SE珠洲さんの奮闘 ～会議を止めるな～

背景

狭間（はざま）
プロジェクトマネージャー。事なかれ主義で、上司と現場の板挟みになりがちだが、本人はその問題を深刻に捉えていない。曖昧な判断が多く、リーダーシップに欠ける。

珠洲さん（すずさん）
中途入社で前職はIT業界ではない。明るく前向きな性格だが、忖度をせずズバッと正論を言うため、時に周囲を戸惑わせる。

二倉（ふたくら）
経験豊富なプロジェクトマネージャー。冷静かつ論理的だが、コミュニケーションが必要最低限に留まりがちで、周囲との距離を感じさせることも。

哲也（てつや）
元アメフト部出身の体育会系プログラマー。入社10年目の中堅社員でプログラミングの技術は高い。長時間労働を苦にしない。

お話の舞台
中規模のIT企業。クラウドサービスやソフトウェア開発を手がけ、官公庁や大手企業向けのプロジェクトを請け負っている。
この物語はそんな企業の一角で起こった決して他人事ではない「よくある話」だ。

起：不安とチャンスの間で

「明日の定例、俺、体調崩しちゃって出られそうにないんだ……ファシリ、代わってくれないか？」

そう言ってきたのは、いつもPM会議をまとめている狭間さんだった。

突然の依頼に戸惑いながらも、珠洲さんは「いい機会かもしれませんね」と微笑んで応じた。これまで何度も狭間の進行を横で見ていたし、会議の流れや空気感はわかっている"つもり"だった。

でも、実際に自分がやるとなると、少し違う不安が胸に広がる。 「……まあ、やってみないとわからないですよね」

その日の夜、珠洲さんは一人で会議資料を見直していた。アジェンダに沿って議論の流れをイメージし、関係者の立場や温度感も思い浮かべながら、メモを何度も書き直す。誰がどのトピックに敏感か、どこで議論が止まりやすいか――そんな予測も立てながら、静かに準備を進めていた。

「狭間さんは、きっとこういう風に考えてたんだろうな……」

資料に目を通す目は真剣だった。

承：空回る正義感

会議当日。予定どおり珠洲さんがファシリテーターを務める定例会議が始まった。

「本日は狭間さんの代わりに、私が進行させていただきます。どうぞよろしくお願いします」

周囲の空気は、やや静かだったが、メンバーたちはしっかり耳を傾けていた。最初の議題は、あるサブチームの進捗遅れだった。

「それでは、進捗遅れについて、何かリカバリ案があればお願いします」

珠洲さんの声に、間髪入れず返してきたのは哲也だった。今日は時間通りに出席していた。

「遅れてるなら、休日出勤してでも巻き返すべきです」

体育会系な口調と断言口調に、珠洲さんは一瞬戸惑う。だが、冷静に応じた。

「現在のスケジュールを見る限りでは、残業ベースでの対応でも可能かと……」

だが、哲也は引かない。

「いやいや、それ甘くないか？遅れは遅れなんだから、即対応が当たり前でしょ」

場の空気がピリつき始める。誰もが意見しにくくなり、静寂が会議室を包み始めた。

転：静かなる救世主

会議室の空気が張り詰めたまま、沈黙が流れていた。

珠洲さんは、声を出そうとして一度躊躇った。哲也の強い意見にどう切り返すべきか、頭の中で何通りもの返答が浮かんでは消えていく。

（このままだと、議論が硬直したままになる……）

一方の哲也も、内心では少しだけ焦っていた。自分の主張が場を支配してしまっていることに、気づいてはいる。ただ、それを引っ込める柔らかさがない。

その時だった。

「今の進行、少しだけ口を挟んでもいいかな？」

二倉が静かに口を開いた。

彼は空気を和らげるように、珠洲さんと哲也の発言を一つひとつ丁寧に整理し始めた。

「哲也の言う『早めの対応』も大事。ただ、今の状況なら、まずは残業ベースでの対応で十分かもしれない。全体の流れを止めずに進めるには、まずこの手を打ってみては？」

その一言で、場が少しだけ緩んだ。

「じゃあ、まずは残業前提で一週間様子を見よう。その上で、再度判断しましょう」

珠洲さんは、小さくうなずいた。

解説パート：会議を前に進める4ステップ

• ステップ1：目的を明確にする

  • 会議の冒頭で「何を決めたいのか」を共有すると、発言がしやすくなる。

• ステップ2：アジェンダを事前に共有

  • 準備の質が、会議の質を決める。

• ステップ3：感情ではなく、状況に基づく進行

  • 声の大きさよりも、根拠と配慮のある進行がチームを動かす。

• ステップ4：結論とアクションの確認

  • 話し合いの結果を明文化し、誰が何をするかを明確にする。

結：自分のことしか見えていなかったかも

会議が終わった後、珠洲さんは自席に戻り、少しだけ落ち込んでいた。

「結局、私の進行では結論が出せなかった……」

議事録をまとめながら、自分がもう少し早く軌道修正できていればと反省していた。

「どうすれば、みんなが気持ちよく話せる空気を作れたんだろう」

ふと、自分がファシリテーターとして“正しい答え”を出そうとしすぎていたことに気づく。

「もっと、みんなの視点を尊重する進行ができていたら……」

そこに、哲也が登場。

「今月、残業少なかったから給料減ってんだよねー。ちょうどよかったわ」

珠洲さんは呆れたように笑いながらも、心のどこかで思った。

「この人なりに、責任感があるからこそ強く言ってたのかもな……」

そして、ふと狭間の顔が浮かぶ。

「狭間さん、いつもこんな板挟みの中でやってたんですね……」

エピローグ：二倉の独り言

夜。オフィスの明かりが少しずつ消える中。

二倉は自分の席でPCに向かいながら、ふと考え込んでいた。

「ファシリテーターって、経験がものを言う役割だよな……向き不向きもあるかもしれないけど」

今日、自分が遅れて会議に入った理由。

実は、直前の別の会議でファシリに失敗し、議論が炎上していた。

そのことは、誰にも言わなかった。

彼の視線の先には、未送信のままの議事録が浮かんでいた。