【人事部長通信 Vol.182】祝・連続更新5か月突破！9月スタートの「防災の日」に想う命の備えと、現場を繋ぐイノベーション🔥

おはようございます！
社会福祉法人平野の里 人事部長の杉村です。
汗かき人事ブログ毎日更新日本一継続中！🔥

今日で丸々5か月間連続のブログ更新……！ noteの記事の難しさから、毎日は難しいかと思っていましたが、何とかここまでやってこれました。 一番の要因は、読んでくださっている人が体感としてたくさんいらっしゃることが励みになっていると思います。心より感謝です！

今日からいよいよ9月がスタート！ そして本日9月1日は「防災の日」です。 さらに言うと、小中高校生は新学期のスタートですね。

8月は線状降水帯による影響で、千葉をはじめ石川・富山・福井での短時間記録的大雨による被害が報じられましたが、近年はいつどこで想定外の災害が起きてもおかしくない時代。

7月は熊本地震、8月には関東で震度5弱という大きな揺れを記録した地震もあり、ひと言で『防災』と言っても簡単ではない状況が私たちの足元にはあると思うと、何とも言えない気持ちになります。

改めて被害に遭われた地域の皆様に心よりお見舞い申し上げますとともに、僕たち福祉事業者にとっても「命と暮らしを守る備え」を改めて引き締める大切な節目だと感じています。

地域の福祉避難所としての役割や、ご利用者様の安全を守るBCP（事業継続計画）の運用。 「何かあったときにどう動くか」を普段から多職種で共有し、泥臭く備えておくことの大切さを、今日という日にしっかり噛みしめています。

「動かない」という判断も防災。現場の自問自答から生まれるリアルな備え

先月、近隣高齢者施設への水害想定避難行動訓練を私共は行ったわけですが、あの訓練の後から「実情に合う避難ってどんな形なんだろう⁉」と自問自答しています。

大雨に関しては、「これくらい大丈夫だろう」という認識が事故を引き起こしていることが各地の被害後の振り返りから見えてきますから、初動の判断がカギになると感じています。

警報が出たら警報に従うか、動かずにその場所の最善のところに身を置くことが一番ではないかと考えるようになりました。 当法人の場合、基本的に平屋のため垂直避難に限りがございます。ただ、2階がないわけではないので、自ら動ける人たちの避難行動と、介助が必要な人たちの避難行動の個別のプランが最も重要になるという考えに至りました。

それと同時に、極力動かないことも判断の中では重要だと考えております。 動くことで身動きが取れなくなり、生命の危機に直面するケースがたくさんありましたので、どうすればよかったのか…自問自答の中で、「動かない」という判断も一つの防災に繋がるのではないかと感じたところです。

一方、地震に関しては、特に東日本大震災以降、防災に関してはアンテナを張り続けて考えを試行錯誤巡らせています。地震においては予知予報で対処できない突発的なものですから、何ができるかというと『日頃の備え』ですよね。

• 備蓄品をしっかり備える…ローリングストックという考え方

• 公用車のガソリンは半分になったら満タンへ（常に使える状態に）

• 日常の足元・身辺の安全（倒壊によるケガなどのリスク軽減）

• 情報共有方法の点検

･･･この辺がポイントとしては重要だと考えております。

かつての防災担当は、施設内の中で『火災想定の訓練』をメインとするのが通例でしたが、昨今ではより高度な防災が求められ、一職員の責任では非常に重く、管理職と一体となって防災に努める必要があり、これでOKという天井は設けずに、常にブラッシュアップが必要だと考えています。

今日が防災の日ということで、実は昨夜、職員に一斉メールをお送りすることがあり、その中で追記したことがあります。

シフト制の壁を破る！職員会議を「リアル×動画（YouTube）」でアップデート！

そんな「命を守る現場」だからこそ、重要になってくるのがチーム全体の情報共有とベクトル合わせです。

昨夜の一斉メール…実は職員会議動画の共有でした。 福祉の現場はシフト制。24時間365日ご利用者様の生活を支えているため、どうしても「全員が同じ時間に一堂に会して会議をする」というのが難しいという現実があります。

そこで私たちがコロナ禍をきっかけにチャレンジし続けていることが、リアルとオンラインの融合による情報共有なんです。

職員会議においても、リアルでの会議の様子を動画撮影・それぞれの説明者の動画を撮影する…それをYouTubeの限定公開を活用して、一斉メールで全職員に届けるスタイルを導入したんです！

これなら、夜勤明けの職員も、お休みだった職員も、自分のタイミングで会議の雰囲気や決定事項をそのまま確認できます。

単なる「文字の議事録」だけでは伝わりにくい、発言者の表情や熱量、ニュアンスといった「現場の体温」をそのまま共有する。 オンラインとリアルを融合させ、情報共有のタイムラグや温度差をなくしていく取り組みです。

ICT化（ケアコラボ）もそうですが、ツールをうまく使うことで「職員が働きやすく、互いを思いやれる環境」を作っていく。人件費や時間という貴重なリソースを、より「ご利用者様と向き合う時間」に充ててもらうための、人事としての泥臭いイノベーションです！

9月！秋の採用・インターンシップもアツく本格化！

そして、9月といえば…未来の仲間たちとの出会いの季節でもあります！

大学生の皆さんは、まだまだ夏休み真っ只中ですよね！ インターンシップで現場の空気を感じたり、自分の将来についてじっくり考えたりしている時期かと思います。また、4年生の皆さんの中には就活で壁にぶつかったり、悩んだりしている方もいるかもしれません。

平野の里では、秋からもワクワクするような現場体験や、オンラインでの壁打ち・相談の場をどんどん用意していきます！ 「どんな雰囲気の法人なんだろう？」「汗かき人事部長ってどんな人？」と少しでも気になったら、いつでも気軽に飛び込んきてくださいね！(^o^)／

命を守る「防災の備え」。 現場をスマートに、温かく繋ぐ「情報共有の工夫」。 そして、未来の福祉を一緒に創る「仲間との出会い」。

すべては、ご利用者様と職員の笑顔のために！ 9月も汗かき人事部長、全力全開で走り続けます！🔥

本日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

今日の汗かき人事部長…実は、連チャンの夜勤が待っていまして…（笑）。 本来は日勤だったのですが、仲間が体調不良のため勤務変更で急遽フォローに入ることになりました。

でも、ご利用者様が「けんちゃん、また来てくれるの⁉」「またお話しよう」と楽しみにしてくださっているのが、何よりのエネルギーであり救いです！😊

「動画での一斉共有、いいね！」「連続夜勤ファイト！」「9月も応援してるよ！」と思ってくださった方は、ぜひ「スキ」やコメントでパワーをいただけるとめちゃくちゃ励みになります！よろしくお願いいたします！🔥

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