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【出店レポ】artevarie138参加してみました

赤ブーブー通信社主催の同人誌即売会に付随する形で行われるイベントに参加してきました。

ジャンルとしては「デザイン・服飾雑貨」で、イベント企画の名前を「artevarie(アルトヴァリエ)」と言います。
artevarieは赤ブーさんが主催する同人誌イベントに大体企画されています。割と大きめのイベントには組み込まれており、東京だけではなく地方でも開催があるので、好きな会場と好きな日程(行きやすい日程)を選ぶことができます。
今回はゴールデンウィーク時に行われる大きなイベント(スーパーコミックシティ(通称:スパコミ))として参加しました。このスパコミは2~3日で行われ、私は東京開催5/6(水)の一日のみ参加です。
※同人イベントでは特性上、出店することを「参加」と言います

赤ブーさんでのハンドメイド参加ってどんな感じなんだろ? 興味あるけど結局どうなの? と思われている方、作家目線ではありますが、感想をまとめてみました。参考になれば幸いです。


1.参加について

赤ブーブー通信社というイベント会社が主催しています。東京開催の会場は、東京ビッグサイトとなります。前回のレポと同様、私は遠方からの参加です。なので、現地へは前日入り、荷物は事前搬入です。

・申込方法

赤ブーさんへの申し込みは会員登録が必須です。
詳しくは公式サイトで↓
https://www.akaboo.jp/
ここから会員登録、ログインして参加申し込みとなります。

赤ブーさんサイトより

・ブースサイズ、オプションについて

ブースサイズは1種類のみです。
1ブース 机1卓(横幅180cm×奥行45cm)+椅子2脚
会議机1卓と椅子2脚はオプションで申し込むものではありません。申し込んだ時点で、机1卓と椅子2脚がついてきます。
1ブースを追加して2ブースにすることもできます。その場合、机2卓+椅子4脚となります。机は2卓横並びになります。
オプションで机を1卓追加して、奥行を90cmに拡張可能です。ただし、1ブースにつき1卓のみです。
注意点として、机は持ち込みできません。設置されている会議机での対応となります。机上の什器は持ち込み可です。1サークル2ブースまで申込可能。

赤ブーさんサイトより

1ブースにつきサークルPASS5枚付いてきますので、お手伝いしてくれる人に1枚渡すことができます。ただ、椅子は2脚しかありませんので、3人以上の方を1ブースで対応する場合はオプションで1脚申し込むか、椅子を持ち込むことになります。
ブースの配置は赤ブーさん側で決められますので、オプション料金を払って島角を配置してもらうということはできません。というか、そういうオプションはありません。ここがハンドメイド中心のイベントとは違うところだと思います。

ハンドメイド中心イベントと違うところ
・机のサイズ、椅子を選べない(机:横幅180cm×奥行45cm/パイプ椅子)
・机と椅子はすでに設置されている
・机の持ち込みはできない
・オプション料金で島角配置を選べない

・荷物搬入は宅急便

原則として車での搬入・来場は禁止されており、公共交通機関の利用が推奨になっています。なので、自分で交通機関を利用して荷物を持ち込むか、赤ブーさん指定の業者で荷物搬入(ヤマト運輸のみ)となります。
私は什器とアクセサリーを送りました。
・120cmダンボール×2
当日、会場から自宅へ荷物を送るには、セルフ出荷という制度があり、それを利用する方法が一番いいです。事前に申し込み、イベント当日に伝票を受け取ることで利用できます。事前申し込みを忘れた場合は、別の方法がありますが、混雑状況によっては利用できないことがありますので、セルフ出荷を申し込んでおいたほうがいいと思います。セルフ出荷はラクなので、私はオススメです。
詳しくはリンク先での説明を参照ください↓
https://www.akaboo.jp/guide/item/p0006.html

・告知はしていこう

一応、イベント申し込んだ時点で、「このイベント出るよ」と告知します。そして、新作ができた時点で、ぼちぼちとSNS発信していっています。今度のイベントでこういうの出すよー、という感じで。
ブース位置が発表されたら、そのお知らせもしておきます。
そして、イベントの1週間前くらいにお品書きを提示します。お品書きは本当にハンドメイド作家さん出していこ!!!お願いです!!!
SNS発信はめっちゃ苦手ですが、ちょっとでも認知されるって大事だと思うので、これからも頑張っていこうと思います。

SNS告知/イベント前日あたり

2.イベント当日

サークル入場として 8:00~ 入ることができましたので、8時過ぎに会場入りしました。すでにサークル入場していく人が多かったです。それと一般入場待ちの列ができていました。

・スペースの状況

スペースには机と椅子がすでに設置されています。机に私のスペースである紙が貼られています。送っていた荷物はスペースの近くに置いてありますので、それを取りに行きます。自分のスペースには置いてありません。

自スペースの状況
荷物は自スペースの近くに置いてあります

・ディスプレイについて

まだまだ勉強中ですが、見易さを念頭に頑張ってみました。特に何がいくらなのか、どういう使用ができるのかというPOPを置いてみたりしました。

ディスプレイ(正面)
ディスプレイ(斜めから)
耳飾りやチャームたち
ネックレス、スチームパンク系たち

今回、有難くも島角ブースだったのですが、奥行ギリギリでして…、机追加して奥行を拡張すれば良かったと思いました。ポスターとか配置する予定だったんですけど、ポスタースタンドを設置するスペースがなかったです。お隣の方は奥行拡張されていて、ディスプレイを広く活用されていました。次からはそうしようって思いました。

