限を伝える
⑤    何か具体的なアイディアがあれば伝える
内容、期限、目的、背景、アイディアなどを分かりやすく伝えることを意識しよう。また、口頭で伝える場合も、「これは〇〇のためで、〇〇のようなイメージになれば良い」と具体的に伝えるのも効果的だ。

締め

本日はメモによる伝達の注意点を5つ紹介させてもらった。伝えたい相手がいる場合は、5分程度時間を取り、内容を擦り合わせることも忘れず行おう。
この記事が、あなたの悩みを解決する導火線に火を点けることを、心から祈っている。