Excelで賃金台帳を作る方法｜月別の支給・控除から総支給・差引支給・年計を自動計算する無料テンプレ付き

「賃金台帳をちゃんと残せていない」「給与明細は作っているけど台帳は別で必要と言われた」——中小企業の労務・総務でよくある悩みです。この記事では、Excelの標準機能（関数）だけで、従業員ごとに月別の支給・控除を入れるだけで、総支給・控除計・差引支給・年計まで自動で出す賃金台帳を、コピペで使える数式付きで解説します。専用ソフトは要りません。

この記事でできるようになること

• 月別に「基本給・諸手当・残業手当」から総支給額を自動で出す

• 「健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税」から控除計を自動で出す

• 差引支給額（手取り）と、年間の合計（年計）を自動で表示する

そもそも賃金台帳とは（給与明細との違い）

賃金台帳は、労働基準法で作成・保存が義務づけられた法定帳簿です。従業員ごとに、賃金の計算期間・労働日数・支給額・控除額などを記録します。

給与明細が「その月に本人へ渡す1枚」なのに対し、賃金台帳は「1年分をまとめて残す記録簿」です。役割が違うので、明細を作っていても台帳は別に必要になります。

ステップ1：総支給額を自動で出す（空欄でもエラーにしない）

基本給・諸手当・残業手当を足すだけですが、まだ入力していない月を空白のままにしたいので、`N()` で空欄を0として扱います。

総支給 ：=IF(AND(基本給="",諸手当="",残業手当=""),"",N(基本給)+N(諸手当)+N(残業手当))

`N()` は「数値ならその値、空欄なら0」を返す関数です。「3つとも空欄なら空白、そうでなければ合計」という意味なので、未入力の月に0が並ばずきれいです。

ステップ2：控除計を自動で出す

社会保険料（健康保険・厚生年金・雇用保険）と税（所得税・住民税）を合計します。こちらも空欄を0として扱います。

控除計 ：=IF(AND(健康保険="",厚生年金="",雇用保険="",所得税="",住民税=""),"",N(健康保険)+N(厚生年金)+N(雇用保険)+N(所得税)+N(住民税))

※ 社会保険料や税の料率は毎年変わるため、このテンプレは金額を入力する方式です。料率を自動計算させると、改定のたびに数式が古くなり間違いのもとになるので、あえて金額入力にしています。

ステップ3：差引支給額（手取り）を出す

総支給から控除計を引くだけです。総支給が空白の月は空白のままにします。

差引支給 ：=IF(総支給="","",総支給-N(控除計))

これで、その月の手取り額が自動で出ます。

ステップ4：年間の合計（年計）を出す（SUM）

各月を縦に並べたら、一番下で年計を出します。

年計 ：=SUM(その列の1月〜12月)

支給・控除・差引のすべての列で年計を出しておくと、年末調整や社会保険の算定、来年の予算のときにそのまま使えます。

作る時間が惜しい人へ

ここまでの数式を全部組み込んだ完成テンプレートを用意しました。従業員名・対象年を決め、各月の支給と控除の金額を入れるだけで、総支給・控除計・差引支給・年計まで自動で出ます。

• 支給・控除を入れるだけで 総支給・控除計・差引支給を自動計算

• 年間の合計（年計）も自動集計

• 従業員ごとにシートをコピーして使える

• 「使い方」シート付き／数式は検証済みでエラーゼロ

⏱ 台帳を毎月手作業で作ると地味に大変。このテンプレなら、金額を入れるだけで1年分の記録がそろいます。

🛡 返金可：ダウンロードして合わなければ返金できます（noteの返金機能）。安心してお試しください。

※賃金台帳の記載事項・保存期間は法令で定められています。自社の状況に合わせて項目を調整し、詳細は就業規則・社労士にご確認ください。

👉 テンプレはこの下のダウンロードから（このページの解説はすべて無料です）。