・当日のスケジュール

 8:10 会場到着
 8:25 設営開始
10:00 友人が手伝いに来る
10:30 設営ギリギリ終了、イベント開始 お客さんはまだ来ない
11:00 お客さんが1、2人来る
11:30 見に来る人が増えてくる
12:00~14:00 お客さんが立ち寄ったりしてくる
14:30 撤収作業を始める
15:30 荷物をヤマトさんへ渡して、会場を出る

企業さんも出店しておりますので、気になるお菓子とか買えます。私は買いに行く余裕がなかったので、今回は利用しませんでした。あとランチは持ち込んだパンとかおにぎりをタイミングを見つつ食べる感じです。コンビニでお茶とかは事前に買っておかないと、会場のコンビニで買えるかは微妙です。とにかくすごい人が入っていますので。

同人誌即売がメインのイベントでしたので、開始直後は人が来ません。近くの島角ブースの列が目の前まで来ているのを見て、あー同人のイベントだなぁ、とか思いました。自分も同人サークルとして参加したことがあるので、まずはお目当ての本を買いに行くのが優先ですから。皆さんが好きな本を買えているこの状況が最高にいい空間だな、と思うわけです。
そんなわけで、しばらくまったりするだろうと思っていましたが、島角だったことで通りすがりの人が立ち寄ってくれたり、というシーンが多くありました。やはり、開始から1時間くらいしてから、ハンドメイドサークルを見に来始めるという感じでした。お目当ての本が買えて、周りを見てみようかという心境でしょうか。
12時くらいから人が増えてきて、立ち寄ってもらえるようになりました。少しでも興味を持ってもらえるのは有難かったです。

・ざっくり感想

スペースが島角だったことで、通りすがりに立ち寄り易く、多くの方に見て頂けたようでした。今回は友人の売り子と2人体制での参加でした。自分のポンコツさが露呈してしまって、友人には本当に助けられました。お金の計算だけはミスらなかったのが救いでした。商品を袋に詰めるのにワタワタしたりして、お見苦しいところをお見せしてしまいました。まだまだ接客が慣れない対応で申し訳ありません。精進します。

立ち寄ってくれた方の中には、SNSで見て買おうと思いました! とか、さっき買って可愛かったのでまた来ましたー、とか言って下さって…。本当に嬉しかったです。新作含め、手にとってもらえるって、リアルな反応を見れるのはイベントならではですね。
東京のイベントというのもあって、海外の方も何人か見てくれました。買って下さった方もいて、少しでも「いいな」に刺さったのかな、と思うと感慨深いです。
今回もお客さんのリアルな反応は励みとなりましたし、今後にも活かせるものとなりました。今回得た体験を糧に今後も頑張っていきます。

前回の反省を生かして、1万円札でのお支払いには対応できました。おつり(千円札)の用意しておいて良かったー。
今回からキャッシュレス決済方法を少し変えまして…。今までは私の携帯にクレカを翳してもらう方法だったんですけど、カードリーダーを購入しましたので、そちらのほうに翳してもらう方法にしました。おかげでクレカ利用し易くなったように感じました。
paypay利用がクレカより少し多かったです。paypayに慣れている人は、paypayでの決済は利用し易そうでした。こちらも助かります。有難うございます。

・お金のこと

今回かかった費用を書いてみました。

経費一覧
・ブース代 13,585円
・交通費 45,100円
・宿泊代 13,667円
・荷物搬入代 5,220円
・セルフ出荷代 6,060円
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
計 83,632円

やはり交通費(飛行機代)が痛いですね。売上は今までより最高額でしたけど、交通費までは到達しませんでした。せめて飛行機代くらい出るくらいになりたいです。近場だとペイできてたのかもしれないですね。
私自身はイベントが好きなので、売上関係なくこれからも参加していくつもりです。イベントでしか味わえない空気感とかがやっぱり好きなので。

3.まとめ

artevarieは全体的にまったりしているイベントだと思います。同人誌がメインのイベントなので、そういうものだと思います。私はこのまったり感が好きです。
ハンドメイド好きさんが集まるイベントではないけど、お客さんの反応というか対応は優しい気がします。何かしらの「好き」を求めて来ている人たちなので、ハンドメイドに対しても「こういうのもいいね」という感じで見てくれることが何より温かくて嬉しいです。
幸いにも「趣味で小遣い稼ぎできていいわね」みたいな嫌味を言うお客さんにはまだ会ったことがないので、私は幸せ者だと思います。長くやっているといつか会ってしまうのかな、と思うと、怖いというか辛いですが…。

次は地元開催の「小倉ハンドメイドマルシェ2026」へ出店予定です。
地元のお客さんの反応が全く分からないので、今から緊張しています💦
お時間ありそうでしたら、何かのついで(旅行とか)とかで覗いてくれると嬉しいです。
https://kkr.handmade-marche.jp/

今から新作と既出作品の制作に取り掛かります。今回の売れ行きの良かったものやネットで売り切れいているものなど、再販のほうも力を入れていきます。

インスタ、Xで作品の情報を発信しております。
良ければどうぞ↓

ブランド名:Night Queen

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