Zoomのチャット機能が新しくなった！ブレイクアウトルーム移動時の注意点

最近Zoomの仕様が変わったところがあり、「あれっ？」と思うことがありました。

新しくなったチャット投稿機能と、ブレイクアウトルーム移動時の注意点についてまとめてみました。

チャットの宛先が選べない？！

Zoomの仕様が変わったことに気づいたのは、真・インターアクション協会での勉強会のこと。

これまでは、チャットの宛先を選択することができました。

ところが現在は、「メッセージは誰に表示されますか？」とだけ表示され、宛先を選択することができなくなっています。

届いた個別チャットに返信はできる

でも個別チャットが届くことはあります。

個別チャットが届くと、メインチャットのアイコンの隣に、もう一つアイコンが表示されるようになります。

届いた非公開メッセージに、返信はできます。

個別チャットの送り方がわかった！

チャット欄に、青いアイコンがあるのに気づき、クリックしてみました。

すると「新しいチャット」というアイコンが表示されるではないですか？！

宛先を選択すれば、個別チャットを送信することができることがわかりました！

宛先の複数選択も可能

ここで複数の相手を選択することも可能です。

事務局が複数名いる場合など、非公開のチャットが同時に送れるのは便利◎

ブレイクアウトルーム移動できない？！

ブレイクアウトセッション開始時に、うまく移動できないケースは前からありました。

通信環境の影響もあり、どうしても移動できない場合には、メインルームで対応できるようにすることもあります。

原因がわかった！

最近ブレイクアウトルームに移動しても、複数名がすぐメインルームに戻ってくることがあり、「どうしてだろう」と思っていたのですが・・・

やっと原因がわかりました！

初めてブレイクアウトルームに移動する際、「アクティビティステータスがホストと共有されています」というポップアップ表示が出ます。

「了解」をクリックすればブレイクアウトルームに移動できるのですが、その隣の「ルームを退出する」というボタンをクリックすると、メインルームに戻ってしまいます。

このような表示が出ることをアナウンスしたところ、ブレイクアウトルームにスムーズに移動できるようになりました！

ブレイクアウトルームに移動しても、すぐ戻ってきてしまうのは、このポップアップ表示が原因だったことが確認できました。

アクティビティ ステータスとは？

そもそもアクティビティステータスとは何か？

ブレイクアウトルーム内で発言すると、マイクのアイコンで確認できます。

画面共有した際には、緑色の矢印のアイコンが表示されます。

こんなふうに発言者、画面共有している人をホストが確認できるのが、アクティビティ ステータスです。

アクティビティ ステータスの設定

この設定は、Zoomの管理画面で確認することができます。

Zoomアカウントにログインして、「設定」をクリックします。

次にミーティングタブをクリックし、「ミーティング内（詳細）」を選択します。

「ブレイクアウト ルーム・ミーティング」の項目の中に、「ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する」という項目があります。

ここにチェックが入っていると、ブレイクアウトルームに移動する際、ポップアップが表示されます。

（Zoomが古いバージョンだと、このポップアップは表示されません）

Zoomの仕様が変わって、「あれ？これまでと違う」と戸惑っておられる方の参考になれば幸いです😊