行動のハードルを下げれば、限られた時間でも前へ進める

※この記事は、音声配信「余談ですが、聴いてください。」第14回を読みやすく記事にまとめ直したものです。音声で聴きたい方は下記の番組欄へどうぞ。

仕事や家事、子育てに追われていると、一日の中で自分が自由に使える時間は限られます。

私自身、子どもが増え、以前と同じようには働けなくなりました。日中に集中して仕事ができるのは、4時間から5時間ほどです。

時間が減ったからこそ、どうすれば今までと同じ成果を出せるのかを考えるようになりました。そして気づいたのは、限られた時間を気合いだけで埋めようとしても続かないという事です。

自分が手を動かさなくても進む仕事を先に動かす。自分にしかできない仕事は、すぐに始められる形へ整える。経営者や管理職であれば、自分が行動する姿を見せる。

行動のハードルを下げる仕組みを作ると、時間が少なくても前へ進みやすくなります。

動かせる仕事を先に進める

時間が限られている時ほど、仕事を始める順番が大切です。

私はまず、自分がずっと付き添わなくても進む仕事から動かします。誰かへ依頼できる事や、仕組みへ任せられる事を先に進めておけば、自分が別の仕事をしている間にも全体が動きます。

反対に、自分にしかできない仕事から着手すると、その間はほかの仕事が止まったままです。ようやく依頼を出した時には、相手の返事を待つ時間が発生し、限られた一日をうまく使えません。

まずは、自分が稼働しなくても進む仕事を動かす。その後に、自分の時間を、自分にしかできない事へ集中して使う。

この順番を意識するだけでも、同じ4時間、5時間の中で進められる仕事は変わってきます。

自分にしかできない仕事は始めやすくする

自分にしかできない仕事には、どうしても自分の時間が必要です。だからこそ、始めるまでの手間をできるだけ減らします。

この音声配信も、その一つです。毎回、長い台本を作り、機材を一から準備し、まとまった時間ができるまで待っていたら、なかなか録音できません。

そこで、話したい内容を短く整理し、すぐに録音を始められる形にしています。行動を特別な予定にせず、普段の習慣へ近づけるのです。

やる気が出るのを待たなくても、始める準備が整っていれば、短い時間で一歩を踏み出せます。

自分にしかできない仕事ほど、「どうすればすぐ始められるか」を先に考えておく事が大切だと思います。

指示より行動する姿を見せる

経営者や管理職の仕事には、役割を分け、進み具合を確認し、必要な指示を出す事が含まれます。

ただ、指示を出すだけでは、人はなかなか動きません。上司も部下も、本当に何が正しいのか分からない中で仕事をしているからです。

そんな時に大切なのは、上に立つ人自身が行動する事です。立場や役割は違っても、同じ現場へ降り、迷いながら手を動かす。その姿を見た従業員は、「自分もやってみよう」と思いやすくなります。

新しい事へ挑戦する時、最初から正解を知っている人はいません。それでも経営者や管理職が動き続けていれば、行動してよい空気が組織の中に生まれます。

人を動かすのは、正しい指示だけではありません。言葉と行動が重なった時に、その人の姿勢が周りへ伝わります。

見られている事を意識しすぎない

上に立つ人は、部下から見られる立場です。だから、最低限のルールやコミュニケーションを意識する必要があります。

一方で、「今の言葉をどう受け取られたかな」「この行動で嫌われないかな」と、相手の反応ばかり気にすると、自分自身が動けなくなります。

部下が見ているからといって、すべての振る舞いを作り込む必要はありません。自分が必要だと思う事へ自然に取り組み、うまくいかない時にも試し続ける。その姿が、結果として周りの背中を押します。

行動する上司の姿については、こちらの記事でも書いています。

▶ 仕事を「ただやる」のではなく「意味のあるもの」にしよう！

時間が足りない時には、使える時間を増やす事だけを考えがちです。しかし、仕事の順番を変え、始めるまでの手間を減らせば、今ある時間の使い方は変えられます。

そして人を率いる立場なら、指示を増やすよりも、まず自分が動く。見られている事を意識しすぎず、迷いながらでも行動を続ける。

限られた時間の中で前へ進む為に必要なのは、特別な才能ではありません。行動を始めやすくする仕組みと、今日も一歩を踏み出す姿勢なのだと思います。

田村陽太（社会保険労務士／株式会社サンキャリア 代表）

「働くをもっと自由で楽しく」をテーマに、国内人事労務管理を中心に、海外人事・労務を専門とする社労士として活動しています。 労務顧問・ポッドキャスト配信支援・経営や人生相談など、お気軽にご相談ください。

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