26卒内定者と25卒新入社員との食事会🍀社員の喜ぶ顔が見たくてサプライズ
株式会社あさの シン・採用担当の澤田です！
少し前の話になりますが、昨年末に26卒の内定者と25卒の新入社員を交えた食事会を開催しました。
実はその日はクリスマスだったんですよね。
採用担当として、彼らのキャリアについて話す機会は本当に貴重でしたが、同時に社員の皆さんにも特別な一日を過ごしてもらいたいと、社員と一緒にクリスマス企画の準備も進めていました。
今回は、その両方についてお話しします。
26卒内定者と25卒新入社員との食事会
まずは、内定者・新入社員との食事会について。採用担当として、彼らのキャリアについて話す機会は本当に貴重です。
特に印象に残っているのは、入社時から商品開発部を希望していた奥平さんとの会話。
当社では、いろんな部署を知ってもらうために研修で他部署も経験してもらいます。
2025年4月に大卒で入社した奥平さんは、商品開発の知識をしっかり積んで、早めに本配属が決まりました。
1月1日付で商品開発部配属という話をしたとき、奥平さんはとても喜んでいました。商品開発部を希望する方は多いんですが、なかなか入ることのできない部署。
採用担当の吉本課長が所属している部署でもあります。
現場で経験を踏んで、必要な知識やスキルを習得することができれば、配属されることもあります。
奥平さんは楽天ショップなどECの出荷で経験を積み、受注があった商品の梱包・包装といった業務を通じて、着実に力をつけていきました。
26卒の内定者にも、こうした研修ステップやキャリアの話をすることで、入社後のイメージを持ってもらえたらいいなと思います。
実はその日はクリスマス🍀社員と一緒に準備していた企画
実は、この食事会を開催した日はクリスマスでした。
内定者や新入社員との時間を大切にしながら、同時に社員の皆さんにも特別な一日を過ごしてもらいたいと、クリスマス企画の準備も進めていました。
きっかけは社長の一言
「今年のクリスマスは、いつもと違う感じでやりたいね」
社長からそんな提案があったのは、クリスマスの数週間前のこと。
「食堂を装飾するのはどうか」というアイデアに、私も「いいですね!」と即答しました。
採用担当として、会社の雰囲気づくりに関われるこの企画に、わくわくしたのを覚えています。
「違う目線」を大切に🍀女性社員の力を借りて
社長と私だけで準備を進めるのではなく、「違う目線もほしい」という話になり、女性社員の方にも声をかけることにしました。
地元の刃物まつりの時に一緒に手伝ってもらった社員を含め、もう一人女性の方にも参加してもらうことに。
まず、イメージを固めてから買い出しへ行きます。
装飾品を選んでいる時間は、本当に楽しかったです。
「これがいいんじゃない?」「こっちの方が華やかかも」と、みんなで意見を出し合いながら、店内を回りました。
社長も「今までこんなことなかったけど、楽しいね」と笑顔で話していたのが印象的でした。
サプライズのための準備🍀23日の夜、こっそり飾りつけ
装飾は24日から。
特別メニューは25日のみの提供することが決まっていました。
そして、飾りつけは23日の仕事終わりに行うことに。社員の大半が帰った後、私と女性社員2人で食堂の装飾を開始しました。
翌朝、社員が見て喜んでくれるように。ばれないように、ある程度社員が帰ってから作業開始。完全にサプライズです。
ツリーを飾り、ウェルカムボードを設置し、細かい装飾を配置していく作業を行いました。
黒ずくめの服装で作業していたので、写真を撮ったら「プレゼント盗んでるやつみたい」と後で笑われましたが、それも良い思い出です。
「かわいい!」との社員の反応声がうれしかった
24日と25日のランチタイムには、クリスマスソングをランダムで流しました。スピーカーを置いて、食堂全体にクリスマスの雰囲気を演出。
社員からは「かわいい」「ウェルカムボードのメッセージやデザインがいいね」「いつもと雰囲気違うな～」といった声が。写真を撮っている人も多く、反応を見て「やってよかった」と心から思いました。
特別メニューに70人🍀社員のワクワクが伝わってきた
25日は、社長が段取りして買い出しした地域の精肉店のいいお肉を使った特別メニューの日。
シェフにお願いして、こった料理を用意しました。フライドチキン、ローストビーフ、プリン――どれも手が込んでいて、バイキング形式で提供しました(完成した料理を撮り忘れてしまったのが心残りですが…)。
実は去年もクリスマスイベントをやっていたので、どこからか情報が漏れていたようで・・・「今年もやってくれるだろう」と期待している社員も多かったようです。
その期待に応えられたのか、なんと約70人が来てくれました。
ふだん社員食堂を利用するのは１日40人くらいですから、いつもよりだいぶ多い人数。70人前用意していたプリンも完売に！
社員の「うきうき」「ワクワク」が伝わってきて、準備の苦労が報われた瞬間でした。
採用担当として🍀「会社の雰囲気」をつくるのは、社員みんな
今回のクリスマス企画を通じて、改めて感じたことがあります。それは、「会社の雰囲気」は、社長や役員だけがつくるものではないということ。
女性社員の方々の協力、シェフの特別メニュー、地域の精肉店の協力、そして何より社員の皆さんの笑顔――みんなが関わってくれたからこそ、この企画は成功しました。
採用担当として、内定者や新入社員に「この会社で働きたい」と思ってもらえるような環境をつくることが私の役割の一つです。今回のような取り組みを通じて、会社の温かさ、社員同士のつながりを感じてもらえたらうれしいです。
これからも、またみんなで楽しい企画を考えていきたいと思います。
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