大学教員って、研究に使えるお金をいくら持ってる？

大学教員になってから、初めて知ったことがあります。

大学教員には、自分で使える「個人研究費」がある。

私は大学教員になるまで、そんな仕組みがあることすら知りませんでした。

それを最初に実感したのは、研究のために本を買ったときでも、学会に参加したときでもありません。

研究室のプリンターでした。

「インクは研究費で買ってください」

着任してしばらくした頃、研究室に置いてあるプリンターのインクがなくなりました。

当然、大学の備品なので、事務局からインクをもらうものだと思っていました。

ところが聞いてみると、

「個人研究費で購入してください」

とのこと。

へええーー。これ、自分のお金で買うんだ。

正確には自分のお金ではなく、自分に割り当てられた研究費です。

大学教員には、それぞれ研究活動のための予算があり、その範囲で必要なものを購入します。

研究室のプリンターを使うためのインクも、その中から出す。

会社員時代にはなかった感覚でした。

初めて「自分専用の予算」を持った

会社員時代にも、もちろん経費を使うことはありました。

支店長をしていた頃には、支店の経費を使う立場でもありました。

ただ、それはあくまで「支店の予算」です。

自分個人に、

「これはあなたの研究活動に使う予算です」

と割り当てられた経験はありませんでした。

なので、大学教員になって個人研究費を持ったときは、ちょっとした高揚感がありました。

「何に使おうかな」

という感じです。

とはいえ、大学教員1年目。

いきなり自由自在に使えるほどの度胸はありません。

書籍を買うときも、学会関係の費用を払うときも、

「こういうものに使って大丈夫ですか？」

と、最初は事務局に確認してから使っています。

かなり安全運転です。

今のところ、主に専門書や専門雑誌、学会関係の費用など、どう考えても研究に必要そうなものにしか使っていません。

少しでも迷うものは、自腹で払っています。

お金は、後から現金でもらう

もう一つ驚いたのが、精算方法です。

私の場合、まず自分で立て替えます。

その後、紙の経費申請書を書いて、領収書などと一緒に経理へ提出します。

すると後日、精算したお金を現金で受け取ります。

会社員時代には振込や法人カードで処理することが多かったので、

「現金なんだ」

と、ここでも少し驚きました。

大学は意外と紙と現金の世界が残っています。

研究旅費は、会社員時代よりずっと少ない

研究費とは別に、学会などに参加するための研究旅費もあります。

こちらについては、最初に聞いたとき、

「思っていたより少ないな」

と感じました。

飛行機を使って遠方の学会に何度か参加すると、ほぼ使い切ってしまうくらいです。

これは、会社員時代との違いをかなり感じました。

私は金融機関で企画の仕事をしていた頃、カンファレンスへの参加や打ち合わせ、フィールド調査のような出張が比較的多くありました。

数か月に一度くらい飛行機に乗って出張することも、それほど珍しくありませんでした。

なので、

「大学教員になったら、学会や研究で全国を飛び回るのかな」

と何となく思っていたのですが、予算だけを見ると、むしろ会社員時代の方がずっと出張しやすかったです。

もちろん、大学や職位によって制度は違うでしょうし、外部の研究費を獲得している先生もいます。

ただ、少なくとも私の場合は、

行きたい学会に全部行ける、という感じではありません。

どこに参加するかは考える必要があります。

「研究する人」には、研究するためのお金が付く

大学教員になって面白いと思ったのは、単に研究費がもらえることではありません。

大学という組織では、

教員個人が研究活動をする主体として扱われている

ということです。

本を買う。

専門雑誌を読む。

学会に参加する。

研究室で使うものをそろえる。

そうした活動のために、自分専用の予算が用意されている。

会社員から大学教員になった私には、この仕組みそのものが新鮮でした。

とはいえ、今のところは、

「これ、本当に研究費で買って大丈夫ですよね？」

と事務局に確認しながら使っています。

個人研究費を使いこなせるようになるには、私の場合、もう少し時間がかかりそうです。

大学教員の働き方については、こちらの記事でも書いています。

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