その業務、常識か、思い込みか。〜 月次締め、“必要だから”やっていると思っていませんか？NetSuite導入をきっかけに考える、日本企業の業務のかたち 〜

■ 月末になると、なぜ業務がピリピリするのか

ERP導入の現場では、毎回必ずと言っていいほど「月次締め」の話題が出ます。

・月末に一気に伝票を入れる。まとめて承認する
・現場が入力に追われる
・経理部門が「まだですか？」と催促
・締めた後でしか報告ができない

こうした風景は、多くの企業で“当たり前”のように繰り返されています。

■ でも、それって本当に必要ですか？

私たちがNetSuite導入をご支援する中で、ふとした違和感に気づきます。

「月次で締める」のは、なぜですか？
それは、“業務の前提”でしょうか？
それとも、“昔の仕組みの名残”ではないでしょうか？

■ 月次締めの起源は、紙と手作業の時代

昔は、取引を紙で管理していました。
伝票を月末に集計し、チェックし、帳簿に記録する。

だから、「月末に一度止めてまとめる」必要があった。
その流れが今も続いているのです。

でも今はどうでしょうか？

■ NetSuiteなら、リアルタイムで数字が見える

NetSuiteのようなクラウドERPは、日々の業務がそのまま会計に直結します。

✅ 入力すればすぐ反映される
✅ 締めを待たずに数字が使える
✅ リアルタイムで経営判断できる

本来は「締めなくても、正確な情報が見える」仕組みが、すでに手の中にあるのです。

■ にもかかわらず、“月次締め前提”の業務設計が残っている

・確認は月末にまとめて
・日々の入力は後回し
・入力遅れや二重チェックが常態化
・本番環境に反映するのは締め後

これでは、せっかくのERPも「紙の時代の再現装置」になってしまいます。

■ 本当に変えるべきは、業務そのものの考え方

「締めないと安心できない」のではなく、
「いつでも正しい状態であること」の方が、よほど安心ではないでしょうか？

月次締めは業務のゴールではなく、
自然に通過する“マイルストン”であるべきです。

■ まとめ：思い込みを疑うところからしか、変革は始まらない

「月次締めは必須」
その言葉を疑うことから、
業務改革は始まります。

NetSuiteの導入は、単なるシステム刷新ではありません。
業務プロセスそのものを再設計する絶好の機会です。

その業務、常識か、思い込みか。
私自身も、いつもその問いを持ちながら、日々思い込みと戦っています。

世の中が良くなるためにご意見・ご経験、ぜひお聞かせください。
同じ思いを持つ方とつながれたら嬉しいです。