【英語】"Please find attached XXX" とその類似表現

今日ご紹介するビジネス英語は「Please find attached XXX」 というフレーズ。

英文のレターや電子メールで、添付資料（電子メールの場合は添付ファイル）を送る際に大活躍する、とてもポピュラーな表現だ。

この「XXX」の箇所には、添付資料を示す名詞（句）が入る。「attached」という単語は、動詞「attach」（「添付する」という意味）の過去分詞だ。

意味は、「XXXを添付しましたので、ご確認ください」となる。相手に対して「XXX」という添付資料を送ることを伝えるときに使う。

これは、「Please find XXX attached.」という文の倒置形だ。この文では、「attached」という単語は、「XXX」が「添付されている」という状態を説明する補語として機能している。直訳すると「XXXが添付されている状態を見つけてください」となる。それに倒置が起こることで、「attached」が「XXX」の前に移動し、「Please find attached XXX」という形になる。

例文を見てみよう。

ところで、なぜこのような倒置の表現が使われるのだろうか。私は、英語では、重要な情報を先に伝える傾向があるからではないかと思っている。つまり「attached」を文の冒頭近くに置くことで、「このメールには添付資料がある」という重要な情報を、早い段階で相手に注意喚起することができるからではないだろうか。

また、文のリズムや読みやすさも関係するかもしれない。つまり、倒置により、「attached」という単語が文の冒頭近くに置かれ、一種の区切りを作る。それにより、次に続く「XXX」がひとまとまりとして認識され、文のリズムが改善されたり、文の構造をすっきり見せる役割を果たすように思う。

なお、この機会に、いくつか類似の表現をご紹介しておこう。

Attached please find XXX.

上記で紹介した「Please find attached XXX.」の「attached」の語順を文頭に持ってきたもの。これにより、添付資料があることが更に強調される。

Enclosed please find XXX.

電子メール添付ではなく、箱などのパッケージや封筒の中に同封物を送るという場合には、「attached」を「enclosed」に変えるとよい。この「enclose」は、手紙や書類などと一緒に、別の書類や品物を封筒などに入れて同封する、同梱する、という意味だ。

Attached is XXX.

これも、シンプルな表現。「XXX is attached.」という文の倒置になっている。簡潔で、フォーマルなビジネスメールでも使う。特に短く、情報を簡潔に伝えたい場合に適している。

You will find attached XXX.

「Please find attached XXX.」の「Please」の代わりに「You will」を用いたもの。丁寧な表現。

I have attached XXX.

「私はXXXを添付しました」という直接的な表現だ。ややカジュアルなニュアンスだが、十分意味が通じる。

I am sending you XXX.

直訳すると「私は今あなたにXXXを送っています」となる。添付資料を、今まさに送付している、というニュアンスを伝える。

Here is XXX.

直訳すると「ここにXXXがあります」という意味になる。カジュアルでフレンドリーなニュアンス。同僚間でのメールのやり取りなど、親しい間柄のやり取りに使われる。

このように、添付資料を送る場合には、色々な英語フレーズがある。時と場合により、フォーマルなもの、カジュアルなもの、丁寧なもの、簡潔なものと、色々と使い分けることができる。英語の手紙や電子メールなどで添付資料や添付ファイルを送る場合には、色々なパターンを試してみていただければと思う。

ご参考になれば幸いです！

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