価格が２倍になるけどTodoistを使い続ける！となった話
スケジュールは基本的に紙の手帳で管理してるんですが、仕事柄
「開講開始の1週間前に受講生グループに招待して欲しい」とか
「講座終了の2ヶ月前の月初にリマインドして欲しい」とか
「毎月第2水曜日にリマインド流して欲しい」とか
《それは一体いつなんだ》
が即答できない日程でタスクが発生するので、タスク管理はデジタルです。
2021年からずっとTodoistを愛用してます。
もう5年使っているので旧プラン（プロレガシー）がずっとつかえてたんですが、去年一度案件の都合でビジネスプランに変えたので、旧プランの継続がストップになって、次の更新で年5,000円弱だった料金が、爆上がりの年1万円超えになるんですよねー…。
一気に2倍なんで、別のアプリに乗り換えようかとも思ったけれど、がっつりここ1,2ヶ月つかって、カレンダービューでタスクを自在に置けるのが便利すぎて「やっぱりTodoistとは離れられない…！」となっています。
そんなわけで今日はTodoistの好きなところを語ります。
■Todoistが好きな理由１
カレンダービューがあって、Googleカレンダーの読み込みをして、時間指定してないタスクはいつやるかD&Dで時間設定できる！
→カレンダーに置いたその時間で通知してくれる
この機能をガチで使い始めたら、なんで毎日時間が足りなくなるかがよくわかりました💦
Todoistの「今日」のタブをカレンダービューに切り替えて、今日やる予定のタスクをどの時間に実行するか計画できるので、「今日できるだろう」→「無理だわ」の判断が爆速で可能になります。
手帳だとタスクの総量に対して使える時間足りているのかが感覚的につかめなかったので、ちょっと大げさだけれどもうカレンダービューがないと生きていけない(笑)
「ぐずった子どもの対応」とか「子どもが捕まえてきた生き物の対応」とか、母あるあるのいきなりぶっこまれる緊急かつ時間見積もり不能なタスクへのバッファーが必要なことも視覚的に理解できるのが素晴らしい。
あと家事だと意外に付随タスクが発生しやすいってことも自覚できました。
たとえば【ごはん炊く】にしても「あ、あと少しで米なくなるわ」ってなったら【米を買いに行く】が発生して、【買う必要があるものはないかチェックする】【買い物に行くときトレイと牛乳パックを出す】も連動してやっていかないといけないんですよね。
この付随発生したタスクがこれまで意識にあがってなかったので、「時間が足りない！」の一因になっていた気がします。
ただTodoistのカレンダービューでD&Dしたタスクは見積もり時間が全部15分で固定になっているんですよねー。タスク見積もり時間を自分で設定できるようになったらマジで神アプリです✨️
あと現時点だと実行日時未定のタスクには見積もり時間の設定もできないのもぜひ改善して欲しい。
30分空きならこれができる！ができるといいんだけれど、現状だとラベルで管理かな。
まあ全タスクを15分以内で終わるように分解しておけばいいんですけど、えぐい量のタスクにはなります💦
■Todoistが好きな理由２
全OSに対応していて、クラウド同期される＆OS別にアプリ購入しなくてもよいところ
WindowsでもMacでもiPhoneでもiPadでもAppleWatchでも同じものが見られる＆随時更新さないとわたしの場合は絶対タスク漏れるので、Win/Mac/iOS/AppleWatch対応なのは必須項目です。
でも全部に対応しててOS別に購入しなくてもOKなアプリってなかなかないんですよね。GTD準拠のOmnifocusもMac版、iPad版は別アプリ扱いですし。
TodoistはWin/Macのデスクトップアプリ以外にWeb版があるので鉄壁です。
Web版だとブラウザの拡張機能いれてポモドーロタイマー使うのもできるらしい（やったことないけど）
■Todoistが好きな理由３
タスクにラベルと優先順位がつけられるだけでなくフィルターかけて特定ラベル/優先順位のものを抽出できるところ。
ラベルは「返事待ち」だったり作業お願いする相手だったり、よく行くスーパーとかの名前いれたりしてます。
「返事待ちのままになってるものないかな」とか
「この店で買おうと思ってたものなかったかな」とか
確認できるのが良き♡
■Todoistが好きな理由４
「延期」が簡単にできるところ。
家事で「毎週月曜日」と割り振ってるけど、今週時間取れないからまあ来週でいいやとなったとき「延期」のボタン押すとちゃんと翌週の月曜日でセットされるのが良き。
単発のタスクだと「今週末」とか「来週(月)」で先送りできるのも地味に便利です。
Omnifocusにあるような「完了から○日後に繰り返し」ができたら最高なのに！とは思ってる
■Todoistが好きな理由５
プロジェクトの中にセクションが作れる！
クライアント名でTodoistのプロジェクトを作っているのだけれど、案件別にセクションつくってタスクを整理できるから見やすくなる
セクションの移動もプロジェクトの移動も（PCなら）D&Dで簡単にできるのも良きです
2026年は「自分ファーストで成果を取る」を目標にしました。
自分の強みが活きないタスクや予定外のタスクに忙殺されてたら「自分ファースト」にならないんで、タスクやスケジュールを見直して、周りの人にタスクを割り振って、自分の時間を増やしていきたいです！
