『時系列ログ、ボタンひとつで要約して“読み物”にする』｜GASと関数の“二刀流”で実現した“ほぼノーコード”で要約フローを超業務効率化する(スプレッドシートテンプレあり)

1　やりたいことが方法論に“ひっぱられる”罠

「2時間かけてスプレッドシートをコピペ整形しているログ、何とかならない？」

CSチームの朝会で必ず出る声だった。
担当者ごとの リテラシー差は歴然。
同じ工数が“人によって倍々”になる――それだけでもストレスなのに、
何より “動作が多い”“ルールが複雑” というだけで
「やる気が削がれる → 結局手が止まる → 振り返りが遅れる」 の悪循環。

ここでよくあるのが、

目的より“手段”が先に立つと、往々にしてこうなる。
しかも今回は「課金は避けたい」「メンバーのITリテラシーは高くない」。
派手なソリューションは、導入した瞬間に負債になりかねない。

2　“課題と導きたい結果”だけを残す

そこで一度、やりたいことを 紙に書き出して棚卸ししてみた。

こうして“欲しい結果”だけを残すと、難易度がグッと下がる。
APIは必須じゃない。
「履歴をいい感じに整形 → ChatGPTに投げる」 さえできればいい。
それなら スプレッドシート関数＋GASだけで完結する じゃないか――という逆算にたどり着いた。

3　最終フロー：三つのステップ

(1) 施設IDをB1セルに入力 　　　
↓ 
(2) G〜L列に履歴がQUERYで自動展開 　　　
↓
(3) A3セルに“プロンプト付きテンプレ”が自動生成 　　　
↓ 
そのままChatGPTへ Ctrl+C / Ctrl+V

ポイントは操作を3つに絞る

• 入力

• コピー

• ペースト

これなら、普段SUM関数しか触らないメンバーでも迷わない。
「やることが単純でないと動かない」という前提を満たせた。

4　試行錯誤ログ：やらかし→回収→学び

5　仕組みの肝：GAS＋カスタム関数“二刀流”

5-1　なぜ“カスタム関数”にした？

• セル再計算で自動更新
  IDを変えるたびにプロンプトが自動で切り替わる。

• 外部APIを呼ばなくて済む
  GPTの課金・認証を考えなくてOK。

• コードが短い
  80行弱で完了、保守も楽。

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