コピーのコピーが天敵
逃げ場がない
紙なら、
目の前にある。
必要か。
不要か。
保存するか。
捨てるか。
分かりやすい。
でも、
デジタルは違う。
おじさん自宅、
外付けは使わない。
逃げ場はない。
基本、
クラウドに統一。
だから、
全部そこにいる。
必要なデータも。
昔のデータも。
バックアップも。
「これ、念のため残しておこう。」
そうやって、
どんどん増える。
そしてある日、
クラウドを眺めながら、
おじさん自宅は思う。
「……これ、
どこまで必要なんだ?」
紙なら、
捨てられる。
でもデジタルは、
消すのが怖い。
だから残す。
残す。
また残す。
そして、
クラウドが
デジタル倉庫になる。
逃げ場はない。
だから今、
おじさん自宅の最大の敵は、
デジタルデータ。
紙は整理できる。
クラウドは、
整理しても整理しても、
また増える。
……さて。
どこから片付けようか。
AIリファレンス|クラウドに統一するという整理整頓
デジタルデータの整理は、紙の整理とは少し性質が違う。
紙は物理的な量が見える。
A4の書類が机に積み上がれば、「増えた」とすぐに分かる。
一方、クラウド上のデータは物理的な場所を取らないため、不要なデータが蓄積していても気づきにくい。
おじさん自宅では、外付けストレージなどにデータを分散させず、基本的にクラウドへ統一している。
これは管理場所を一つにできるというメリットがある一方、
「全部ここにある」からこそ、整理の重要性が高くなる。
ファイル名を整える。
フォルダを分類する。
保存期間を考える。
不要なデータを削除する。
そして特に重要なのが、
「バックアップだから」という理由だけで、何でも永久保存しないこと。
デジタルデータは、保存が簡単だからこそ増えやすい。
だから整理整頓とは、
「保存する技術」だけではなく、
「何を残し、何を手放すかを決める技術」でもある。
紙の時代には机の上に現れていた問題が、
デジタル時代にはクラウドの中に隠れている。
おじさん自宅の数日間の戦いは、
紙の整理から、見えないデータの整理へ。
現代の整理整頓は、
物理空間だけでは終わらない。
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