オンライン秘書は、名前のない面倒ごとに気づく仕事です

岡山でオンライン秘書をしています、さきです。

先日、ある経営者の方と、「秘書ってどんなことをやってるの?」という話になりました。

その流れで、こんな言葉が出てきました。

「今まで自分でやってきたから、やろうと思えばできるんです。ただ、そんなに仕事量が多いわけでもないので、お願いするのも申し訳なくて。秘書さんに何を頼んだらいいのかも、正直わからなくて」

■ 「申し訳ない」の裏にあるもの

この言葉を聞いて、なるほどと思いました。

今まで自分でやってきたことだから、やろうと思えばできる。

でも、お任せする仕事量が多いわけでもないから、申し訳ない。

きっと同じように感じている経営者の方は、他にもたくさんいらっしゃるんだろうと思います。

「仕事量が少ないのに頼むのは申し訳ない」

その気持ちが、秘書という選択肢そのものを遠ざけているのかもしれません。

■ 名前のない面倒ごとに気づく仕事

「この振込、誰かに任せられたらいいのに」
「この資料、誰かがまとめてくれたら助かるのに」
「士業の先生に聞きたいけど、忙しくて後回しになっている」

そういう、名前のつかない小さな面倒ごとこそ、経営者の頭の片隅にずっと居座っているものだと思っています。

自分でできるからこそ、後回しにしてしまう。
仕事量が多くないからこそ、誰かに頼む理由が見つからない。

そうやって、小さな「面倒」が静かにたまっていきます。

■ 「申し訳ない」と思わなくていい理由

その気遣い、とてもうれしいです。

でも、経営者の方には、考えることがたくさんあります。

事業のこと、これからのこと、大切にしたい人やお客様のこと。

本来、頭と時間を使うべきなのは、そちらのはずです。

たとえ小さな作業だったとしても、それを一つ引き受けることで、その分の時間と心の余裕が生まれるなら、私にとっては十分すぎるほど意味のある仕事です。

「仕事量が少なくて申し訳ない」ではなく、
「その分、本来大切にしたいことに時間を使ってもらえた」

そう思ってもらえたら、私はそれが一番うれしいです。

■ 迷っている段階で、話しかけてほしい

だから私は、
「これくらいで頼んでいいのかな」
「申し訳ないけど…」
と迷っている、まさにその段階で声をかけてもらいたいと思っています。

依頼するかどうかは、話してから決めても遅くありません。

「秘書を頼むほどじゃない」
そう思った時こそ、実は一番お力になれるタイミングなのかもしれません。

たまった事務、全部出してください。
小さな面倒ごとも、遠慮なく。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました🌷