Excelで勤務時間の合計が24時間でおかしくなるのを直す方法｜[h]:mm 表示形式

「1日の労働時間を足し算したら、合計が変な数字になった」「20時間働いたはずなのに『8:00』と表示される」——勤怠管理でExcelを使うと必ずぶつかる落とし穴です。

原因は計算ミスではなく、表示形式です。この記事で、コピペ不要・設定ひとつで直せる方法を解説します。

なぜ24時間でリセットされるのか

Excelの時刻は「1日＝1」として管理されています。`8:00` は内部的には 0.333…、`24:00` はちょうど 1 です。

標準の時刻表示（`h:mm`）は「1日の中の時刻」を表すため、24時間を超えると1日分（24時間）を捨てて余りだけを表示します。だから「25:00」が「1:00」に、「32:00」が「8:00」になってしまうのです。計算結果（合計）自体は正しく、見え方だけが間違っている状態です。

直し方：表示形式を [h]:mm にする

合計のセルを選び、次のように設定します。

1. セルを右クリック →「セルの書式設定」

2. 「表示形式」→「ユーザー定義」

3. 種類の欄に次を入力

[h]:mm

`h` を角カッコで囲むのがポイントです。`[h]` は「24時間を超えても繰り上げず、累計の時間数で表示する」という意味になります。これだけで「25:00」「32:00」と正しく表示されます。

合計時間を「数値（人時）」で出したいとき

給与計算などで「20.5時間」のように数値で扱いたいときは、合計に24を掛けます。

=合計時間*24

Excelの時刻は「1日＝1」なので、24を掛けると時間数（小数）になります。セルの表示形式は「標準」や「数値」に戻してください。「8:30」なら `8.5` と出ます。

分単位の端数まで正確に出したいとき

「7時間45分」を「7.75」ではなく分で扱いたいときは1440（＝24×60）を掛けます。

=合計時間*1440

これで分単位の合計（例：465分）が出ます。残業代や時給計算に便利です。

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凪