スプレッドシートの関数だけでできる！複雑なアンケート整理のシンプル解決法｜自由記述回答をきれいに抜き出すまでの試行錯誤

はじめに：この記事で伝えたいこと

スプレッドシートのアンケート集計で、「その他」の自由記述をきれいに拾う方法をまとめました。手間をかけず、チームでも回せるやり方を探している人向けです。最初に言っておくと、関数だけで完結します。GAS（スクリプト）は使わないので、がっつりコードを書けなくても大丈夫です。

背景と現場の状況

勤めている会社で行っているアンケートは、複数選択式。選択肢をいくつか選べる上に、最後に「その他」として自由記述を入れられる形式です。でも、スプレッドシートに取り込むと全部がカンマ区切りの1セルに入ってしまう。見た目では、どれが選択肢でどれが自由記述か一目でわからない。

こういうとき、「UNIQUEで整理しよう」「COUNTIFで数えよう」と最初は思うんです。でもやってみると、想像以上に混ざり方が複雑。固定の選択肢と自由記述が同じセル内に入り混じって、単純な条件分けが効かないんです。

気づきと方針転換

途中で「このままだと無理に力技でやって詰むな」と気づきました。 じゃあどうする？一旦立ち戻って、整理し直したんです。「結局なにがやりたいんだっけ？」と。

やりたいのは、「固定の選択肢に入っていない自由記述部分だけを抜き出すこと」。これがはっきりしただけで、考え方がガラッと変わりました。関数は、その後の話。まずはゴールを整理することが先でした。

ステップ1：スプレッドシート構成をつくる

まずスプレッドシートには3つのシートを用意します。

• アンケート回答シート → 回答データが入っている（例：シート名「回答データ」）

• 固定選択肢シート → 固定の選択肢一覧を管理（例：シート名「選択肢リスト」）

• 集計用シート → 抽出・分析を行う場所（例：シート名「抽出結果」）

ステップ2：ダミーデータ例（具体例）

「回答データ」シートの例：

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