デザフェス61出展備忘録④

もくじ
・デザフェスに出展することを決めた理由
・申し込み〜当選
・商品の準備
・備品の準備
・什器の準備
・POPの作成
・レイアウト
・搬入　←ここから！！
・いざ、本番！
・出展中に気をつけること
・搬出
・出展を終えて
・改善点まとめ
・次出展する時、絶対にすること／しないこと

搬入

今回は搬入からお話しします。車搬入の場合、6:00〜9:45の間はブースの近くまで荷物を運ぶことができます。
土曜日はとにかく混みます。6時前から列ができていますが、朝一で行けば比較的スムーズです。8時過ぎまでは混雑が続くようなので、いかに効率よく荷物を積み下ろすか、事前にシミュレーションしておくのがおすすめです。
ただ、荷物が少ない方は駐車場から直接歩いて搬入するほうが楽かもしれません。急ぐ必要もなく、自分のペースで進められます。私も次回は歩いて搬入する予定です。
公式がYouTubeで経路動画を公開してくれているので、初めての方はぜひ参考にしてみてください。とてもわかりやすいです。
デザフェス駐車場までの経路

いざ、本番！
10時のオープンとともに多くのお客様が入場されます（天候によってはオープンが早まることもあります）。多くの方はお目当てのブースへ一直線なので、最初の30分ほどはゆったりしています。
朝から夕方まで満遍なくお客様がいらっしゃった印象で、売り上げの波も時間帯によって極端に変わることはありませんでしたが、お昼以降〜夕方が最も賑わう時間帯のようです。

出展中に気をつけること
いくつか気を付けるとよいことがありますので箇条書きにします。
・お隣との関係
一番トラブルになりやすいのが、出入口と境界線の問題です。両サイドと真後ろの方には事前にきちんと挨拶をして、少しでも関係性を築いておきましょう。出入口の幅や境界線をしっかり確認しておくことで、最後まで気持ちよく出展できます。お隣と協力して出入口を広く取ることもできるので、あとは運を天に任せるしかありません。

・お客様には頻繁に声をかけない
「声がけが大事」という意見もありますが、私は必要以上にすることはしません。足を止めてじっくり見てくださった方に初めて「よかったら見ていってください、触っても大丈夫です」とお声がけし、そこから段階的に説明するようにしています。最初の一言をかけた後はいったん引き、しばらく見ていてくださったらさらに詳しくご案内する、というスタイルです。この流れでお客様が離れたことは一度もありません。
声がけなしで購入してくださる方も大半ですが、「これは何だろう？」と興味を持ってくださった方には、丁寧に説明する機会を大切にしています。

・商品の並べ替えや整列をこまめに行う
繁盛店ではなかなかできないことかもしれませんが（笑）、お客様の波が引いたタイミングでレイアウトを整えるのがおすすめです。
一度ブースの外に出て正面から見直すと、意外と崩れている箇所に気づきます。面倒でも、ぜひやってみてください。

搬出
18時の終了後は搬出作業があります。
これがまた、かなり混みます（日曜日は特に）
搬出口を出るまでに1時間ほどかかることも。
徒歩での搬入・搬出のほうが結果的に楽だったな、というのが正直な感想です。
とはいえ、荷物が多い方は車での搬出一択だと思うので、覚悟して挑みましょう（笑）。
食料と水分は多めに用意しておくことを強くおすすめします！

出展を終えて
初めてのイベントが大好きなデザフェスで、本当に楽しかったというのが一番の感想です。数少ないフォロワーの方がブースに来てくださったときは、驚きのあまり大きな声が出てしまいました（笑）。
それにしても、疲労困憊でした。15時の段階でHPはゼロ。お隣が有名な作家さんで、途切れることなくお客様がいらっしゃっているのを見て、ただただ感服していました。イベントを通じて一番の教訓は、体力が全てだということ。皆さん、ともに鍛えましょう（笑）。
肝心な売り上げなどについては改善点まとめなどに改めて記載します！

「デザフェス出展備忘録⑤」につづく